Kofax SignDoc kullanma

Kofax SignDoc tümleştirmesi, Power PDF Advanced özellik ayarıyla kullanılabilir.

SignDoc tümleştirmeyi, SignDoc ile bir belge göndermek için ya da uyumlu imza tableti kullanarak veya imza resim dosyası ile bir dosyayı imzalamak için kullanın. Göndermek için bir SignDoc hesabı gereklidir.

Herhangi bir belgeyi imza için göndermeden önce SignDoc sunucusu URL’sini ve oturum açma bilgilerini hazırlama’da açıklandığı gibi bir SignDoc sunucusu URL'si ve oturum açma bilgilerini sağlamanız gerekir. Sonrasında, alıcılar ve imza alanlarıyla birlikte etkin belgeden bir SignDoc paketi oluşturmak ve SignDoc üzerinden göndermek için hazır olacaksınız.

 

Önemli SignDoc sunucusu güvenilir bir kök olmayan SignDoc sertifikası ile birlikte gelir. Güvenilir bir sertifika eklemek için SignDoc ile yetkilendirilmiş bir sertifika kullanmaya hazırlanma’ya bakın.

 

SignDoc ile yetkilendirilmiş bir sertifika kullanmaya hazırlanma

Power PDF’de SignDoc kullanırken yetkilendirilmiş bir sertifika kullanmak için:

  1. Bir CA’dan (Sertifika Kurumu) sertifikanızı edinin.
  2. İmzalamak için kendi sertifikanızı kullanmak için SignDoc sunucusunu yapılandırın. Yapılandırma için Sign Doc sunucu belgelerine göz atın.
  3. Bilgisayarınızda Power PDF çalışırken Windows Sertifika Deposu’na kök sertifikasını ekleyin.
  4. Doğrulama kısmında Dosya > Seçenekler > İmza > İmza ve Daha çok’a gidin .

    İmza Doğrulama iletişim kutusu görüntülenir.

  5. Windows Tümleştirme altında aşağıdaki onay kutularını seçin:

    • İmzaları Doğrulama

    • Sertifikalı Belgeleri Doğrulama

     

    İpucu: Bir alternatif olarak, Güvenlik > Kimlikler ve Sertifikalar > Güvenilen Kimlikler’de Güvenilen Kimlikler listesine kök sertifikayı ekleyebilirsiniz. Güvenilen kök olarak ayarlamak önemlidir.

     

  6. Kapatmak için iletişim kutularındaki Tamam'ı tıklatın.

Artık bu sertifikayla SignDoc içine imza ekleyebilirsiniz.

SignDoc sunucusu URL’sini ve oturum açma bilgilerini hazırlama

Bu sadece aşağıdaki koşullarda tekrarlamanız gereken tek seferlik bir işlemdir:

  1. Belgeyi imzalamak için açın.

    SignDoc her zaman etkin belgeyle çalışır.

  2. Güvenlik sekmesindeki İmzala ve Sertifika Ver grubundaki SignDoc’a tıklayın.
  3. Açılır listeden Kofax SignDoc Üzerinden Gönder’i seçin.
    SignDoc Üzerinden Gönder paneli görüntülenir.
  4. Panel araç çubuğunda SignDoc seçenekleri (kofax SignDoc simgesi) öğesine tıklayın.

    SignDoc seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir.

  5. Sunucu URL’si kutusuna sunucu URL’sini yazın.

     

    Not URL (http:// gibi) bir protokol şeması, bir SignDoc hizmet tabanı yolu ve bir bağlantı noktası numarası içerir.

     

  6. Opsiyonel olarak Geçerli Kullanıcıyı Unut’a tıklayarak bir önceki oturum açmada kullanılan oturum açma bilgilerini silebilirsiniz.
  7. Tamam’ı tıklatın.

    Power PDF Advanced, URL’yi doğrular ve çalışıyorsa sürekli kullanım için kaydeder. URL yanıt vermezse iletişim kutusunun altında kırmızı renkte bir hata mesajı görüntülenir ve iletişim kutusu açık kalır. URL’yi düzenleyip yeniden deneyebilirsiniz.

  8. Bölme araç çubuğunda SignDoc oturumu açın (SignDoc alıcısı ekle simgesi) öğesine tıklayın.

    Oturum aç iletişim kutusu görüntülenir.

  9. Hesap Kimliği kutusuna, Kofax SignDoc hesap kimliğinizi yazın.
  10. Kullanıcı kimliği veya e-posta adresi kutusuna kullanıcınıza atanan kimlik veya e-postayı yazın.
  11. Parola kutusuna kullanıcı parolasını yazın.
    1. Opsiyonel olarak gizlenmemiş parolayı görüntülemek için Göster onay kutusuna tıklayabilirsiniz.
  12. Oturum aç’a tıklayın.

