Power PDF Advanced sürümünde yüklüyse Create Assistant bir Belge Yönetimi Sisteminden (BYS) içe aktarabilir. BYS’den bir dosya açmak için aşağıdakileri yapın:
BYS'den aktarılan dosyalar salt okunur kopyalardır, özgün dosyalara dokunulmaz.
Microsoft SharePoint
Power PDF (PDF Create ile birlikte), üç iletişim kutusundan oluşan gerekli arabirimi sağlayarak bu BYS'yi destekler.
Bu, tanımlı bir SharePoint konumunu açarak tek bir dosya seçmenize olanak verir. Siteler düğmesi SharePoint Siteleri iletişim kutusunu açarak farklı bir siteye geçebilmenizi sağlar.
Bu, farklı SharePoint sitelerini içeren bir listeniz olmasını sağlar. Bağlantı Ayarları iletişim kutusunu açmak için Ekle'yi tıklatın.
Bu, bir SharePoint sitesi için sunucu adı ve site adı sağlamanıza veya tam bir URL belirtmenize olanak verir. Ayrıca bir sitenin varsayılan olarak belirlenebilmesine de olanak verir; böylece BYS'den Aç'ı tıklatmak söz konusu siteye yönlendirilmenizi sağlar.
Diğer BYS desteği
Desteklenen sistemler hakkında ayrıntılı bilgiler sistem gereksinimleri altında verilmiştir.
eDOCS , iManage ve iManage WorkSite'a dosyalara erişmenize olanak sağlayan kendi arabirimleri aracılığıyla doğrudan erişilir.
Oluşturduğunuz PDF dosyaları da, yine teker teker BYS'ye kaydedilebilir. Bkz. Belge Yönetim Sistemleri'ne Kaydetme.
SharePoint, eDOCS veya iManage Worksite'ta çalışırken Kofax PDF denetimleri iki hizmet sunar:
BYS arabiriminde tek bir PDF olmayan dosya seçin ve bu dosyanın yerinde PDF'e dönüştürülmesini sağlayın. Kaynak dosyaya dokunulmaz. PDF aynı konuma yerleştirilir ve kaynakla aynı ada sahip olur.
Her iki durumda da, bunlar arka planda yapılan doğrudan dönüştürmelerdir. BMP, JPG, PNG ve TIFF gibi görüntü dosyaları ile XPS, PS ve EPS gibi belge dosyaları uygun varsayılan ayarlarla doğrudan işlenir. Diğer belgeler (Word dosyaları gibi) PADF Create'te yazdırılır. Bu nedenle, dosya türüyle ilişkili yerel uygulamanın sisteminizde olmasını gerektirir. Bu tür durumlarda dönüştürme Power PDF yazıcı sürücüsündeki güncel ayarlar kullanılarak gerçekleştirilir.
SharePoint’ten PDF dosyaları oluşturmak için
Bu işlevselliğin SharePoint'te kullanılabilir olması için yöneticiniz tarafından yapılandırılması gerekir.
SharePoint içinde, PDF olmayan bir dosyadan PDF oluşturmak için bu dosyayı seçip dosyanın bağlam menüsünden PDF Oluştur'u seçin. PDF'in, yerel kopyası SharePoint'e kopyalanmadan varsayılan posta uygulamanızdaki yeni bir posta iletisine eklenmesini sağlamak için PDF Gönder'i seçin.
Dış bir dosyadan PDF oluşturmak için istenen SharePoint klasörüne gidin ve Yeni menüsünü açın. Yönetici tarafından atanmış başka bir ismi olabilecek New Kofax PDF öğresini seçin, sonra dosyaya göz atın.
eDOCS’ten PDF dosyaları oluşturmak için
eDOCS içinde, dosyadan PDF oluşturmak için Windows Explorer'daki PDF Oluştur bağlam menüsü öğesini kullanın. DM Extension istemci uygulaması. Desteklenen dosya türlerinin listesi için PDF Create Assistant konusuna bakın. PDF'i e-postada gönder öğesini de kullanabilirsiniz.
Dış bir dosyadan PDF oluşturmak için Belge menüsünden Yeni PDF oluştur'u seçin. Belge profilini oluştururken eDOCS içinde kaynak belgeyi ve hedef konumu tanımlarsınız.
iManage WorkSite’dan PDF dosyaları oluşturmak için
iManage istemci uygulamasındaki Kofax PDF eklentisi içindeki Kofax PDF araç çubuğunu kullanın. Ayrıntılar için iManage Eklenti araç çubuğu hakkında bölümüne bakın.
Not
Worldox, Documentum,ve DocuShare ile kaynak dosyaları doğrudan Belge Yönetim Sisteminizin içinde açamazsınız. Bir dosyaya erişmek için Create Assistant'ta BYS'den Ekle/Aç'ı kullanın ve sonuç PDF dosyasını yeniden BYS'ye kaydetmek için BYS'ye Kaydet'i seçin. Ayrıntılı bilgiler için bkz. Belge Yönetim Sistemleri'ne Kaydetme.