Açık PDF belgesinin güvenlik özelliklerini belirtin ve değiştirin, açmak için veya üzerinde izin verilen ya da yasaklanan eylemleri belirtmek için gerekli parolaları ayarlayın ve/veya şifrelemek için sertifika düzenlerini kullanın.
Belge Özellikleri iletişim kutusunda Güvenlik bölmesini görüntülemek için aşağıdakilerden birini yapın:
Güvenlik > Güvenlik sekmesinden Güvenliği Yönet seçeneğine tıklayın ve aşağı açılır menüde Ekle veya Kaldır seçeneğine tıklayın.
Dikey kaydırma çubuğunun üstündeki ► simgesini tıklatın, Belge Özellikleri'ni seçin ve Güvenlik sekmesini tıklatın
Belge için o an ayarlanmış olan İzin Verilen Eylemlerin Özeti'ni görüntüleyin ve bir güvenlik yöntemini seçin.
Güvenlik Yok: Varsayılan ayar olarak tüm eylemlere izin verilir. İzniniz varsa, önceden güvenliği sağlanmış belgeden tüm güvenlik özelliklerini kaldırmak için bunu seçin.
Parola Güvenliği: Parola Güvenliği iletişim kutusunu görüntülemek için bunu seçin. Ayrıntılar için bkz. Parola Güvenliği.
Sertifika Güvenliği: Sertifika Güvenlik Ayarları sihirbazını görüntülemek için bunu seçin. Ayrıntılar için bkz. Sertifika Güvenliği.
FileOpen (salt okunur) - yalnızca bir FileOpen istemcisi yüklüyse seçilebilir.
RMS Güvenliği: Microsoft Rights Management System (RMS) tarafından yönetilecek belgeye güvenlik ayarları uygulamak için bu seçeneği belirleyin. Aşağıya bakın.
Yeni ayarların etkinleşmesi için Güvenlik Özellikleri değişikliklerini ve belgeyi kaydetmeniz gerekir. Değiştirilen ayarları görüntülemek için Ayrıntılar'ı tıklatın. Daha fazla değişiklik yapmak için Ayarlar'ı tıklatın.
RMS Güvenliğini Kullanma
Bu güvenlik türü, yalnızca bilgisayarınızda yüklü bir RMS istemcisi varsa kullanılabilir. Bu, bir sistem yöneticisi tarafından sağlanabilir. Ayrıca Güvenlik şeridinin sağında yer alan bir araçtan da RMS'ye erişebilirsiniz. Hizmet, ad veya grup kümesini derlemenize ve bunların her biri için geçerli belgeyle ilgili izinleri ve yasaklamaları belirtmenize izin verir.
RMS sunucusuna girmek için oturum açma bilgilerini sağlamanız gerekir.
Aşağıdaki haklar kullanılabilir:
Sahip - Bu kişi belge üzerinde tam haklara sahiptir
Görüntüleme - Belge yalnızca görüntülenebilir.
Yazdırma - Belge yalnızca görüntülenebilir ve yazdırılabilir.
Değiştirme - Tanımlanan kullanıcı veya grup belgeyi değiştirebilir.
Kopyalama veya içerik alıntılama - İçeriğin bir bölümü veya tamamı diğer belgelere yapıştırılabilir.
Bu, Power PDF'de bu bölmede doğrudan sunulan izinlerin bir alt kümesidir. Ayarlar RMS aracılığıyla yapıldığında ilgili Power PDF liste öğelerinde görüntülenir. Bu izinler, belgeyle birlikte taşınır ve belge açıldığında geçerli olurlar.
RMS güvenlik ayarlarını kullanmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
Bir sunucu şablonu kullan - Bu sistem yöneticisi tarafından oluşturulmuş olabilir.
Yerel bir şablon kullan - Bu türde bir şablon oluşturabilirsiniz..
Özelleştirilmiş bir ilke kullan - Ayarları şablon kullanmadan yapabilirsiniz.
Haklar için bitiş tarihi ayarlama, kullanıcıların ek hak isteyebilmesi için bir adres verme veya lisans denetimi için bir süre sınırı (varsayılan süre on gündür) belirtme gibi daha fazla eylem de kullanılabilir. Bu, kullanıcının belgeyi çevrimdışı olarak ne kadar süre kullanabileceğini belirler. Sürenin dolmasını engellemek için kullanıcının RMS sunucusuna belgeyle yeniden girmesi gerekir, böylece lisans yenilenir.