Power PDF Advanced sürümünde, Create Assistant bir Belge Yönetimi Sisteminden (BYS) içe aktarabilir. Bunu yapmak için Assistant'ı açın ve Ekle'yi tıklatın. Açılan listeden BYS'den ekle'yi seçin. Bu, Bulut depolama sitelerini (Evernote gibi) ve SharePoint'i sunan bir iletişim kutusunu çağırır. Bilgisayarınızda bir istemcisi bulunan diğer tüm desteklenen BYS'ler de sunulur; ancak bunların özel yüklemede veya yükleme sonrasında Değiştir kullanılarak etkinleştirilmiş olmaları gerekir.
Not
Dropbox artık Power PDF'de doğrudan desteklenmiyor. Ayrıntılı bilgi için bkz. Bulut Bağlayıcıları Hakkında.
Bu iletişim kutusu her zaman en son kullanılan BYS'yi sunar, ancak bunu farklı bir BYS ile değiştirmenize izin verir.
BYS'den aktarılan dosyalar salt okunur kopyalardır, özgün dosyalara dokunulmaz.
Microsoft SharePoint
Power PDF (PDF Create ile birlikte), üç iletişim kutusundan oluşan gerekli arabirimi sağlayarak bu BYS'yi destekler.
Bu, tanımlı bir SharePoint konumunu açarak tek bir dosya seçmenize olanak verir. Siteler düğmesi SharePoint Siteleri iletişim kutusunu açarak farklı bir siteye geçebilmenizi sağlar.
Bu, farklı SharePoint sitelerini içeren bir listeniz olmasını sağlar. Bağlantı Ayarları iletişim kutusunu açmak için Ekle'yi tıklatın.
Bu, bir SharePoint sitesi için sunucu adı ve site adı sağlamanıza veya tam bir URL belirtmenize olanak verir. Ayrıca bir sitenin varsayılan olarak belirlenebilmesine de olanak verir; böylece BYS'den Ekle'yi tıklatmak söz konusu siteye yönlendirilmenizi sağlar.
Diğer BYS desteği
Desteklenen sistemler hakkında ayrıntılı bilgiler sistem gereksinimleri altında verilmiştir.
eDOCS ve iManage WorkSite'a dosyalara erişmenize olanak sağlayan kendi arabirimleri aracılığıyla doğrudan erişilir.
Oluşturduğunuz PDF dosyaları da, yine teker teker BYS'ye kaydedilebilir. Bkz. Belge Yönetim Sistemleri'ne Kaydetme.
Yerinde çalışma
SharePoint, eDOCS veya iManage Worksite'ta çalışırken Kofax PDF denetimleri iki hizmet sunar:
BYS arabiriminde tek bir PDF olmayan dosya seçin ve bu dosyanın yerinde PDF'e dönüştürülmesini sağlayın. Kaynak dosyaya dokunulmaz. PDF kaynakla aynı adı alır ve varsayılan olarak aynı konuma yerleştirilir.
Her iki durumda da, bunlar arka planda yapılan doğrudan dönüştürmelerdir. Görüntü dosyaları (bmp, jpg, png, tif vb.), xps, ps ve eps dosyaları uygun varsayılan ayarlarla doğrudan işlenir. Diğer belgeler (Word dosyaları gibi) PADF Create'te yazdırılır. Bu, dosya türüyle ilişkili yerel uygulamanın sisteminizde olmasını gerektirir. Bu durumlarda dönüştürme Kofax PDF yazıcı sürücüsündeki güncel ayarlar kullanılarak yapılır.
SharePoint içinde PDF dosyaları oluşturmak için
Bu işlevselliğin SharePoint'te kullanılabilir olması için yöneticiniz tarafından yapılandırılması gerekir. Bu işlemin yönergeleri, Advanced Özelleştirme Seti belgelerinde verilmiştir.
SharePoint içinde, PDF olmayan bir dosyadan PDF oluşturmak için bu dosyayı seçip dosyanın bağlam menüsünden PDF Oluştur'u seçin. PDF'in, yerel kopyası SharePoint'e kopyalanmadan varsayılan posta uygulamanızdaki yeni bir posta iletisine eklenmesini sağlamak için PDF Gönder'i seçin.
Dış bir dosyadan PDF oluşturmak için istenen SharePoint klasörüne gidin ve Yeni menüsünü açın. Yeni Kofax PDF öğesini seçin (buna yönetici karar verebileceğinden adı farklı olabilir), sonra dosyaya gidin.
eDOCS içinde PDF dosyaları oluşturmak için
eDOCS içinde, bir dosyadan PDF oluşturmak için Windows Explorer'daki PDF Oluştur bağlam menüsü öğesini kullanın. DM Extension istemci uygulaması. PDF Create tarafından desteklenen PDF dışında bir dosyayı tıklattığınızda bağlam menüsü görüntülenir. Desteklenen dosya türlerinin listesi için PDF Create Assistant konusuna bakın. PDF Gönder öğesini de kullanabilirsiniz.
Dış bir dosyadan PDF oluşturmak için Belge menüsünden Yeni PDF oluştur'u seçin. Belge profilini oluştururken eDOCS içinde kaynak belgeyi ve hedef konumu tanımlarsınız.
iManage WorkSite içinde PDF dosyaları oluşturmak için
DeskSite istemci uygulamasındaki Kodax PDFEklentisi'nde bulunan Kodax PDF menüsünü kullanın. Bu, her iki işlevselliğe de erişmenizi sağlar.
Not
Worldox, Documentum ve DocuShare ile kaynak dosyalarınızı doğrudan Belge Yönetim Sisteminiz içinden açamazsınız. Bir dosyaya erişmek için Create Assistant'ta BYS'den Ekle/Aç'ı kullanın ve sonuç PDF dosyasını yeniden BYS'ye kaydetmek için BYS'ye Kaydet'i seçin. Ayrıntılı bilgiler için bkz. Belge Yönetim Sistemleri'ne Kaydetme.
BYS kullanımı hakkında daha fazla bilgi Power PDF Advanced Ağ Kurulum Kılavuzu içindedir..