PDF ve XPS Dosyalarını Belge Yönetim Sistemlerinden Dönüştürme

Power PDF ile Bir Belge Yönetim Sisteminden Başlama bölümünde açıklandığı üzere tüm desteklenen BYS türlerinden Convert Assistant’a PDF ve XPS dosyalarını aktarabilirsiniz.

Alternatif olarak, bir BYS içinde çalışırken BYS içindeki bir veya daha fazla PDF veya XPS dosyasını seçebilir, Convert Assistant'ı çağırabilir, dönüştürmeyi işlem üzerinde tam denetimle gerçekleştirebilir ve ardından sonuç dosyasını yerel dosya sisteminize kaydedebilir veya BYS içindeki konuma geri gönderebilirsiniz. Sonuç dosyaları incelenmeli ve arşivlenmeden önce kaynakla karşılaştırılmalıdır.

Microsoft SharePoint:

Bir yönetici, dönüştürme işlevinin kullanılabilir olmasını sağlamak için SharePoint’i yapılandırmalıdır. SharePoint’ten bir veya daha fazla PDF ya da XPS dosyasından düzenlenebilir bir dosya oluşturmak için içerik menüsünden PDF Converter’da Aç seçimini yapın. Yönetici tarafından atanan ada bağlı olarak menü ögeniz değişebilir.

eDOCS:

eDOCS’tan bir veya daha fazla PDF ya da XPS dosyasından düzenlenebilir bir dosya oluşturmak için içerik menüsünden Convert Assistant’ta Aç seçimini yapın.

iManage WorkSite:

Bir ya da daha çok PDF veya XPS dosyası seçin ve Kofax PDF araç çubuğundan ya da içerik menüsünden Convert Assistant ile Aç seçimini belirleyin. Ayrıntılar için iManage Eklenti araç çubuğu hakkında bölümüne bakın.

Dosyaları iManage web arabiriminden dönüştürme

Bu görev için aşağıdakilere ihtiyacınız vardır:

• iManage sunucusuna yüklü iManage 10 için Power PDF eklentisi.
• Çalışan bir iManage hesabı.

1. İnternet tarayıcınızı kullanarak iManage’te oturum açın.
2. Dönüştürmek için bir veya daha fazla PDF veya XPS dosyası seçin.
3. Convert Assistant ile Aç komutunu çalıştırın ve aşağıdakilerden herhangi biriyle devam edin:
   • Belgenin sağ tarafındaki … simgesine tıklayın, ardından PDF’yi Dönüştür’ü () seçin.
   • Belge listesinin üstbilgisinde PDF’yi Dönüştür’e () tıklayın.
   • Belgenin önizlemesini açın, ardından üstbilgide PDF’yi Dönüştür’e () tıklayın.
4. Kofax Convert Assistant iletişim kutusu görüntülenir. Dosya sırası, işleme seçenekleri ve çıkış biçimi’ni istediğiniz şekilde ayarlayın.
5. Çıkış seçenekleri arasında BYS listesinde iManage’i seçin. Ayrıntılar için bkz. Belge Yönetim Sistemleri'ne Kaydetme.
6. Dönüştürme işlemini ve karşıya yüklemeyi başlatmak için Seçileni Dönüştür’e () tıklayın.

Not

Worldox, Documentum,ve DocuShare ile kaynak dosyaları doğrudan Belge Yönetim Sisteminizin içinde açamazsınız. Kaynak dosyaları BYS'den Convert Assistant'a, Aç listesi veya Dosya Menüsü aracılığıyla almanız gerekir. Bkz.: Belge Yönetim Sisteminden Başlatma.