Textrutor

Klicka på Textruta under Kommentar > Anteckna om du vill skapa kommentarer som förblir synliga – i motsats till anmärkningar som kan förminskas till en ikon. Dra ett fönster och skriv in text. Textrutan utökas så att en längre text får plats. Markera den inskrivna texten, högerklicka i rutan och välj Egenskaper på snabbmenyn för att ändra textegenskaperna för den markerade texten i verktygsfältet nedan.

Välj en befintlig textruta med verktygen Hand eller Textruta och dubbelklicka i textrutan för att ändra texten. Om du vill ändra textegenskaperna markerar du hela eller delar av texten, högerklickar och väljer Egenskaper. Följande verktygsfält visas:
 

Klicka på Ställ in för att använda aktuella inställningar som standard. Du kan även ange standardvärden för textrutor i Arkiv > Alternativ > Kommentarer.

Om du snabbt vill ange textegenskaper utan att använda verktygsfältet högerklickar du på den markerade delen av textrutan och klickar därefter på Textstil på snabbmenyn och väljer de format du vill ha (fet, kursiv, understruken, upphöjd, nedsänkt).

Tips! På snabbmenyn under Textstil finns standardkortkommandon för snabb textformatering.

 

Använd valverktyget eller handen överst i panelfältet om du vill flytta eller ändra storlek på en textruta. Du kan ändra utseendet genom att högerklicka och välja Egenskaper. Här kan du ange format, tjocklek och färg på kantlinjer, fyllningsfärg och värde för ogenomskinlighet till textrutan. Du har också tillgång till fälten Författare, Ämne och Ändringshistorik. För att undvika att ändringar görs av misstag kryssar du för Skyddad. Mer information om objektsegenskaper finns i Egenskaper för anmärknings- och markeringsobjekt.

 

Gå till Kommentar > Anteckna och klicka på verktyget Utlyft citat istället för Textruta om du vill lägga till en linje med en pil som pekar från textrutan till en plats på sidan.

Text som läggs till i en Textruta eller ett Utlyft citat kvarstår som kommentarer. Se nedan om du vill arbeta med dem.

 

Hantera textrutor och skrivmaskinstexter

 

I det här avsnittet visas hur du använder verktygen Textruta och Skrivmaskin och hur dessa verktyg skiljer sig åt. Stavningskontroll är tillgängligt för båda objekttyperna.

 

Så här placerar du objekt

Välj verktyget Textruta (Kommentarer > Anteckna), klicka på sidan och dra och släpp till önskad storlek. En markör visas och du kan ange text i rutan. Rutan ändrar storlek vertikalt efter textlängden. Radbrytningar kan användas.

 Om du vill sätta ut skrivmaskinstext klickar du på skrivmaskinsverktyget (Redigera > Ändra), klickar på önskad plats och skriver in texten.

 

Tips!

Alla dessa verktyg är aktiva efter att objekten har placerats och varje klickning placerar ett nytt objekt. När du inte vill skapa fler objekt av en viss typ väljer du verktyget Hand.

 

Listor i panelen Kommentarer

Textrutor och Utlyfta citat är kommentarer och de visas i panelen Kommentarer, det går att skriva in mer text i dem, de har granskningsstatus och de kan migreras. Skrivmaskinsobjekt visas inte i panelen Kommentarer.

 

Välja ett befintligt objekt

Textruta: Använd handen eller verktyget Textruta (möjliggör textändringar) eller valverktyget (möjliggör ändringar av egenskaper för textrutan).

Skrivmaskinstext: Använd verktyget Skrivmaskin och klicka på texten för att skapa en redigeringsruta (på samma sätt som sker med retuscheringsverktyget och normal PDF-text).

 

Ändra format för en textmarkering

Det går att ändra markerad text i alla tre fallen. Välj objektet (enligt beskrivningen), dubbelklicka så att textmarkören visas, markera texten, högerklicka och välj Egenskaper. Om du vill ändra all text i ett objekt måste hela texten markeras. Om du ändrar egenskaperna när markören visas men ingen text har valts sker inga ändringar i texten. I textrutor utan val kan ändrade värden inte anges som standard. För skrivmaskinstexter och -rutor kan ändringar utan textmarkeringar anges som standard och tillämpas på efterföljande skrivmaskinsobjekt.

 

Inställningar och standard

Formateringsändringar som anges som standard i Arkiv > Alternativ > Kommentarer påverkar endast nya textrutor. De påverkar inte text i befintliga textrutor eller skrivmaskinstext. Standardinställningarna kan även ändras genom att man klickar på Ange i Textegenskaperna för textrutan och sedan bekräftar genom att klicka på OK. Standardinställningarna för skrivmaskinsverktyget anges på samma sätt. En uppsättning standardinställningar sparas för skrivmaskinstext. Dessa inställningar tillämpas inte på textrutor.

Högerklicka på den storleksändrade textrutan och klicka därefter på Ange som standard för att ställa in storleken som en ny standard. Information om hur du anger standardegenskaper (t.ex. Författare, Färg, Stil) för objekt som nyligen skapats, se Ändra grundläggande egenskaper för anmärknings- och markeringsobjekt.

 

Sammanfogning och dokumentgranskning

Textrutor kan konverteras från kommentarer till dokumentobjekt (så att de liknar skrivmaskinstext) med kommandot Sammanfoga dokument. De kan tas bort med Ta bort dokumentelement. Skrivmaskinstext påverkas inte av sammanfogningar eller borttagning av dokumentelement.