Gelen taranmış sayfaların veya farklı dosya türlerinin PDF'e dönüştürülmesini otomatik hale getirmek için, İzlenen Klasör veya Tarama Gelen Kutusu ayarlayabilirsiniz. Her ikisi de yalnızca Power PDF Advanced sürümünde sağlanır. Tek bir Tarama Gelen Kutusu ve tek bir İzlenen Klasör belirtilebilir. Klasörler, bilgisayarınızdan erişebildiğiniz dosya yapısının herhangi bir düzeyinde olabilir.
İzlenen klasör çok çeşitli dosya türlerinden giriş alabilir ve bunları neredeyse anında PDF'e dönüştürür. Buna karşılık, Tarama Gelen Kutusu yalnızca PDF ve TIFF dosyalarını kabul eder; bunlar tarayıcıdan veya dosya aktarımından klasöre girebilir.
İzlenen Klasör
Bu klasör Power PDF Advanced tarafından izlenir ve sonuçlar sizin tanımladığınız bir hedef klasöre yönlendirilir. Bir kerede tek bir hedef klasöre izin verilir. Bu, izlenen klasörle aynı klasöre başvuruda bulunabilir (bu önerilmez, çünkü gelen PDF dosyalarında ad çakışmaları olabilir). Normalde, izlenen klasör bir ağ konumunda ve hedef klasör de yerel bilgisayarınızda bulunabilir. Gelen belgeler görüntü dosyaları, Internet dosyaları veya MS Office'ten düzenlenebilir dosyalar olabilir.
İzlenen Klasör iletişim kutusu, klasörleri tanımlamanıza, izleme kurallarını ayarlamanıza ve dönüştürme ayarlarını belirtmenize olanak tanır.
İzlenen Klasör ayarlamak için
İzlenen Klasör iletişim kutusunu açmak için Gelişmiş İşleme > Eşleştir > İzlenen Klasör seçeneğini tercih edin.
Bölmenin üst kısmında İzlenen Klasörü Etkinleştir onay işaretini seçin.
Kaynak düğmesini tıklatın ve alt klasörleriyle birlikte izlenecek klasörü bulun.
Açılan listeden dosya türünü seçin. Tüm desteklenen dosya türlerini veya yalnızca birini seçin.
Hedef düğmesini tıklatın ve dönüştürülmüş dosyaların teslim edilmesini istediğiniz klasörü bulun.
Dönüştürülmüş çıkış dosyaları için Dosya Türü seçin. TIFF (tek veya çok sayfalı), PDF (PDF/E, PDF/UA, PDF/X ve PDF/A seviyeleri gibi farklı standartları içeren Normal veya Aranabilir) veya Unicode Metin seçin.
İsteğe bağlı olarak Ayarlar'ı tıklatın ve varsayılan parametreleri, örneğin OCR kullanılarak yalnızca görüntüden oluşan sayfaların nasıl işleneceğini değiştirin.
PDF'e kaydetmek için Uyumluluk listesinde istenen PDF (PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E) alt standardına tıklayın veya kaynak dosyanın biçimini kullanmak için PDF Olduğu Gibi seçeneğine tıklayın. Daha sonra bir Renk profili seçmek için varsa daha küçük Ayarlar düğmesini tıklatın. Farklı PDF standartlarına ilişkin ayrıntılar için bkz. PDF Sürümleri Hakkında.
Çevrimiçi okuma için daha uygun olan Doğrusallaştırılmış PDF üretilmesi için isteğe bağlı olarak Web Görüntülemesi İçin İyileştir onay kutusunu seçin. Farklı PDF standartlarına ilişkin ayrıntılar için bkz. PDF Sürümleri Hakkında.
Kaynak belgelerinde bulunan özgün etiketleri ortadan kaldırmak için isteğe bağlı olarak Etiketleri kaldır onay kutusunu seçin. Bu onay kutusu yalnızca Dosya Türü listesinde PDF veya Aranabilir PDF seçili olduğunda ve Uyumluluk listesinde PDF Olduğu Gibi seçili olduğunda kullanılabilirdir.
Çıktıyı siyah ve beyaza dönüştürmek için isteğe bağlı olarak Griye dönüştür onay kutusunu seçin.
İsteğe bağlı olarak İş Akışı Kullan onay işaretini seçin ve bir iş akışı dosyasına gidin. Aşağıya bakın.
Bitmiş kaynak dosyaların dönüştürme sonrasında nasıl işleneceğini belirtin:
Sakla: Kaynak dosyaları izlenen klasörde koruyun.
Sil: Kaynak dosyaları izlenen klasörden silin.
Klasöre taşı: Kaynak dosyaları göz atarak bulduğunuz bir klasöre taşıyın.
Sonuçları Otomatik Temizle: İzle ve Dönüştür iletişim kutusu görev görünümünde dosya listesini otomatik olarak temizleyin.
CPU iş yükünü kontrol etmek için CPU Seçeneklerini seçin. Sıralı işlem için İşçi İşlem Sayısını Sınırla özelliğini 1'e ayarlayın veya paralel görev işleme için daha yüksek bir sayıya ayarlayın. (Daha yüksek değer, daha yüksek CPU yükü anlamına gelir.) Maksimum değer, donanım kapasitenize göre ayarlanır. Diğer dosya türlerinden dönüştürme yapıldığında, işlem sayısı ikinin üzerinde olamaz.
Tamam'ı tıklatarak İzlenen Klasör kurulumunu onaylayın. İş akışı kullanmak, tüm gelen dosyalara tanımlı bir eylem kümesi uygulamak anlamına gelir. Onay kutusu, yalnızca en az bir iş akışı oluşturulduğunda etkin hale gelir. Bu işlem otomatik olduğundan, iş akışındaki etkileşim gerektiren adımların tamamı gerçekleştirilmez.
