Program, yasaya aykırı değiştirmeyi veya korsanlığı engellemek için belgeleri dijital olarak imzalamak üzere endüstri standardı Ortak-Özel Anahtarları kullanır. Temel olarak, öncelikle bir anahtar çifti, Ortak Anahtar ve Özel Anahtar oluşturursunuz; Ortak Anahtarları başkalarına gönderirken Özel Anahtar'ı emniyet altında tutarsınız.
Önemli: Özel anahtarla şifrelenen verilerin şifresi yalnızca ortak anahtarla çözülür, bunun tersi de geçerlidir.
Bir belgeyi Özel Anahtar kullanarak imzalayın: Özel anahtarın (belge imzalamak için kullanılan) sahibi yalnızca siz olduğunuzdan, ortak anahtarınız (herkese dağıtılan) dosyanın şifresini başarıyla çözebiliyorsa, insanlar dosyanın Özel anahtarınızla imzalandığından (bir başka deyişle, dosyayı sizin imzaladığınızdan) emin olabilir. Özel anahtarla imzalandıktan sonra belgede yapılan herhangi bir değişiklik mührü kıracaktır.
Bir belgeyi Ortak Anahtar kullanarak şifreleyin: Özel bir belgeyi, başka kimsenin okuyamayacağı şekilde bir arkadaşınıza da gönderebilirsiniz (belgeyi arkadaşınızın ortak anahtarıyla şifreleyerek).
Dijital imzalar görünür veya görünmez olabilir Görünür imzalar belgelerde ve hem İmzalar bölmesinde hem de İmzala/Sertifika Ver bölmesinde görünür. Görünmez imzalar yalnızca İmzalar bölmesi ve İmzala/Sertifika Ver bölmesinde görünür.
Dosya > Seçenekler > İmzalar bölmesindeki imza tercihleri bölmesini kullanarak imzaların görünümünü değiştirebilir ve doğrulama ve imza oluşturma seçeneklerini belirtebilirsiniz.
Dijital imzalar, güvenliği artırmak için zaman damgalı olabilir.