Panelen Samarbete

Använd denna om du vill dela dina dokument i det lokala nätverket med andra Power PDF-användare för redigering.

Panelen öppnas från panelfältet med följande verktyg:

Om verktyget inte visas högerklickar du i ett tomt utrymme i panelfältet och väljer önskat verktyg.

För att starta ett LAN-samarbetsmöte måste alla deltagare uppfylla följande:

• Alla deltagare ska använda Power PDF 3.0 eller senare och datorerna ska vara anslutna till samma lokala nätverk.
• Mötesmedlemmar ska vara synliga på det lokala nätverket och vänta på att dialogrutan med inbjudan till mötet för gemensam redigering visas. Se Förbereda för gemensam redigering nedan för mer information.
• Mötesägaren (personen som delar dokumentet för gemensam redigering) ska vara synlig på det lokala nätverket och ska sedan konfigurera och starta samarbetssessionen. Se Starta samarbete nedan för mer information.

Obs! Följande funktioner är inte tillgängliga under samarbetsmötet: Redigera text, Konvertera till redigerbar, Löpnumrering, Sekvenserare, Rensa dokument, Säker leverans, Ändra säkerhet, RMS-säkerhet, Signera och certifiera-funktioner, verktyget PDF-märkning, Läsordningsfunktioner, FormTyper, panelen Formfunktioner.

Förbereda för gemensam redigering

För att förbereda för en gemensam redigering, antingen som mötesägare eller mötesdeltagare, ska du göra följande:

1. Växla till panelen Samarbete.

2. Panelen Samarbete kräver att du anger ditt smeknamn innan du redigerar. Ange ett namn i dialogrutan Byt smeknamn som är unikt i det lokala nätverket och klicka på OK.
   Obs! Dialogrutan Byt smeknamn kan öppnas senare genom att klicka på ikonen längst upp på panelen Samarbete.

3. Välj Synlig för användare i samma LAN för att bli upptäckbar för andra Power PDF-användare vid gemensam redigering. Det här steget aktiverar även knappen Starta samarbete.

Mötesdeltagarna är nu redo att bjudas in till en session av mötesägaren.

Mötesmedlemmarna ser en dialogruta i början av mötet med följande meddelande:

• <Nickname> har bjudit in dig att gemensamt redigera dokumentet "<Documentname>".

Filnamnet i bekräftelsemeddelandet är kopplat till namnet på det delade dokumentet med tillägget "_Collaboration.pdf".

Deltagare kan gå med genom att bekräfta meddelandet. Power PDF frågar efter Åtkomstkoden om mötesägaren kräver det.

Starta samarbete

Medan mötesdeltagarna väntar på inbjudan ska mötesägarna fortsätta med stegen nedan:

1. Öppna dokumentet som du vill dela för gemensam redigering (filen ska inte finnas i en delad mapp).
   Obs! Om du missar det här steget ber panelen Samarbete dig att ange en dokumentsökväg eller bläddra efter ett dokument senare.

2. Växla till panelen Samarbete.

3. Panelen Samarbete kräver att du anger ditt smeknamn innan du redigerar. Ange ett namn i dialogrutan Byt smeknamn som är unikt i det lokala nätverket och klicka på OK.
   Obs! Dialogrutan Byt smeknamn kan öppnas senare genom att klicka på ikonen längst upp på panelen Samarbete.

4. Välj Synlig för användare i samma LAN för att bli upptäckbar för andra Power PDF-användare vid gemensam redigering. Det här steget aktiverar även knappen Starta samarbete.

5. Klicka på Starta samarbete för att visa dialogrutan LAN-samarbete.

6. Välj deltagare och ange säkerhetsinställningar i dialogrutan LAN-samarbete. Mötet startar när du klickar på Start i den här dialogrutan.

LAN-samarbetsmöte

Under mötet kan alla mötesdeltagare arbeta på samma dokument med samma användargränssnitt. Följande funktioner är aktiva i ett möte för gemensam redigering:

• Alla deltagare ser ändringar i realtid.

• Markörer för andra användare visas i olika färger tillsammans med deras smeknamn.

• Panelen Samarbete har ett verktygsfält och en lista över deltagare.

Under mötet kan deltagare göra följande:

• Klicka på Avsluta () i verktygsfältet för panelen Samarbete eller högerklicka på ditt smeknamn i listan och välj sedan Avsluta från snabbmenyn för att lämna mötet för gemensam redigering.
• För muspekaren över ett smeknamn och klicka på eller högerklicka på smeknamnet och välj Följ vy från snabbmenyn för att se deltagarens Dokumentpanel.
• • I läget Följ vy visar Dokumentpanelen alla aktiviteter för vald deltagare i realtid, inklusive redigering och rullning.
  • Klicka på den semitransparenta knappen Följ <Nickname>s nuvarande vy nära toppen av Dokumentpanelen för att sluta följa deltagaren och återgå till läget för gemensam redigering.
• Klicka på Avsluta () eller högerklicka på ditt smeknamn i listan och välj sedan Avsluta från snabbmenyn för att stänga ned mötet för gemensam redigering. När ett bekräftelsemeddelande har mottagits kan mötesägaren spara dokumentet. Övriga deltagare kan endast spara dokumentet om säkerhetsalternativet Normal valdes av mötesägaren i dialogrutan LAN-samarbete.

Under mötet kan endast mötesägaren göra följande:

• Klicka på Lägg till () i verktygsfältet för panelen Samarbete eller högerklicka på ditt smeknamn i listan och välj sedan Lägg till från snabbmenyn för att bjuda in en ny deltagare till mötet för gemensam redigering.
• För muspekaren över ett smeknamn och klicka på eller högerklicka på smeknamnet och välj Ta bort från snabbmenyn för att ta bort deltagaren från mötet.