Parolalar, belgeleri korumak için pratik bir yoldur. Power PDF ile şu öğelerde parola koruması sağlayabilirsiniz:
PDF belgeleri
Bir grup PDF dosyası içeren zarflar ve isteğe bağlı olarak diğer dosya türleri
Bir grup PDF dosyası içeren ve PDF Create ile hazırlanan paketler
Bir grup PDF dosyası içeren ve Power PDF ile hazırlanan portföyler ve isteğe bağlı olarak diğer dosya türleri.
Zarf, paket ve portföylerdeki PDF dosyaları kendi parolalarına sahip olabilir.
Bir zarf veya portföye parola koymanın avantajı, kendisi parolayla korunamayan PDF harici dosyalar için koruma sağlamasıdır.
Dijital imza içeren belgelere parola uygulanamaz.
İki tür parola vardır:
Açma Parolası
Bu parolaya sahip olan kişiler belgeyi açabilir. Belgenin izin parolası yoksa, PDF açıldıktan sonra özgürce kullanılabilir. İzin parolası ayarlanmışsa, yalnızca Açma parolasına sahip olan bir kişi izin verilen ve yasaklanan eylemleri görüntüleyebilir, ancak bunları değiştiremez.
İzin Parolası
Bu parolaya sahip olan kişiler belgeyi açabilir, izin verilen ve yasaklanan eylemlerini görüp bunları değiştirebilir veya düzenleyebilir, ayrıca parolaları değiştirebilir ya da parolaların birini veya her ikisini birden kaldırabilir.
Power PDF'in parolalar için herhangi bir gereksinimi yoktur; iyi bir parola en az altı karakter içerir, kolayca tahmin edilemez ve harf, sayı ve sembollerin birleşiminden oluşur. Parola kullanımı dikkatli yönetim gerektirir; çünkü geçerli bir parola olmadan belge artık açılamaz.