    Power PDF Advanced, oturum açma bilgilerini doğrular ve çalışıyorsa sürekli kullanım için kaydeder. Oturum açma bilgileri geçerli değilse, açık kalan iletişim kutusunun altında kırmızı renkte bir hata mesajı görüntülenir. Oturum açma bilgilerini düzenleyip yeniden deneyebilirsiniz.

SignDoc üzerinden bir belge gönderme

Bu özellik için geçerli bir Kofax SignDoc hesabı ve internet bağlantısı gereklidir.

Herhangi bir belgeyi imza için göndermeden önce SignDoc sunucusu URL’sini ve oturum açma bilgilerini hazırlama’da açıklandığı gibi bir SignDoc sunucusu URL'si ve oturum açma bilgilerini sağlamanız gerekir. Sonrasında, alıcılar ve imza alanlarıyla birlikte etkin belgeden bir SignDoc paketi oluşturmak ve SignDoc üzerinden göndermek için hazır olacaksınız.

  1. Güvenlik sekmesindeki İmzala ve Sertifika Ver grubundaki SignDoc’a tıklayın.
  2. Listeden Kofax SignDoc Üzerinden Gönder’i seçin.

    SignDoc Üzerinden Gönder paneli görüntülenir.

  3. SignDoc üzerinden gönder bölmesinde, Paket altında, e-imza istek e-postalarında kullanılan Kofax SignDoc paket ayrıntılarını düzenleyin.
    1. Ad: Oluşturulacak SignDoc paketinin adı.
    2. Açıklama: SignDoc paketinin açıklaması.
    3. Konu: İmzalayanlara gönderilen bildirim e-postasının konu satırında görünen metin.
    4. İleti: İmzalayanlara gönderilen bildirim e-postasının ileti gövdesinde görünen metin.
  4. Alıcılar bölümünde, tüm imzalayanları ve gözden geçirenleri listeye ekleyin.
    1. Yeni bir alıcı ekle’ye (SignDoc alıcısı ekle simgesi) tıklayın.

      SignDoc alıcısı iletişim kutusu görüntülenir.

    2. Ad kutusuna, bir ad veya takma ad yazın veya daha önce kullanılanlardan birini seçin.

       

      Not Power PDF’yi yeniden başlattığınızda bu kutuya en son yazılan 10 adı kaydeder.

       

    3. Eposta kutusuna,alıcının eposta adresini yazın veya daha önce kullanılanlardan birini seçin.
    4. Tamam’ı tıklatın.

      Alıcı, etkin (vurgulanmış) liste öğesi olarak listede görüntülenir.

    5. Alıcının rolünü seçin:

      • İmzalayan (varsayılan)

      • Gözden Geçiren

    6. Opsiyonel olarak, başka alıcılar eklemek için önceki adımları tekrarlayın.
    7. Alıcıyı kaldırmak için alıcıyı seçin ve Alıcıyı kaldır’a (SignDoc alıcısı kaldır simgesi) tıklayın ve sonra onay iletişim kutusunda Evet’e tıklayın.
    8. Alıcıyı düzenlemek için Alıcıyı düzenle (SignDoc alıcısı düzenle simgesi) öğesine tıklayın.

      Alıcıyı düzenle iletişim kutusu görüntülenir ve yukarıda açıklandığı şekilde Ad ve E-posta alanlarını düzenleyebilirsiniz.

    1. Opsiyonel olarak imzalayanları listelendikleri sıraya göre bilgilendirmek için Hrhngi bir sırada tmamla onay kutusuna tıklayın.

      Hrhngi bir sırada tmamla onay kutusuna tıklandığında Alıcıyı yukarı taşı (SignDoc alıcısı yukarıya simgesi) ve Alıcıyı aşağı taşı (SignDoc alıcısı aşağıya simgesi) düğmeleri etkinleştirilir. Listedeki seçili alıcının konumunu değiştirmek için bu düğmeleri kullanın.

  5. İmza alanları kısmına imzaları ekleyin.
    1. Alıcılar altındaki listede imza alanlarının atanacağı alıcıyı seçin.

       

      Not İmza alanları altındaki liste halihazırda seçili alıcı için alanları görüntüler.

       

    2. İmzayı yerleştirmek istediğiniz etkin belgedeki tercih edilen sayfaya gidin.
    3. Yeni bir imza alanı ekle’ye (SignDoc imza alanı ekle simgesi) tıklayın.

      Fare imleci bir ince artı işaretine dönüşür.

