Portföyler, belirli bir konuyla ilgili bir dizi belgeyi kolayca dağıtabilmek için toplamanıza olanak verir. Program bunun için önceki PDF Create sürümlerindeki paket desteğini genişletir. Portföy, bir paketten daha üstündür; çünkü alt klasörler ve farklı dosya türlerinde belgeler içerebilir (paketler, tek bir klasör düzeyinde yalnızca PDF dosyaları içerir).
Bu portföy, portföydeki PDF dosyalarında bulunan sayfaların yanı sıra Word, Excel, PowerPoint sayfalarındaki ve geniş kapsamlı görüntü dosyalarını da görüntüleyebilmenizi sağlar. Bunlar ayrı bir pencerede görüntülenir.
Yeni bir portföy oluşturmak için
PDF Portföy bölmesini görüntülemek için Dosya > Yeni > PDF Portföyü Oluştur seçeneğini tercih edin. "Yeni Portföy_1" adlı boş bir portföy oluşturulur. Siz programdan çıkıncaya kadar, yeni bir portföyü başka bir adla kaydetmiş, açık bırakıp yeni bir portföy oluşturmuş ya da portföyü kaydetmeden kapatmış olsanız da, her yeni portföy için bu sayısal sonek artırılır.
Bir paketi veya portföyü açmak için
Aşağıdakilerden birini yapın:
Ana menüden Dosya > Aç'ı seçin, bir konuma gidin, Aç iletişim kutusundan bir öğe seçin ve Aç'ı tıklatın veya
bir paketi veya portföyü dosya sisteminizden Power PDF'nin çalışma alanına sürükleyip bırakın.
Portföyler PDF Portföy görünümde gösterilir; paketler hem PDF Portföy hem de Power PDF menü öğelerinin, araçlarının ve işlemlerinin erişilebilir olduğu birleşik bir çalışma alanında gösterilir.
İpucu:
Dosya > Aç komutunu kullanmayın; bu komut, dosyayı portföy yerine ana programda açar.
Bir portföy açarken kapak sayfasını baskılamak için
Bir paket gibi Portföy de alıcıya portföyün ne olduğu ve nasıl kullanılabileceği konusunda açıklama yapılan bir kapak sayfası içerir. Bir alıcı, portföyü açtığında portföyün kapak sayfası varsayılan olarak gösterilir. Benzer şekilde portföy desteği olmayan PDF uygulamaları da portföy açılırken kapak sayfasını gösterir.
Yukarıdaki durumlarda görüntülenen portföy öğesini değiştirmek için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:
Görmek istediğiniz PDF dosyasını seçin, varsayılan kapak sayfası yerine açın ve portföyünüze ekleyin (portföye dosya eklemeye ilişkin işlemler için aşağıyı inceleyin).
Bu PDF dosyasının küçük resmini Portföy bölgesinde seçin.
Seçenekler aşağı açılır listesinde Portföy Özellikleri seçeneğini tercih edin (küçük resmi sağ tıklatın ve aynı seçeneği tercih edin).
Portföyü açarken geçerli belgeyi göster onay kutusunu seçin.
İletişim kutusu penceresinde Tamam'ı tıklatın.
Portföyünüzü kaydedin.
Bir portföyü düzenlemek için
Bir portföyü açtığınızda bir dizi Hızlı Erişim Araç Çubuğu, aşağıdakileri de içeren portföye ilişkin işlevler sunar:
Tüm portföyü veya portföyden bir dosyayı kaydet
Mevcut belgenin tüm portföyünü yazdır
tüm portföyün aranması dahill aramalar yap ve
portföyü boş bir e-posta iletisine ekle.
Portföy bölmesinin soldan sağa aşağıdaki araçları içeren bir araç çubuğu vardır:
Giriş portföydeki her dosya veya klasörün küçük resmini gösterir. Aşağıdaki seçeneklere erişmek için bir küçük resmin üzerine sağ tıklayın:
Portföyden Dosya Kaydet
Dosya Ekle: dosyalara gözatın ve dosyaları portföyünüze yerleştirin. Dosya çoğaltılacağı için orijinal dosya, dosya sisteminizden silinse dahi portföyünüz bozulmadan kalacaktır. (Alternatif olarak aynı komutu Portföy bölmesinin kısayol menüsünden seçebilir veya dosyaları bölmeye sürükleyip bırakabilirsiniz.)
Mevcut Klasörü Ekle: klasörlere gözatın ve klasörleri portföyünüze yerleştirin. Klasör çoğaltılacağı için orijinal klasör, dosya sisteminizden silinse dahi portföyünüz bozulmadan kalacaktır. (Alternatif olarak aynı komutu Portföy bölmesinin kısayol menüsünden seçebilir veya klasörleri bölmeye sürükleyip bırakabilirsiniz.)
Yeni Klasör Oluştur: portföyünüzde yeni bir klasör oluşturun (dosya sisteminizde değil).
Sil: portföyünüzden seçilen dosyayı veya klasörü kaldırın. Bu işlem dosya sisteminizdeki dosyaları veya klasörleri silmez : bunları yalnızca portföyünüzden kaldırır.
