Taşınabilir Belge Biçimi (PDF), farklı platform ve uygulamalarda oluşturulmuş belgeleri görüntülemeye dönük olarak kullanılan yaygın bir dosya biçimidir.
Bu evrensel biçimin avantajları şunlardır:
PDF'i açarken, orijinal belgenin oluşturulduğu yazılımın bilgisayarda yüklü olması gerekmez. Size gereken yalnızca PDF Reader uygulamasıdır.
PDF kaynak belgenin orijinal düzenini korur. Başka bir bilgisayarda açıkken belgenin yeniden sayfalandırılması sırasında oluşabilecek değişikliklerin önüne geçilmiş olur. PDF dosyaları, orijinal dosya ile aynı yazı tipi ve kenar boşluğu ayarlarını görüntüler.
İçeriğini daha erişilebilir kılmak adına PDF dosyası ek bilgiler içerebilir (yer işaretleri, köprüler, açıklamalar).
Yer İşaretleri, bir belgenin yapısını gösterir. Yer işaretini tıklattığınızda derhal ilgili sayfaya geçebilirsiniz. Yer işaretleri Word belgelerinden içeri aktarılabilir veya Power PDF içinde oluşturulabilir. Yer İşaretleri’nden otomatik olarak bir İçindekiler Tablosu oluşturulabilir.
Köprü, tıklatma yoluyla etkinleştirilebilen özel bir alandır. Köprüler genellikle aynı belge içinde ya da başka bir belgede olan konumları ya da bir web adresini açarlar. Ayrıca, köprüler, form gönderme gibi özel işlevler için de kullanılabilir.
Açıklamalar, belgeye eklenen yazılı açıklama ya da yorumlardır. Açıklamalar yazarlarına göre farklı renklerle ayırt edilebilir.
Parola koruma, filigranlar, sıkıştırma ayarları ve yazı tipi katıştırma gibi daha başka denetimler kullanılabilir.
Ayrıca bkz. PDF Sürümleri Hakkında.
Etiketli PDF dosyaları hakkında
Etiketli PDF dosyaları, belge yapısını ve farklı belge öğelerinin sırasını açıklayan meta veriler içerir (örneğin resimler, metin blokları, sütunlar, başlıklar). Düzenlenebilir dosyalar oluştururken program bu bilgilere erişebilir ve kendi sayfa düzeni algılamasına ek olarak kullanabilir. PDF içerikleri için en iyi okuma sırasına karar vermek üzere ekran okuyucuları da etiket bilgilerini kullanır. Tüm PDF dosyaları etiketli değildir.