İşbirliği bölmesi

Belgenizi yerel ağ veya İnternet üzerinden diğer Power PDF kullanıcılarıyla düzenleme yapmak üzere paylaşmak için bunu kullanabilirsiniz.

Bu bölme, aşağıdaki araçla Bölme çubuğundan çağrılır:

Bu aracı görmüyorsanız, Bölme çubuğunda boş bir yere sağ tıklayın ve aracı seçin.

İşbirliği toplantısı

Power PDF, eş-düzenleme toplantılarını iki seviyede destekler:

• LAN İşbirliği, tüm Power PDF lisansları tarafından desteklenir ve sunucu kurulumu gerektirmez. Ancak sadece aynı yerel ağdaki kullanıcılar katılabilir. Ayrıntılar için bkz. LAN İşbirliği Toplantısına Hazırlanma ve Bir LAN İşbirliği Toplantısına Katılma.
  Not: Katılımcılar Power PDF 3.0 veya üzeri bir sürümü kullanmalıdır.
• Çevrimiçi İşbirliği, Volume Lisansı için Power PDF Advanced 5.0 veya daha yeni bir sürümünü ve sağlanan şirket içi işbirliği sunucusunun sorunsuz bir şekilde çalışmasını gerektirir. Sunucu kurulumu ve yapılandırma ayrıntıları için bkz. Ağ Kurulum Kılavuzu. Kullanıcı perspektifinden ayrıntılar için bkz. Çevrimiçi İşbirliği Toplantısına Hazırlanma ve Bir çevrimiçi işbirliği toplantısına katılma.

Not: İşbirliği toplantısı sırasında aşağıdaki özellikler kullanılamamaktadır: Metni Düzenle, Yazılabilir Sürüme Dönüştür, Bates numaralandırması, Sıralayıcı, Belgeyi Temizle, Güvenli Teslim, Güvenliği Değiştir, İmzala ve Onayla işlevleri, PDF’yi Etiketle, Okuma sırası işlevleri, Form Denetleme bölmesi.

LAN ve çevrimiçi işbirliği toplantıları farklı hazırlıklar gerektirir, ancak işleyişi aynıdır. Toplantı sırasında tüm toplantı katılımcıları aynı belge üzerinde bilinen kullanıcı arabirimini kullanarak çalışabilir. Bir eş-düzenleme toplantısında aşağıdaki özellikler bulunur:

• Tüm katılımcılar tüm değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görür.

• Diğer katılımcıların imleçleri renkli ve takma adlarıyla etiketlenmiş olarak görüntülenir.

• İşbirliği Bölmesi bir araç çubuğu ve ortaklar listesi barındırır.

Toplantı sırasında katılımcılar aşağıdakilerden istediklerini yapabilirler:

• Bir kullanıcıyı izleme: Belge Bölmesinin sağ üstündeki işbirliği kayan araç çubuğunda Başka Bir Kullanıcıyı İzle () komutunun yanındaki ok işaretine tıklayın. İlgili Belge Bölmesi çalışmasını izlemek için açılan listeden bir katılımcı seçin.
• • İzle modunda belgeyi düzenleyemezsiniz. Belge Bölmesi seçtiğiniz ortağın tüm faaliyetlerini gerçek zamanlı olarak gösterir, buna düzenlemeler ve kaydırma da dâhildir.
  • Belge Bölmesinin üst tarafındaki yarı saydam <Takma Ad> Kullanıcısının Geçerli Görünümünü İzle kayan araç çubuğunda ortağı izlemeyi bırakmak ve eş-düzenleme moduna geri dönmek için Başka Bir Kullanıcıyı İzle () komutunun yanındaki ok işaretine tıklayın.
• Kullanıcı görüntülemeyi ayarlama: Belge Bölmesinin sağ üstündeki işbirliği kayan araç çubuğunda Kullanıcıyı Farklı Göster () komutunun yanındaki ok işaretine tıklayın. Açılan listeden izlenmekte olan kullanıcının faaliyetinin nasıl görüntüleneceğini seçin.
• • Geçerli Araç ve Kimlik: Kullanılmakta olan ve takma adıyla etiketlenmiş gerçek aracın simgesi, kullanıcının imlecini temsil eder.
  • Lazer İşaretçisi ve Kimlik: Takma adıyla etiketlenmiş küçük bir ok, kullanıcının imlecini temsil eder.
  • Gösterme: Kullanıcı faaliyeti görüntülenmez.
• Toplantıdan çıkma: Eş-düzenleme toplantısından çıkmak için İşbirliği Bölmesi araç çubuğunda Çıkış () ögesine tıklayın veya listede takma adınıza sağ tıklayın ve içerik menüsünden Çıkış ögesini seçin. Onay iletisi geldikten sonra toplantının ev sahibi belgeyi kaydeder. Diğer katılımcılar belgeyi toplantının ev sahibi Normal güvenlik seçeneğini seçmişse kaydedebilir.

