Skapa PDF-filer från Microsoft Excel

Om integrering i Excel har aktiverats skapar PDF Create en Kofax PDF-flik och ett -menyfliksområde med följande verktyg:

 

PDF Create-ikon
Skapa PDF

Skapa PDF och skicka med e-post-ikon

Skapa PDF och skicka med e-post

Inställningar för skapande-ikon

Inställningar för skapande
 

Godkänn eller ändra standardmålmappen och -filnamnet i dialogrutan Spara som när den visas efter att PDF-filen har skapats.

Du kan även lägga till dokumentinformation i dialogrutan Dokumentegenskaper eller välja Bädda in metadata i panelen Avancerade inställningar i dialogrutan Inställningar innan du startar PDF-framställningen för att den befintliga dokumentinformationen (metadata) i Excel-filen ska överföras till PDF-filen.

Obs!

Se avsnittet Felsökning för information om vad du ska göra om fliken och menyfliksområdet Kofax PDF inte visas på skärmen.

Skapa PDF av hela arbetsboken

I alla versioner av Microsoft Excel som stöds finns det ytterligare ett alternativ på menyn Kofax PDF: Skapa PDF av hela arbetsboken. Som standard är detta alternativ aktiverat. Det innebär att varje kalkylblad i arbetsboken konverteras till en PDF-sida. Om du avaktiverar detta alternativ kommer PDF-filen endast att innehålla det kalkylblad som för närvarande visas.

 

Tips!

Välj Skapa PDF och skicka med e-post om du vill skapa och spara en PDF och även bifoga den till ett e-postmeddelande.

Använd verktyget Inställningar för skapande eller motsvarande menyalternativ för att ändra inställningar i dialogrutorna Kofax PDF Excel och Egenskaper för Kofax PDF Create. Tack vare inställningarna i Excel kan kommentarer, hyperlänkar och metadata överföras till PDF-filer och bokmärken skapas för varje kalkylblad i en arbetsbok. När funktionen för att överföra metadata är aktiverad skriver denna metadata över data som läggs till i dialogrutan Dokumentinställningar.