Yalnızca görüntü içeren PDF dosyalarında metniniz varsa veya metin içeren görüntü dosyalarından PDF dosyaları oluşturuyorsanız, bu belgeleri içeriklerine göre arayamazsınız. Bu dosyaları aranabilir yapmak için, metinlerini alıntılamak amacıyla OCR kullanılmalıdır. Aranabilir PDF belgesi sayfa görüntüleri sunar, ancak aynı zamanda, her metin karakterinin görüntü karakteri karşılığına başvurduğu ayrı bir katmanda, tanınan metni içerir. Bu özellik, PDF'in aranabilmesini sağlar. Aranabilir PDF, özellikle orijinal görünümleriyle arşivlenmesi gereken belgelerdeki içeriğe erişirken kullanışlıdır.
Not
Aranabilir PDF seçildiğinde, OCR işlemini yalnızca giriş dosyasında erişilebilir bir metin katmanı algılanmadığında çalıştırır. Bir metin katmanı bulunduğunda, OCR'yi çalıştırma gereği olmadan aranabilir normal bir PDF yapmak için bu kullanılır. Aranabilir PDF devre dışı bırakılsa bile bu gerçekleşir.
Yalnızca görüntü içeren PDF dosyalarını veya çeşitli türlerdeki görüntü dosyalarını aranabilir PDF belgelerine dönüştürmek için Create Assistant'ı kullanırsınız.
OCR dilini Aranabilir PDF Dönüştürme Ayarları iletişim kutusunda ayarlayabilirsiniz.
İpucu
Desteklenen dosya türlerinin listesi için Create Assistant'a bakın.
Create Assistant, Aranabilir PDF adlı ayrı bir profil sağlar, ancak Aranabilir PDF onay kutusunu açıp diğer profilleri kullanarak da Aranabilir PDF oluşturabilirsiniz.
Create Assistant'da 'Aranabilir PDF' profilini kullanmak için
Create Assistant Profil seçimi kutusunda, Aranabilir PDF'i seçin.
Aranabilir PDF'e dönüştürmek istediğiniz bir veya birden çok dosyayı açın.
PDF Create Profilleri iletişim kutusundaki ayarları denetlemek için Profiller düğmesini tıklatın. Aranabilir PDF onay kutusu otomatik olarak açılır. Bu ayarı saklayın ve gerekiyorsa diğer ayarları (örn. güvenlik, filigran vb.) değiştirin.
Aranabilir PDF Dönüştürme Ayarları iletişim kutusunu görüntülemek için Ayarlar düğmesini tıklatın. Kaynak belgenizin dilini seçin, sonra iletişim kutusunu kapatın. PDF Create Profilleri iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın.
PDF Oluşturmaya Başla aracını tıklatın. Her giriş belgesi için PDF oluştur seçeneğiyle birden çok dosya seçerseniz ve kaydetme seçeneği olarak Dosya Adını Sorgula adı ayarlarsanız, oluşturulan her PDF dosyası için ayrı bir Farklı Kaydet iletişim kutusu açılır.
Diğer profilleri kullanarak Aranabilir PDF oluşturmak için
Create Assistant Profil seçim kutusunda, profili seçin ve dosyaları yükleyin.
Profiller düğmesini tıklatın.
PDF Create Profilleri iletişim kutusunda Aranabilir onay kutusunu seçin.
Aranabilir PDF Dönüştürme Ayarları iletişim kutusunu görüntülemek için Ayarlar düğmesini tıklatın. Kaynak belgenizin dilini seçin, sonra Tamam'ı tıklatın.
PDF Create Profilleri iletişim kutusunda gerekiyorsa diğer ayarları (örn. güvenlik, filigran vb.) kontrol edin ve değiştirin. Tamam'ı tıklatın ve yukarıda açıklandığı gibi oluşturmayı başlatın.
İpucu
MRC sıkıştırması ile birlikte Aranabilir PDF elde etmek için her iki onay kutusunu da işaretleyin. Bu durumda, Ayarlar düğmesini tıklatırsanız Aranabilir MRC PDF Dönüştürme Ayarları iletişim kutusu görüntülenir.
Power PDF ile yalnızca görüntü içeren veya yalnızca görüntülerin olduğu sayfaları olan bir PDF dosyasını açtığınızda, program bunu otomatik olarak algılayabilecek şekilde ayarlanabilir (Dosya > Seçenekler > Belge > Aranabilir PDF Belgeleri). Bunu yapmak için, ilgili onay kutusunun seçimini kaldırın (varsayılan olarak seçilidir). Bilgi istemi etkinleştirildiyse, program belgeyi aşağıdakilere dönüştürmeyi önerir:
Aranabilir PDF: Bu seçenek, özgün sayfa görüntülerini değiştirmez; böylece görünüm korunur, ancak aranabilir bir metin katmanı eklenir.
Normal PDF: Bu seçenek metin oluşturur, resimleri tutar, ancak özgün sayfa görüntülerini atar.
PDF Formu: Etkin form denetimleri oluşturmak için dosya üzerinde Form Typer çalıştırılarak yapılır.
Olduğu gibi kalan PDF dosyası.
Daha fazla ayrıntı için bkz. PDF Belgelerini Düzenleme Hakkında.
Not
Giriş > Dönüştür altındaki Aranabilir PDF Yap komutunu kullanarak, Power PDF’te yalnızca görüntü PDF’i veya yalnızca görüntü parçaları içeren PDF’i aranabilir bir PDF’e dönüştürebilirsiniz. Dosya > Seçenekler > Belge > Aranabilir PDF belgeleri altından bu dönüştürme işleminin ayarlarını değiştirebilirsiniz. OCR’yi sadece yalnızca görüntü parçalarını içeren sayfalarda veya tüm sayfalarda çalıştırmayı seçin, bu durumda önceden PDF’te olan herhangi bir metin katmanı içeriği OCR sonuçları ile değiştirilir. Diğer bir seçenek, bir metin katmanı varsa ancak standart olmayan kodlama nedeniyle kullanılamıyorsa OCR'nin çalıştırılmasını sağlar. OCR işleminden sonra doğruluğunu arttırmak için oluşturulan metinde yazım denetimi yapabilirsiniz.