Bu iletişim kutusu, PDF veya XPS posta eklerinin düzenlenebilir biçimlere dönüştürülmelerini, postaların arşivlenmesini ve PDF eklerini düzenleyen ayarları seçmeye ve PDF olmayan eklerden PDF dosyaları oluşturmaya yarar.
Bu ayarlar Microsoft Outlook ile kullanılabilir.
Posta uygulamasında Ayarlar düğmesini tıklatın. Ayarlar iletişim kutusu üç sekmesiyle birlikte görüntülenir.
PDF Dönüştürme ayarları
Convert Assistant'ı Kullan
Dönüştürmeleri Convert Assistant aracılığıyla yapmak için bunu seçin. PDF Convert aracını her tıklattığınızda Assistant çağrılır
PDF belgesini Assistant'ı kullanmadan şu biçimde dönüştür:
Doğrudan dönüştürmeler işlemleri için bunu seçin, sonra seçim kutusundan çıkış dosyanızın hedef uygulamasını belirleyin. PDF Convert aracı tıklatıldığında doğrudan dönüştürme işlemi başlar:
Not
Doğrudan dönüştürme işlemlerinde kaydetme yolu Convert Assistant'taki ayardan alınır. Kaynak Klasörüyle Aynı olması durumunda, çıkış dosyası [Belgeler] klasöründe depolanır.
Birden çok ek
Tüm ekleri dönüştür: Her zaman tüm eklerin dönüştürülmesini sağlamak için bunu seçin.
Seçim için sor: Hangi PDF veya XPS ekinin dönüştürüleceğini her seferinde seçebilmek için bunu belirleyin. PDF Convert düğmesi tıklatıldığında, iletiye ait tüm eklerin listesini içeren bir iletişim kutusu görünür. Dönüştürmek istediğiniz ekleri seçin.
Tüm ekleri seç onay kutusu etkinse, iliştirilmiş dosyaların tümü dönüştürülür. Doğrudan dönüştürme işlemi Tamam'ı tıklattığınızda başlar. Yalnızca bir eki olan iletiler seçildiğinde bu seçimin bir etkisi yoktur.
Posta arşivleme ayarları
Arşiv Biçimi
Desteklenen PDF dosyası biçimlerinden birini seçin. Oluşturulan dosyaların sürümü bu seçim kutusuyla denetlenebilir. Postaları PDF paketi olarak depola seçeneği PDF version 1.7 veya daha üst versiyonları gerektirir.
Arşiv yöntemi
Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
Postaları tek PDF dosyasında birleştir: Postalar veya diğer öğeler (örneğin kişiler, randevular) tek bir PDF dosyasına kaydedilir. Arşivleme sırasında, hedef klasörü ve aynı zamanda PDF dosyasının adını belirtmeniz gerekir.
Postaları ayrı ayrı arşivle: Postalar veya diğer öğeler ayrı PDF dosyalarına kaydedilir. Arşivleme sırasında, yalnızca hedef klasörü belirtmeniz gerekir. Oluşturulan PDF dosyalarının adı postanın Konu kısmından alınır. Ad çakışması olmaması için, oluşturulan dosya adlarının sonunda gerekirse numaralar kullanılır. Bunu seçer ve takviminizi arşivlerseniz, her randevu ayrı bir PDF dosyasında görünür.
Postaları PDF paketi olarak depola: Postalar veya diğer öğeler ayrı PDF dosyalarına dönüştürülür ve bir PDF paketine eklenir. Arşivleme sırasında, hedef klasörü ve aynı zamanda PDF dosyalarının adını belirtmeniz gerekir. Bazı ilave seçenekler Postaları PDF paketi olarak depola seçeneği altında kullanılabilir:
Sıralama şekli: Listeyi genişletmek için okun üzerine tıklayın ve arşivleme sürecinde posta iletilerini sıralamak için bir alan seçin.
Azalan: Sıralama düzeni listesinde belirlenen sıralama sırasını tersine çevirmek için bu seçeneği seçin.
Postalara göre böl: PDF arşiv paketlerini bölmek için bu seçeneği tercih edin. Arşivleme varsayılan olarak her 1000 postadan sonra başlar, bu sınır sağ tarafta bulunan metin kutusunda değiştirilebilir.
Not
Antet seçenekleri yalnızca Power PDF 3.0 sürümünde ve sonraki sürümlerde kullanılabilir.
Her bir postadan önce eklemek için başlık bilgilerini seçin:
Ekler
Ayırma sayfalarını ekle: Bu onay kutusu yalnızca Power PDF 3.0 sürümünde ve sonraki sürümlerde kullanılabilir ve yalnızca Posta ekleri açılır kutusunda eki PDF dosyasına ekle seçeneği seçiliyse etkinleştirilir. Ekler arasındaki ayırıcı sayfaları atlamak için Ayırma sayfalarını ekle onay kutusunun işaretini kaldırın.
orijinal postayı pdf'ye ekle: Her özgün posta dosyasını ek olarak arşive ekleyin.
Alt klasörleri arşivle
Klasörleri alt klasörlerle birlikte arşivlemek istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. Alt klasörleri arşivlemek istemiyorsanız bu seçeneğin seçimini kaldırın.
İçindekiler
Arşive bir içindekiler tablosu eklemek için bunu seçin.
Dosya boyutuna göre böl
Arşivin bölüneceği dosya boyutunu MB cinsinden belirtin. Varsayılan değer 500'dür.
PDF Oluşturma ayarları
Birden çok ek
Birden çok eki olan iletilerin nasıl işleneceğini belirleyin:
Her seferde tüm eklerin müdahale edilmeden PDF'e dönüştürülmesini ve son kullanılan kaydetme konumuna gönderilmesini sağlamak için Tüm ekleri dönüştür'ü seçin.
Eklerin listesini almak için Seçim için sor'u seçin. Bu, PDF'e dönüştürülecek ekleri ve kaydetme konumunu seçmenizi sağlar.