İzlenen klasörü kullanmak için
Geçerli bir dosya izlenen klasöre girdiğinde, program başka dosyaların gelip gelmediğini anlamak için birkaç saniye bekler. Dosyaların gelişi durduğunda dönüştürmeyi başlatır ve İzle ve Dönüştür iletişim kutusunda ilerleme durumunu görüntüler. Şunları yapabilirsiniz:
Dönüştürme ilerleme durumunu listede izleme
Görevi Duraklatma, Sürdürme veya Silme
Biten görevleri görev görünümünden temizleme
Başarısız bir görevi çalıştırmayı yeniden deneme
Dönüştürme günlüğünü görüntüleme
Bu iletişim kutusunu gizleme. Gizlendikten sonra, geri yüklemek için Windows görev çubuğunun bildirim alanındaki İzle ve Dönüştür simgesini tıklatın.
İzlenen klasörü geçici olarak devre dışı bırakmak için, iletişim kutusunun üst kısmındaki onay işaretinin seçimini kaldırın.
Tarama Gelen Kutusu
Tarama sonuçlarının Power PDF'te otomatik olarak kullanılabilmesi için, Tarama Gelen Kutusu'nu ayarlayın. Aynı anda tek bir Tarama Gelen Kutusu çalışabilir.
Tarama Gelen Kutusu özel bir tür izlenen klasördür: tarama aygıtınızın tarama hedef klasörüne göz atmak ve bunu gelen dosyalarla ilgili bildirimleri almak üzere tarama gelen kutunuz olarak belirlemek için. Bu işlevde otomatik dosya dönüştürmesi yoktur. Gelen taramalarınıza eriştiğinizde, onları bu ayrılmış klasörden açarsınız veya Power PDF'in içinden bu klasöre göz atarsınız.
Tarama Gelen Kutusu ayarlamak için
Dosya > Seçenekler'i açın ve Tercihler iletişim kutusunda Otomasyon > Sunucu Bağlantıları > Tarama Gelen Kutusu / Hızlı Bağlan'ı seçin.
Tarama Gelen Kutusu Bildirimini Etkinleştir: tarama gelen kutusu klasörünüze yeni dosyalar yerleştirildiğinde bir bildirim gösterilmesi için bunu açın. Windows görev çubuğunun sağ tarafındaki bildirim alanında bildirim simgesi gösterilir.
Tarama için kaynağı belirtin:
Otomatik Gelen Kutusu Aracısı (yalnızca ShareScan); bir konuma göz atın. Gerekirse sistem yöneticinize başvurun.
Giriş dizini: Bir yol yazın veya sistem yöneticinize başvurun.
El İle: Kaynak klasörü bilgisayarınızda el ile ayarlayın.
Çalışma ortamınızda Kofax eCopy ShareScan ağ taraması kullanılıyorsa, Hızlı Bağlan Ayarları'nı yönetebilir, bildirimleri etkinleştirebilir, bir klasör seçebilir ve ek Hızlı Bağlan klasörleri belirtebilirsiniz.
Gelen Kutusuna Gözat: Tüm dosyaları ayrı bir iletişim kutusu penceresinde görüntülemek için Tarama Gelen Kutusu'nu tıklatın.
Sonrakini Aç: En son dosyayı yeni bir pencerede açmak için Tarama Gelen Kutusu'nu tıklatın.
Belgeyi Otomatik Sil: Bu onay işareti, Power PDF'te açtıktan sonra tüm taranmış PDF veya TIFF belgelerini saklamanızı veya dosyaları Tarama Gelen Kutusu klasöründen silmenizi sağlar. Dosya silme işlemi, kaydedilip kaydedilmeyeceği sorusundan sonra gerçekleşir.
Tarama Gelen Kutusu'nu kullanmak için
Görev çubuğunun bildirim alanında Tarama Gelen Kutusu simgesi gösterilir. Tarama Gelen Kutusu'na her yeni TIFF veya PDF dosyası girdiğinde size öneride bulunur. Tarama Gelen Kutusu iletişim kutusunu açmak için bildirim baloncuğunu tıklatın. Ayrıca bunu istediğiniz zaman aşağıda açıklandığı gibi açabilirsiniz:
Tarama Gelen Kutusu iletişim kutusunu açmak için Gelişmiş İşleme > Dosya altında Tarama Gelen Kutusu'nu tıklatın.
Bu işlem, Dosya > Seçenekler > Otomasyon Sunucusu Bağlantıları > Tarama Gelen Kutusu / Hızlı Bağlan altında ayarladığınız tercihe bağlı olarak, Gelen Kutusundaki silinmemiş tüm dosyaları veya en sonuncuyu listeler.
İletişim kutusunda, seçilen belgenin ilk sayfasının küçük resmi görüntülenir.
Diğer sayfalara geçmek için Önizleme penceresinin altındaki denetimleri kullanın.
Belgeyi Power PDF'te açmak için Aç'ı veya çıkmak için İptal'i tıklatın.
Aç seçildiğinde, PDF dosyaları doğrudan açılır ve TIFF dosyaları PDF'e dönüştürülür; bu işlem biraz zaman alabilir. Dosya açıldıktan sonra, tercih olarak bunu belirttiyseniz dosya Tarama Gelen Kutusu'ndan silinir. Bunu yaptıysanız, PDF'i istediğiniz konuma kaydettiğinizden emin olmalısınız. Kaydetmeden kapatmaya çalışırsanız, bir uyarı alırsınız.