Använda DocuSign

DocuSign finns bara i Advanced-versionen av Power PDF.

DocuSign-integrering gör det möjligt att skicka dokument via DocuSign eller att signera ett dokument. Båda kräver ett DocuSign-konto.

 

Så här loggar du in på DocuSign:

  1. Klicka på DocuSign i gruppen Signera och certifiera i menyfliksområdet Säkerhet.
  2. Klicka antingen på Skicka via DocuSign eller Signera med DocuSign för att öppna dialogrutan Logga in.
  3. I dialogrutan Logga in på DocuSign anger du en giltig e-postadress och klickar på FORTSÄTT.
  4. Ange lösenordet och klicka på LOGGA IN.

 

Så här signerar du ett dokument:

  1. Öppna dokumentet som ska signeras.
  2. Se till att du är inloggad med rätt DocuSign-konto.
  3. Klicka på Säkerhet > Signera och certifiera > DocuSign > Signera med DocuSign.
  4. Power PDF öppnar en ny dokumentflik eller nytt dokumentfönster för dokumentet du vill signera, med prefixet för DocuSign i dokumentnamnet. DocuSign reserverar den övre delen av Dokumentpanelen för sidhuvudet Granska och hantera dessa dokument.
  5. Granska förhandsgranskningen av dokumentet och kontonamnet och klicka sedan på Fortsätt. Panelen Fält visas till vänster i Dokumentpanelen.
  6. Dra och släpp fält (till exempel signatur, initialer, signeringsdatum) från panelen Fält på dokumentet efter dina behov. Se DocuSign onlinehjälp för hantering av fält
  7. Efter att de önskade fälten har placerats ut och storleksjusterats klickar du på Slutför längst upp på Dokumentpanelen. Panelen Signera och återgå visas.
  8. Om du vill dela det signerade dokumentet i ett e-postmeddelande fyller du i fullständigt namn, e-postadress, ämne samt meddelande och klickar på Skicka och stäng.
  9. Om du vill avsluta signeringsprocessen utan att skicka dokumentet klickar du på Nej tack.
  10. Stäng dokumentfliken/-fönstret för att slutföra processen.

Så här signerar och skickar du ett dokument:

  1. Öppna dokumentet som ska skickas.
  2. Se till att du är inloggad med rätt DocuSign-konto.
  3. Klicka på Säkerhet > Signera och certifiera > DocuSign > Skicka via DocuSign.
  4. Power PDF öppnar en ny dokumentflik eller nytt dokumentfönster för dokumentet du vill signera, med prefixet för DocuSign i dokumentnamnet.
  5. Granska förhandsgranskningen av dokumentet och klicka på Lägg till mottagare längst upp till vänster på Dokumentpanelen.
  6. Dialogrutan Redigera mottagare visas. Ange mottagare och signaturordning genom att följa anvisningarna i DocuSign onlinehjälp.
  7. Mottagarna som nyligen har lagts till visas nu i den nedrullningsbara listan längst upp till vänster på Dokumentpanelen. Välj ett namn för att lista fälten i panelen Standardfält till vänster.
  8. Dra och släpp fält (till exempel signatur, initialer, signeringsdatum) från den vänstra panelen på dokumentet efter dina behov. Se DocuSign onlinehjälp för hantering av fält.
  9. Upprepa steg 6–7 för varje mottagare.
  10. Om nödvändigt använder du menyn Åtgärder längst upp till höger på Dokumentpanelen för att granska, spara eller ta bort din DocuSign-process eller gå tillbaka och redigera meddelande, mottagare, dokument eller avancerade alternativ.
  11. Klicka på Skicka längst upp till höger på Dokumentpanelen.
  12. Om ditt DocuSign-konto fanns bland mottagarna laddar Power PDF upp dokumentet och reserverar den övre delen av Dokumentpanelen för sidhuvudet Granska och hantera dessa dokument. Signera dokumentet genom att klicka på platshållaren/platshållarna för Signera och sedan på Fortsätt.
  13. Klicka på Slutför.
  14. Dokumentet väntar nu på andra mottagare. Gå till Hantera > Vänta på andra på DocuSigns webbplats för att kontrollera dess status.

Tips! För att logga ut ur nuvarande DocuSign-konto klickar du på DocuSign i gruppen Signera och certifiera i menyfliksområdet Säkerhet och sedan på Glöm nuvarande användare.