Zarf, bir veya daha çok ekli PDF dosyasını ve/veya diğer dosya türlerini göndermek için kullanılan bir kapsayıcıdır. Kullanıma hazır bir grup zarfın yanı sıra, zarf bölmesinde mevcut zarfları düzenlemek ya da bir PDF sayfasından veya görüntü dosyasından alınan uygun bir görüntüyle yeni zarflar oluşturmak mümkündür. Zarfı kullandığınızda zarfa bir açıklama metni ekleyebilirsiniz: Bunu daktilo aracı aracılığıyla veya metni kabul eden bir form alanıyerleştirerek gerçekleştirin.
Zarflar genellikle belge güvenliğine ilişkin olarak kullanılır; zarf seçme, Güvenli Teslim bölümünde açıklanan dört adımdan ilkidir. Bir zarfa bağlı bir güvenlik olmadan zarfı kullanmak mümkündür ve zarf, güvenli olmayan bir dizi dosya içerebilir. Bu gibi durumlarda bir portföyün kullanımı daha esnek bir çözüm sunar.
Zarflar bir güvenlik şeması ve/veya bir imza şeması tarafından kapsanabilir. Güvenlik şemalarınız Güvenlik bölmesinde, imzalarınız ise İmzala / Onayla bölmesinde oluşturulur, depolanır ve yönetilir.
Bir zarf oluştururken öncelikle bir görüntü seçin. Ardından, Güvenlik Şeması bölümünde Hiçbiri, Gizlilik veya Değişiklik yok seçeneklerinden birini belirtin.
Gizlilik, zarfı her kullanımınızda bir Açma Parolası belirleyeceğiniz anlamına gelir.
Değişiklik yok, zarfı her kullanımınızda birİzin Parolası belirleyeceğiniz anlamına gelir.
İmza Şeması bölümünden dilediğiniz imza şemasını seçebilirsiniz. İmza şemaları için el yazısı imzalar kullanılamaz.
Zarfa uygulanan güvenlik, içindeki dosyalara uygulanmayabilir; zarftaki PDF dosyaları kendi güvenlik önlemlerine sahip olabilir, ancak parolayla korunmayan dosya türleri de olabileceğinden zarfa güvenlik önlemi uygulandığında bu dosyalar da korunur.