    4. İnce artı işaretçisi ile tıklayın (ve farenin düğmesine basılı tutun) ve imza için sayfada bir dikdörtgen çizin.

      Yeni imza alanı kırmızı renkte görüntülenir. Alan aynı zamanda bu şemaya göre isimlendirilmiş İmza alanları listesinin bir öğesi olarak da gösterilir. [Sayfa sayfa numarası] etiketi. Etiket aşağıda Etiket kutusunda açıklanmıştır.

       

      Not Halihazırda seçilen dosya her zaman kırmızı görüntülenir.

       

    5. Seçilen dosyanın imzalanmasını opsiyonel olarak ayarlamak için Gerekli onay kutusunun işaretini temizleyin.

      Bu onay kutusu yeni oluşturulan imza alanları için varsayılan olarak seçilir.

    6. Opsiyonel olarak imza alanının daha kolay ayırt edilebilmesini sağlamak için Etiket kutusuna bir etiket ekleyin.

      Bu metin, imza alanı listesi öğesinin adında sayfa numarası ardından görüntülenir.

    7. Opsiyonel olarak, başka imza alanları eklemek için önceki adımları tekrarlayın.
  6. Alıcıya bir paket gönder’e (SignDoc paketi gönder simgesi) tıklayın.

    Kofax SignDoc üzerinden gönder iletişim kutusu Paket günlüğü ile birlikte görüntülenir. Metin hata mesajları içerebilir. İşlem başarılı olursa son satırda aşağıdaki mesaj görünür.

    Signing package created and sent to recipients.

     

  7. Bu belge şimdi diğer alıcıları beklemektedir. Durumu kontrol etmek için SignDoc web sitesine gidin.

Kofax SignDoc ile bir belgeyi imzalama- İmza

Power PDF uyumlu bir imza tableti cihazı ve bir imzanın (Dijital Kimlik) yüklenmiş olmasını gerektirir.

  1. Belgeyi imzalamak için açın.
  2. Kofax SignDoc ile İmzala - İmza’yı seçin.
  3. İnce artı işaretçisi ile tıklayın (ve farenin düğmesine basılı tutun) ve imza için sayfada bir dikdörtgen çizin.

    The Kofax SignDoc ile İmzala sihirbazı görüntülenir.

  4. İmzalayan Adı kutusunda imzalayan kişinin adını yazın.
  5. İmzalayanın özgün bir imza sunmak için imza tabletini kullanmasını isteyin.

     

    Not İmzalama cihazları yalnızca görsel temsili değil, aynı zamanda hız ve yoğunluk gibi diğer el yazısı özelliklerini de işler.

     

    İletişim kutusunda el yazısı görüntülenir.

  6. Bittiğinde İleri’ye tıklayın.

    Sihirbaz bir sonraki sayfaya ilerler.

  7. Dijital Kimlik kısmında imzayla birlikte göndermek için Ad listesi içinden bir sertifika seçin.
    1. Opsiyonel olarak, Sertifika Ayrıntılarını görüntülemek için Ayrıntılar iletişim kutusuna tıklayın ve sertifika bilgilerini izleyin.
    2. Seçilen sertifika bir parola gerektiriyorsa parolayı Parolayı Onayla kutusuna yazın.
  8. İmzalama işlemini bitirmek için İmzala’ya tıklayın.

Kofax SignDoc ile bir belgeyi imzalama- Görüntü

Bir görüntü dosyasında kaydedilmiş bir imzayı kullanarak belgenizi imzalayabilirsiniz.

  1. Belgeyi imzalamak için açın.
  2. Kofax SignDoc ile İmzala - Görüntü’yü seçin.
  3. İnce artı fare işaretçisi ile tıklayın (ve farenin düğmesine basılı tutun) ve imza için sayfada bir dikdörtgen çizin.

    Aç iletişim kutusu görüntülenir.

  4. İmzanın bulunduğu görüntü dosyasını seçin, sonra Aç’a tıklayın.

    The Kofax SignDoc ile İmzala sihirbazı görüntülenir.

  5. Dijital Kimlik kısmında imzayla birlikte göndermek için Ad listesi içinden bir sertifika seçin.
    1. Opsiyonel olarak, Sertifika Ayrıntılarını görüntülemek için Ayrıntılar iletişim kutusuna tıklayın ve sertifika bilgilerini izleyin.
    2. Seçilen sertifika bir parola gerektiriyorsa parolayı Parolayı Onayla kutusuna yazın.
  6. İmzalayanın adını girin ve sonra Kaydet ya da Farklı Kaydet’e tıklayın.

Seçilen alanda, imzalayanın yazılı adı ile birlikte imza görüntülenir.