Sıralama Ölçütü: sıralama seçenekleri Ad, Açıklama, Değiştirilmiş, Boyut, Sıkıştırılmış boyut veya Oluşturulmuş içerir.
Tümünü Seç / Tüm Seçimleri Kaldır
Kapak sayfası: kapak sayfasının görüntülenip görüntülenmeyeceğini seçin
Bilgileri Göster: Dosya veya klasör özelliklerini görüntülemek için bu seçeneği tercih edin. Ad, Boyut, Değiştirilmiş, Sıkıştırılmış Boyut ve Oluşturma Tarihi salt okunur özelliklerdir - Açıklama düzenlenebilir.
Portföy Özellikleri: bu işlevi şu amaçlarla kullanın:
portföy öğeleri için hangi özellik alanlarının gösterildiğini ayarlama
portföy öğelerinin nasıl sıralandığını tanımlama (Sıralama ölçütü ve Sıralama düzeniözelliği)
Portföy bölmesinin program başlangıcında nasıl gösterildiğini ayarlama
portföy açıldığında geçerli seçili portföy öğesinin ilk defa gösterilip gösterilmeyeceğini seçme.
Liste görünümü her dosya ya da klasöre yönelik tek satıra sahip bir tablo gösterir; dört sütun (ad, açıklama, değiştirilmiş, boyut) bulunur. Liste görünümündeki sağ tık menüsü yukarıdaki tüm seçeneklerin yanısıra aşağıdaki seçenekleri de sunar:
Görünüm: liste görünümünde hangi sütunların gösterileceğini seçin. Seçenekler şunlardır: Ad, Açıklama, Değiştirilmiş, Boyut, Sıkıştırılmış boyut ve Oluşturulmuş.
Değeri Düzenle: portföy öğesinin Adını veya Açıklamasını düzenlemeyi seç - metninizi sırasıyla Adı Düzenle / Açıklamayı Düzenle pencerelerindeki ilgili alana yazın.
Liste görünümü sütunları yeniden sıralanabilir, gösterilebilir / gizlenebilir veya oluşturulabilir / silinebilir. (İkinci belirtilen işlev yalnızca bir öğenin kısayol menüsünden veya aşağı açılır Seçenekler listesinden Portföy Özelliklerini seçmeniz halinde kullanılabilir. Yalnızca kullanıcı tarafından oluşturulan portföy özellikleri silnebilir.)
Hızlı ve kolay erişim için bu fonksiyonların çoğu ayrıca Portföy bölme araç çubuğundan doğrudan kullanılabilir. Bunlar, aşağıdaki gibidir:
Dosya Ekle: Home görünümü referansı altında yukarıya bakın.
Varolan Klasörü Ekle: Home görünümü referansı altında yukarıya bakın.
Yeni Klasör Oluştur: Home görünümü referansı altında yukarıya bakın.
Seçenekler: bu aşağı açılır liste Portföy bölmesindeki seçiminize bağlıolarak bir dizi kontrol önerir.
Bölmede herhangi bir seçiminiz olmaması halinde, aşağıdaki araçlar kullanılabilir: Sıralama ölçütü, Tümünü Seç, Kapak sayfası ve Portföy Özellikleri. Kullanımları halinde Home görünümü referansı altında yukarıya bakın.
Bir öğe ya da klasör seçtiyseniz, aşağıdaki ilave fonksiyonlar sunulur: Klasör Aç, Sil, Tümünün Seçimini Kaldır ve Bilgileri Göster. Kullanımları halinde Home görünümü referansı altında yukarıya bakın.
Bir portföy dosyası açtığınızda PDF Portföy araç çubuğunun ortasında Geri ve İleri gezinti araçları görüntülenir (veya Portföy bölmesinin altında), böylece önceki veya sonraki öğeye geçiş yapabilirsiniz.
Alt klasörlerle çalışmak için
Sisteminizdeki bir klasörün içerdiği tüm dosyaları almak için Var olan Klasörü Ekle'yi seçin veya klasörü portföy penceresine sürükleyin.
Daha sonra doldurmak üzere boş bir klasör yerleştirmek için Yeni Klasör Oluştur'u seçin.
Alt klasörlere öğe eklemek için, istediğiniz alt klasörü seçin ve Dosya ekle düğmesini kullanın ya da dosyaları sürükleyip bırakın.
Alt klasörler arasında gezinmek veya üst düzeye dönmek için, küçük resim ya da liste görünümünün sol üstünde görünen yol listesinden istediğiniz klasörü seçin.
Bir öğeyi kaydetmek için
Portföyünüzdeki bir öğeyi tek başına kaydetmek isteyebilirsiniz. Aşağıdakilerden birini yapın:
PDF olmayan bir öğeyi açın, Ekleri kaydet aracını tıklatın ve Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullanarak kaydedin.
PDF olmayan bir öğeyi açın, Eki aç aracını tıklatın, dosyayı görüntüleyin ve her zamanki yolla kaydedin.
PDF olmayan dosyaları kaydettikten sonra ilk kez açarken, hangi uygulamanın kullanılacağını belirtmeniz gerekebilir.