Açıklama ekleme, belgeleri gözden geçiren ve paylaşan kişilere revizyon araçları sunar. Bölümleri vurgulayarak, çizerek, notlar, metin satırları, damgalar ve başka öğeler ekleyerek PDF dosyanızdaki yerleri işaretleyebilirsiniz. Örneğin, bir şemayı daire içine alabilir ve "Bu şemayı büyüt" metnini ekleyebilirsiniz. İmleci nesnenin üzerine getirdiğinizde bu metin görüntülenecektir.
Tüm açıklamalar, bunların yönetimine yönelik bir dizi kullanışlı araç içeren Açıklamalar Bölmesi'ndeki Açıklamalar listesine eklenir. Bu bölme, Bölme alanında görünür.
Bölmeyi, Bölme çubuğundaki bu aracı kullanarak açabilir ve kapatabilirsiniz.
Belgelere Ek Açıklama ve İşaret Ekleme konusu her açıklama türüne bir dizi bağlantı sağlar. Ayrıca bkz. Açıklamalarla yazdır.
Açıklamalar bölmesinde soldan sağa araçlar:
Listedeki tüm açıklamaları daraltın veya genişletin.
Göster - tüm açıklamaları Türe, Gözden Geçirene, Duruma ve Onay İşaretlerine göre filtrele.
Tüm açıklamaları sırala - Tür, Sayfa Sırası, Yazar, Tarih, Renk ve Onay İşareti Durumuna göre.
Açıklamaları ara (aşağı bakın).
Açıklama Seçenekleri (aşağı bakın)
Açıklama listesi toplam açıklama sayısıyla birlikte açılır ve ardından sayfalara göre sıralı açıklamalar gelir ve her sayfa üstbilgisi, sayfa içerisindeki açıklamaların sayısını gösterir.
Belgede yer alan bir açıklamaya Açıklamalar bölmesinde odaklanmak için açıklamanın üzerini tıklatın veya Açıklama Bölmesi'nde bir açıklamayı tıklatarak, Belge görünümünün açıklamayı içeren sayfaya atlamasını sağlayın. Sonraki ve Önceki düğmelerini kullanarak açıklamalarda gezinebilir ve genel veya ayrıntılı olarak bakmak için onları daraltabilir veya genişletebilirsiniz. Ardından diğer insanların açıklamalarını Yanıtlayabilir veya kendi açıklamanızı ekleyebilirsiniz. Tüm açıklamalara ileti ekleyebilirsiniz (bir çizim nesnesine bile).
Bir açıklamayı gözden geçirdiğinizde, Gözden Geçirme Durumu'nu Hiçbiri'nden Kabul Edildi, Reddedildi, İptal Edildi veya Tamamlandı olarak değiştirmek için Durumu Ayarla öğesini seçin. Bundan sonra Açıklamanın Durum satırına bir simge eklenir. Kararı gözden geçirme durumuna geçirmek için Durumu Ayarla ve ardından Taşıma Durumu öğelerini seçin. Hiçbiri, Onaylandı veya Onaylanmadı'yı seçin.
Not
Durumu Ayarla komutları, doğrudan her açıklamanın kısayol menüsünden de değiştirilebilir.
Açıklamaları ara düğmesini tıklatarak açıklamalarda belirli bir metin girişini arayabilirsiniz. Ara iletişim kutusunu getirir, ancak arama kapsamı belgedeki metin açıklamalarla sınırlıdır.
Metin içeren açıklamaların yazım denetimi yapılabilir.
Seçenekler'i tıklatın ve tüm açıklama grubunu belirli bir .xfdf türü dosyaya kaydetmek için Dışa Aktar'ı veya var olan bir açıklama grubunu geçerli PDF dosyasına uygulamak için İçe Aktar'ı seçin. Açıklama içeren PDF'i yazdırmak için bir dosya hazırlamak üzere Açıklama Özeti Oluştur'u tıklatın. "Onaylanmadı" durumunda olan tüm açıklamaları göstermek için Açıklamaları Taşı öğesini seçin.
Dosya > Seçenekler > Açıklama öğelerini seçerek PDF belgelerinizdeki metin kutularının görünümü için tercihler belirleyebilirsiniz.
Güvenlik şeridinden, belgelere El yazısı imzalar eklenebilir. Bunlar damga olarak işlenir, ancak Damgalar bölmesinde değil, Açıklamalar bölmesinde göründüklerinden yukarıda sunulan eylemlerin tamamı bunlara uygulanabilir.
İpucu
Açıklamalar veya Ek Açıklamalar kaldırılabilir veya Düzleştir komutu ile belge nesneleri haline getirilebilir ya da Belge Öğelerini Kaldırma ile kaldırılabilir.