PDF Create skapar en Kofax PDF-flik och ett -menyfliksområde för Microsoft Word med följande verktyg:
Skapa PDF
Skapa en PDF-fil av det aktuella Word-dokumentet, överför hyperlänkar, bokmärken, kommentarer och dokumentinformation (metadata) till PDF-filen utifrån Inställningar för skapande. Om du använder menyn Arkiv > Skriv ut skapas en PDF-fil utan dessa element. Eftersom bearbetningen blir mer krävande kan den här sortens konvertering ta något längre tid.
Skapa PDF och skicka med e-post
Skapa och spara en PDF och bifoga även filen till ett nytt tomt e-postmeddelande som sedan kan skickas i väg.
Inställningar för skapande
Öppna dialogrutan Kofax PDF-inställningar för Microsoft Word. Här kan du ställa in överföringar av bokmärken, länkar, kommentarer och metadata från Word till den färdiga PDF-filen och även skapa PDF-märkningar och öppna dialogrutan Egenskaper för Kofax PDF Create under Avancerade inställningar.
Så här ställer du in inställningar för att skapa PDF-filer
Klicka på verktyget Inställningar för skapande.
Kontrollera att kryssrutan Skapa bokmärken, länkar, kommentarer och märkning i den färdiga PDF-filen har markerats.
Aktivera eller avaktivera respektive komponent på flikarna och ställ in alternativ för aktiverade objekt.
Välj Bädda in metadata i Avancerade inställningar för att överföra den befintliga dokumentinformationen (metadata) i Word-filen till PDF-filen.
Klicka på knappen Avancerade inställningar i panelen Avancerade inställningar för att få tillgång till inställningar för komprimering, teckensnitt, säkerhet, vattenstämplar med mera.
Obs!
Det kan ta flera minuter att märka en lång PDF. Välj enbart detta alternativ om du verkligen behöver en PDF-fil med märkning.
Så här startar du PDF-processen
Klicka på något av verktygen Skapa PDF eller Skapa PDF och skicka med e-post eller använd motsvarande menyalternativ.
Godkänn eller ändra standardmålmappen och filnamnet i dialogrutan Spara som när den visas.
Om du inte överförde metadata från Word-dokumentet kan du lägga till dokumentinformation i dialogrutan Dokumentegenskaper.
Välj Visa färdig PDF på fliken Allmänt i dialogrutan Egenskaper för Kofax PDF för att visa PDF-dokumentet.
Obs!
I avsnittet Felsökning finns information om vad du ska göra om fliken och menyfliksområdet Kofax PDF inte visas.
Tips!
Du kan även visa dialogrutan Egenskaper för Kofax PDF Create genom att välja skrivardrivrutinen Kofax PDF i dialogrutan Skriv ut och därefter klicka på knappen Egenskaper.