Microsoft Excel'den PDF Dosyaları Oluşturma

Power PDF, Microsoft Excel aşağıdaki araçları içeren bir Kofax PDF sekmesi sağlar.

PDF Oluştur

Köprüleri, yer işaretlerini, açıklamaları ve katıştırılmış belge bilgilerini (meta veriler) oluşturma ayarlarına göre PDF dosyasına isteğe bağlı olarak aktararak, güncel belgeden bir PDF dosyası oluşturur.

Not

PDF dosyası oluşturmak için Dosya > Yazdır seçimini yaparsanız, bu öğeleri içermez. İlave işleme nedeniyle bu dönüştürme yöntemi biraz yavaş olabilir.

PDF Oluştur ve E-posta ile Gönder

Güncel belgeden bir PDF oluşturun ve kaydedin ve PDF’nin bir kopyasını otomatik olarak yeni e-posta mesajına bağlayın.

Oluşturma Ayarları

Güvenlik, etiketleme ve ve yer işaretlerini, bağlantıları, yorumları ve meta verileri Excel’den sonuç PDF’ye aktarma tercihlerini belirlediğinizde durumlarda Power PDF iletişim kutusunu açar.

Excel’den PDF oluşturmak için aşağıdakileri yapın:

1. PDF oluşturmadan önce temel ayarları uygulayın.
2. Dosya menüsünü veya şerit üzerindeki Kofax PDF sekmesini kullanarak PDF oluşturmaya başlayın.

PDF oluşturmadan önce temel ayarları uygulayın.

1. Kofax PDF sekmesinde Oluşturma Ayarları aracına tıklayın.

   Power PDF iletişim kutusu Ayarlar sekmesi aktifken görüntülenir.

2. PDF çıktısı için etiketleme, yer işaretleri, yorumlar ve bağlantıların tercihlerinize göre ayarlandığından emin olun. Ayrıntılar için PDF Seçenekleri konusuna bakınız.

   Not: Uzun bir PDF’yi etiketlemek birkaç dakika zaman alabilir. Bu seçeneği yalnızca etiketlenmiş bir PDF'e gerçekten ihtiyaç duyulduğunda belirleyin.

3. Çalışma kitabındaki tüm sayfaları kaydetmek için Tüm Çalışma Kitabını Dönüştür onay kutusunun seçili olduğundan emin olun (varsayılan). Onay kutusunu silerseniz sonuç PDF'inde yalnızca görüntülenmekte olan sayfa bulunur.
4. Var olan belge bilgilerini (meta veri) PDF’ye transfer etmek için Belge bilgilerini katıştır seçimini yapın.

   Not: Meta veriyi katıştırmak Belge Ayarları iletişim kutusu üzerinden manuel olarak eklenen tüm bilgilerin üzerine yazar.

5. PDF güvenliğini ayarlayın. Ayrıntılar için Güvenlik sekmesi konusuna bakınız.
6. Tamam’ı tıklatın.

Kofax PDF sekmesinden PDF Oluşturma İşlemini Başlatma

1. Kofax PDF sekmesinde PDF Oluştur veya PDF ve e-posta oluştur’u tıklatın veya ilgili menü öğelerini kullanın.

   Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.

2. Ekrana gelen Farklı Kaydet iletişim kutusunda varsayılan hedef klasörü ve dosya adını kabul edin veya değiştirin.
3. PDF seçeneklerini, sayfa aralığını ve diğer özellikleri belirleyebileceğiniz Excel Seçenekleri iletişim kutusunu görüntülemek için Seçenekler öğesine tıklayın. Ayrıntılar için PDF Seçenekleri konusuna bakınız.
4. PDF belgesini otomatik olarak görüntülemek için Farklı kaydet iletişim kutusunda Sonuç PDF’yi Göster seçimini yapın.
5. Açık parola veya İzin Parolası belirlemek için PDF Olarak Koru onay kutusunu seçin. Ayrıntılar için Güvenlik sekmesi konusuna bakınız.

   Önemli: PDF güvenliği özellikleri PDF/A biçimlerinde işe yaramaz.

6. Dönüştürmeyi başlatmak için Kaydet’e tıklayın.

Dosya menüsünden PDF dışa aktarmayı başlatma

1. Dosya > Dışa Aktar > Kofax PDF Oluştur seçimini yapın ve ardından sağdaki Kofax PDF Oluştur’a tıklayın.

   Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.

2. Adım 2’den başlayarak yukarıdaki “Kofax PDF sekmesinden PDF Oluşturma İşlemini Başlat” göreviyle devam edin.