Posta Öğelerinden PDF Paketi Oluşturma

Seçili posta öğelerini veya tüm klasörü (alt klasörleriyle birlikte veya alt klasörler dahil olmadan) tek bir PDF Paketinde arşivleyebilirsiniz. Üretilen PDF paket dosyası, dosyanın içeriğini açıklayan bir kapak sayfası içerir. Paketin öğeleri de PDF dosyalarında depolanır. Bunların PDF sürümü, Ayarlar iletişim kutusundaki seçime bağlıdır.

Outlook'ta arşivleme işlemi Kofax PDF şeridi üzerinden yapılır.

Outlook ya da Lotus Notes öğelerini bir PDF paketinde arşivlemek için

1. Bir veya daha fazla öğeyi veya klasörü seçin.

2. 
   Posta arşivleme ayarları bölmesi açık durumdayken Ayarlar iletişim kutusunu görüntülemek için Ayarlar aracını tıklatın.

3. Outlook öğelerini arşivlemek için, Arşiv Biçimi seçim kutusundan bir PDF sürümü seçin.

4. Arşivleme Yöntemi altında Postaları PDF Paketi olarak depola seçimini yapın.

5. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın.

6.  
   Postayı Arşivle veya Klasörü Arşivle düğmesini tıklatın. Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.

7. Hedef klasörü seçin ve PDF Paketi dosyasının adını girin. Outlook için varsayılan hedef klasör Belgeler > PDF Favorites > Outlook Archive klasörüdür. Var olan bir PDF dosyasını belirtmişseniz Üzerine Yaz veya Sonuna Ekle iletisi görünür, var olan dosya (içeriği kaybedilir) üzerine yazmak için Evet'i tıklatın, var olan PDF dosyasının (içerik korunur) sonuna eklemek için Hayır'ı tıklatın.

8. Kaydet'i tıklatın. Arşivleme işlemi başlatılır ve ilerleme ekranı görüntülenir.
   
   Üretilen PDF'nin, arşivlenen posta öğelerinin sayısını ve türlerini içeren bir kapak sayfası bulunur. Her bir Posta öğesi paket dosyasına eklenen ayrı bir PDF'e dönüştürülür.  

Not

Postalar PDF paketinde arşivlendiğinde, posta ekleri PDF ekleri haline gelir. PDF Bağlantısı olarak seçeneği bu durumda kullanılamaz.

Gönderme ve paketleri açma önerileri için bkz. PDF paketlerinin kullanımı.