I programmet finns formulärverktyg som används för att manuellt eller automatiskt infoga formulärfält på PDF-sidor. Du kan lägga ut PDF-formulär som du har skapat på en webbsida och sedan ta emot ifyllda formulärdata direkt till en databas.
Den automatiska identifieringen görs med Form Typer, som öppnas med följande verktyg i menyfliksområdet Formulär:
Det finns två enkla sätt att förbereda formulär:
Skapa ett formulär i ett externt program, ta in det i programmet och aktivera formulärkontroller automatiskt eller manuellt.
Öppna en ny, tom PDF-fil i programmet och lägg till formulärelementen manuellt.
Skapa formulär i ett annat program
Skapa formulärets layout i ett externt program (som Microsoft Word).
Konvertera filen till PDF med funktionerna i programmet.
Klicka på verktyget Form Typer i menyfliksområdet Formulär om du vill att formulärelement ska identifieras och visas automatiskt.
Använd formulärverktygen om du vill lägga till eller ändra kontroller. Se Formulärkontroller.
Spara PDF-filen när formuläret är klart.
Välj handen överst i panelfältet om du vill fylla i det nya formuläret.
Obs!
Du kan exportera statiska PDF-formulär från programmet till Microsoft Word i Formulär-läget i PDF Convert. Denna åtgärd aktiverar formulärkontrollerna i Word-formuläret, förutsatt att du ställde in denna tjänst i panelen med formulärsalternativ. Undvik dock att exportera aktiva PDF-formulär på det sättet eftersom de aktiva kontrollerna då skrivs över.
Funktionen Auto Form Typer ingår i komponenten PDF Convert. Om du väljer att inte installera den här komponenten när du installerar programmet kan du inte använda Form Typer.
Skapa ett formulär i Power PDF
Välj Arkiv > Ny > Tom PDF eller tryck på Ctrl + N.
Rita formulärelement på sidan med formulärverktygen.
Lägg till statisk text med textrutorna.
Spara PDF-filen när formuläret är klart.
Välj handen om du vill fylla i det nya formuläret.
Obs!
Du bör inte redigera formulärkontroller eller köra Form Typer på formulär med aktiva formulärelement (XFA).