Bir forma girilen veri, form alanları saklanmadan kaydedilebilir ve diğer formları doldurmak için defalarca kullanılabilir. Bu, önemli sayıdaki formlar için ortak olan bir veri kümesini otomatik olarak girerek. form doldurmayı hızlandırmaya faydalı olabilir. İşlem, doldurulmuş formun dışa aktarılan verisinin özel dosya türlerinde kaydedilmesini ve boş formları doldurmak için böyle dosyaların içe aktarılmasını içerir. Geçerli dosya türleri FDF, XFDF, XML ve TXT'dir ve bunlar çoğu PDF editörü tarafından işlenebilir. Sadece form verisini değil, aynı zamanda form içindeki denetimlere ait tür ve sayı bilgilerini de tutarlar.
Tek, açık, dolu bir formdan form verilerinin aktarılması
Formlar > Veri > Verileri İçe/Dışa Aktar > Form Verilerini Dışarı Aktar'ı seçin
Form Verilerini Farklı Dışa Aktar iletişim kutusunda, adı ve dosya türünü belirtin.
Kaydet'i tıklatın. Veriniz belirtilen yerde ve dosya türünde saklanmıştır.
Form verilerinin tek bir forma aktarılması
Doldurulmamış bir form açın
Formlar > Veri > Verileri İçe/Dışa Aktar > Form Verilerini Dışarı Aktar'ı seçin
Form Verilerini İçeren Bir Dosya Seçin iletişim kutusunda, dosya türünü seçin (FDF, XFDF, XML,TXT) ve açık forma aktarmak istediğiniz verileri içeren dosyaya göz atın
Aç'ı tıklatın. Seçilen dosya geçerli form için uygun olan form denetim tanımlarını ve verilerini içerdiği sürece veriler ilgili alanlara eklenir.
Verilerin birden çok formdan aktarılması
Veriler aynı veri alanı kümelerine sahip birden çok formdan XML ve CSV (Virgülle Ayrılmış Değerler) dosya türlerine aktarılabilir. Bu dosya türleri Excel veya benzeri bir elektronik tablo programında açılabilir ve her form bir satırda ve formdaki her alan bir sütunda gösterilir. Formlardaki alan etiketleri elektronik tablodaki sütunların başlık satırı metinleri haline gelir. İmza alanları dışında tüm form alanı türleri işlenebilir. Yüklenmiş herhangi bir PDF dosyası olmasa da bu dışa aktarma işlemi kullanılabilir ve açık olan herhangi bir dosya işleme dahil edilmez.
Birden çok formdan veri aktarılması
Formlar > Veri > Verileri İçe/Dışa Aktar > Birden Çok Formdan Veri Aktar'ı seçin
Ekle'yi tıklatın ve istenen dosyaları klasörden seçin.
Başka klasörlerden dosya eklemek için Ekle tuşunu tekrar tıklatın.
Dosya listesi hazır olana kadar Ekle'yi ve Kaldır'ı kullanın.
Son dışa aktarma oturumundaki tüm formların listeye eklenmesi için Dışa aktarmak için son dosya listesini dahil et onay işaretini seçin.
Dışa Aktar'ı tıklatıp çıkış klasörünü, dosya adını ve türünü (CSV veya XML) belirtin.
Elektronik tablo programınızda görüntülenen sonucu görmek istiyorsanız Dosyayı Şimdi Görüntüle'yi tıklatın.
Sütun başlığı metinlerini istenen şekilde yeniden adlandırın (örneğin onay işareti veya radyo düğmesi alanları için gereklidir).
Farklı Kaydet'i kullanın ve uygun bir dosya türü seçin (örn. Excel Çalışma Sayfası). Bu işlemi yapmazsanız dosya CSV veya XML biçiminde kalır.
Dışa aktarmanın verimli olması için tüm formlardaki alan adlarının aynı olması gerekir. Birden çok sayfası olan formlar işlenebilir. Her form için bir PDF dosyası olması önerilir ancak formdaki alanlar aynı olduğu sürece bir dizi formun tek bir PDF içinde yer alması da kabul edilebilir. Formlardaki alanlar arasında farklılıklar varsa, aynı olmayan tüm alan adları için çıkış tablosunda bir sütun oluşturulur. Elde edilen tablodaki tüm alanların her türlü girişi kabul edebilecek genel bir hücre türü vardır - diğer hücre türlerini ayarlamak için (örn. tarih, para birimi, yalnızca sayı) elektronik tablo programınızı kullanın.
Alan adlarının dışa aktarmadan önce birleştirilmesi
Alan adları eksikse, uygun değilse veya birleştirilmemişse bu sorunu dışa aktardıktan sonra elektronik tablo programında bunları düzenleyerek çözebilirsiniz.
Dışa aktarma öncesinde PDF dosyalarında bunu yapmak için, etkin form alanı olan bir PDF dosyasını açın:
Bölme çubuğunda Form Denetimleri aracını tıklatarak Form Denetimleri bölmesini görüntüleyin.
Bölmede bir form denetiminin adını çift tıklatın veya PDF'teki form alanını sağ tıklatıp Özellikleri seçin.
Alan Adını gereken metne göre ayarlayın ve Kapat'ı tıklatın.
Gerekiyorsa diğer alan adları ve formlar için işlemi tekrar edin.
Orijinal form dosyası oluşturulurken/tasarlanırken bu tür sorunların önüne geçilebilir.
Sorun giderme:
Sorunun belirli bir form grubundan mı kaynaklandığını belirlemek için daha basit bir örnek form grubunu işleyin.
Formlar e-posta ile iletildiyse, indirme işlemlerinin tamamlandığından ve yerel sürücüye yapıldığından emin olun. Dosyalara doğrudan e-posta istemcisi veya geçici bir klasör üzerinden erişmemeye dikkat edin.
Ağdaki bir konuma kaydedilemiyorsa, güvenlik kısıtlamalarının olmadığı yerel bir klasöre kaydedin.
Bir dosya türüyle kayıt yapılamıyorsa (örneğin XML) diğer seçeneği deneyin (CSV).
Büyük formlar - yüzlerce sayfa veya binlerce alan - sorun yaratabilir: dosyaları bölümlere ayırın.
Tek bir alandaki çok uzun metinler dışa aktarılırken parçalara ayrılabilir. Excel için tipik hücre sınırı 256 karakterdir.