Toplantı sırasında, aşağıdakileri yalnızca toplantının ev sahibi yapabilir:

• Eş-düzenleme toplantısına yeni bir ortak davet etmek için İşbirliği Bölmesi araç çubuğunda Ekle () ögesine tıklayın veya listede takma adınıza sağ tıklayın ve içerik menüsünden Ekle ögesini seçin.
• İşbirliği Bölmesi araç çubuğunda bir takma adı seçin, ardından ögesine tıklayın veya o ortağı toplantıdan çıkartmak için içerik menüsünden Kaldır’ı seçin.

LAN İşbirliği Toplantısına Hazırlanma

LAN işbirliği toplantısının ortakları daveti beklerken ev sahipleri aşağıdaki adımları yerine getirmelidir:

1. İşbirliği ile düzenlemek için paylaşmak istediğiniz belgeyi açın. (Dosya paylaşılan bir klasörün içinde olmamalıdır.)
   Not: Bu adımı atlarsanız, İşbirliği Bölmesi ileride sizden belge yolunu belirlemenizi veya belgeye göz atmanızı isteyecektir.

2. İşbirliği Bölmesine geçin.

3. İşbirliği Bölmesi ilk kullanımda Takma Adı Gir iletişim kutusunun görüntülenmesi için düzenlemeden önce takma adınızı belirlemenizi gerektirir. Ad iletişim kutusuna benzersiz bir ad girin, ardından Tamam’a tıklayın.
   Not: Takma Adı Yeniden Adlandır iletişim kutusu daha sonra İşbirliği Bölmesi’nin üstündeki simgenin üzerine tıklayarak başlatılabilir.

4. LAN İşbirliği () sekmesini seçin.

5. Aynı LAN’daki kullanıcılara görünür ögesini seçerek eş-düzenleme yapacağınız diğer Power PDF kullanıcılarına görünür hâle gelin. Bu adım aynı zamanda İşbirliğini Başlat düğmesini de çalıştırır.

6. LAN İşbirliği iletişim kutusunu görüntülemek için İşbirliğini Başlat ögesine tıklayın.

7. Ortakları seçin ve LAN İşbirliği iletişim kutusunda tanımlayıcı olarak güvenliği kurun.

Bir LAN İşbirliği Toplantısına Katılma

Bir LAN işbirliği toplantısına bir katılımcı olarak katılmak için aşağıdakileri yapın:

1. İşbirliği Bölmesi’ne geçin.
2. İşbirliği Bölmesi ilk kullanımda Takma Adı Gir iletişim kutusunun görüntülenmesi için düzenlemeden önce takma adınızı belirlemenizi gerektirir. Ad kutusuna benzersiz bir ad girin, ardından Tamam’a tıklayın.
   İpucu: Takma Adı Yeniden Adlandır iletişim kutusu daha sonra İşbirliği Bölmesi’nin üstündeki simgenin üzerine tıklayarak başlatılabilir.
3. LAN İşbirliği () sekmesini seçin.
4. Aynı LAN’daki kullanıcılara görünür ögesini seçerek eş-düzenleme yapacağınız diğer Power PDF kullanıcılarına görünür hâle gelin.
   Toplantı katılımcıları toplantının başlangıcında aşağıdaki iletiyle bir onay iletişimi alırlar:
   <Takma Ad> sizi “Belge Adı>”
   belgesini eş-düzenlemeye davet etti Onay iletisindeki dosya adı paylaşılan belgenin adını ve sonunda _Collaboration.pdf uzantı adını taşır.
5. İletiyi onaylayarak katılın. Power PDF toplantının ev sahibi talep ettiği takdirde Erişim Kodunu sorar.

LAN işbirliği toplantısı başlar.

Çevrimiçi İşbirliği Toplantısına Hazırlanma

Çevrimiçi işbirliğini kullanmadan önce Seçenekler iletişim kutusundaki Çevrimiçi İşbirliği sayfasında şirket içi işbirliği sunucusunun URL’sini belirleyin.

Bir çevrimiçi işbirliği toplantısına toplantının ev sahibi olarak hazırlanmak için aşağıdakileri yapın:

1. İşbirliğinde paylaşılacak belgeyi açın.
2. İşbirliği Bölmesine geçin.
3. İşbirliği Bölmesi ilk kullanımda Takma Adı Gir iletişim kutusunun görüntülenmesi için düzenlemeden önce takma adınızı belirlemenizi gerektirir. Ad kutusuna benzersiz bir ad girin, ardından Tamam’a tıklayın.
   İpucu: Takma Adı Yeniden Adlandır iletişim kutusu daha sonra İşbirliği Bölmesi’nin üstündeki simgenin üzerine tıklayarak başlatılabilir.
4. Çevrimiçi İşbirliği () sekmesini seçin.
5. İşbirliğini Başlat’a tıklayın.
   İşbirliği Kurulumu iletişim kutusu görüntülenir.
6. Bir Güvenlik Seçeneği seçin, ardından Kurulum’a tıklayın.
   • Toplantı katılımcılarının oturumun sonunda eş-düzenlenmiş belgeyi kaydetmesine izin vermek için Normal seçeneğini seçin.
   • Toplantı katılımcılarının eş-düzenlenmiş belgeyi kaydetmesini önlemek için Güvenli seçeneğini seçin.
     Önemli: Güvenli seçeneği seçildiğinde bu belge için güvenlik ayarları kaybedilir.
7. İşbirliği Kurulumu iletişim kutusu benzersiz bir İşbirliği Kimliği ile birlikte görüntülenir. Diğer katılımcılar bu kimlikle toplantıya katılabilir.
8. İşbirliği Kimliğini panoya kopyalamak için Kopyala’ya tıklayın. Katılımcıları davet ederken Kimliği onlara geçirin.
9. Başlat’a tıklayın.

Katılımcılar katılırken çevrimiçi işbirliği toplantısı başlar.

Bir Çevrimiçi İşbirliği Toplantısına Katılma

Çevrimiçi işbirliğini kullanmadan önce Seçenekler iletişim kutusundaki Çevrimiçi İşbirliği sayfasında şirket içi işbirliği sunucusunun URL’sini belirleyin.

Bir çevrimiçi işbirliği toplantısına bir katılımcı olarak katılmak için aşağıdakileri yapın:

1. İşbirliği Bölmesine geçin. İşbirliği Bölmesi ilk kullanımda Takma Adı Gir iletişim kutusunun görüntülenmesi için düzenlemeden önce takma adınızı belirlemenizi gerektirir. Ad kutusuna benzersiz bir ad girin, ardından Tamam’a tıklayın.
   Takma Adı Yeniden Adlandır iletişim kutusu daha sonra İşbirliği Bölmesi’nin üstündeki simgenin üzerine tıklayarak başlatılabilir.
2. Çevrimiçi İşbirliği () sekmesini seçin.
3. İşbirliğine Katıl’a tıklayın.
   Bir İşbirliğine Katıl iletişim kutusu görüntülenir.
4. Toplantının ev sahibinden aldığınız İşbirliği Kimliği’ni yapıştırın, ardından Katıl’a tıklayın.

İşbirliği toplantısı başlar.