Açık PDF belgesinin güvenlik özelliklerini belirtin ve değiştirin, açmak için veya üzerinde izin verilen ya da yasaklanan eylemleri belirtmek için gerekli parolaları ayarlayın ve/veya şifrelemek için sertifika düzenlerini kullanın.
Belge Özellikleri iletişim kutusunda Güvenlik bölmesini görüntülemek için aşağıdakilerden birini yapın:
Güvenlik > Güvenlik sekmesinden Güvenliği Yönet seçeneğine tıklayın ve aşağı açılır menüde Ekle veya Kaldır seçeneğine tıklayın.
Dikey kaydırma çubuğunun üstündeki ► simgesine tıklayın, Belge Özellikleri’ni seçin ve Güvenlik sekmesine tıklayın
Belge için o an ayarlanmış olan İzin Verilen Eylemlerin Özeti'ni görüntüleyin ve bir güvenlik yöntemini seçin.
Güvenlik Yok: Varsayılan ayar olarak tüm eylemlere izin verilir. İzniniz varsa, önceden güvenliği sağlanmış belgeden tüm güvenlik özelliklerini kaldırmak için bunu seçin.
Parola Güvenliği: Parola Güvenliği iletişim kutusunu görüntülemek için bunu seçin. Ayrıntılar için bkz. Parola Güvenliği.
Sertifika Güvenliği: Sertifika Güvenlik Ayarları sihirbazını görüntülemek için bunu seçin. Ayrıntılar için bkz. Sertifika Güvenliği.
FileOpen: (salt okunur) - yalnızca bir FileOpen istemcisi yüklüyse seçilebilir.
RMS Güvenliği: Microsoft Rights Management System (RMS) tarafından yönetilecek belgeye güvenlik ayarları uygulamak için bu seçeneği belirleyin. Aşağıya bakın.
Microsoft Azure Information Protection: Microsoft Azure Information Protection tarafından yönetilecek belgeye güvenlik ayarları uygulamak için bu seçeneği belirleyin. Aşağıya bakın.
Yeni ayarların etkinleşmesi için Güvenlik Özellikleri değişikliklerini ve belgeyi kaydetmeniz gerekir. Değiştirilen ayarları görüntülemek için Ayrıntılar’a tıklayın. Daha fazla değişiklik yapmak için Ayarlar’a tıklayın.
RMS Güvenliğini Kullanma
Bu güvenlik türü, yalnızca bilgisayarınızda yüklü bir RMS istemcisi varsa kullanılabilir. Bu, bir sistem yöneticisi tarafından sağlanabilir. Ayrıca Güvenlik şeridinin sağında yer alan bir araçtan da RMS'ye erişebilirsiniz. Hizmet, ad veya grup kümesini derlemenize ve bunların her biri için geçerli belgeyle ilgili izinleri ve yasaklamaları belirtmenize izin verir.
RMS sunucusuna girmek için oturum açma bilgilerini sağlamanız gerekir.
Aşağıdaki haklar kullanılabilir:
Sahibi - Bu kişi belge üzerinde tam haklara sahiptir
Görüntüleme - Belge yalnızca görüntülenebilir.
Yazdırma - Belge yalnızca görüntülenebilir ve yazdırılabilir.
Değiştirme - Tanımlanan kullanıcı veya grup belgeyi değiştirebilir.
Kopyalama veya içerik alıntılama - İçeriğin bir bölümü veya tamamı diğer belgelere yapıştırılabilir.
Bu, Power PDF'de bu bölmede doğrudan sunulan izinlerin bir alt kümesidir. Ayarlar RMS üzerinden yapıldığında ilgili Power PDF liste ögelerinde görüntülenir. Bu izinler, belgeyle birlikte taşınır ve belge açıldığında geçerli olurlar.
RMS güvenlik ayarlarını kullanmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
Bir sunucu şablonu kullan - Bu sistem yöneticisi tarafından oluşturulmuş olabilir.
Yerel bir şablon kullan - Bu türde bir şablon oluşturabilirsiniz.
Özelleştirilmiş bir ilke kullan - Ayarları şablon kullanmadan yapabilirsiniz.
Haklar için bitiş tarihi ayarlama, kullanıcıların ek hak isteyebilmesi için bir adres verme veya lisans denetimi için bir süre sınırı (varsayılan süre on gündür) belirtme gibi daha fazla eylem de kullanılabilir. Bu, kullanıcının belgeyi çevrimdışı olarak ne kadar süre kullanabileceğini belirler. Sürenin dolmasını engellemek için kullanıcının RMS sunucusuna belgeyle yeniden girmesi gerekir, böylece lisans yenilenir.
Microsoft Azure Information Protection
Bu özellik Azure bulut güvenliğine bağlıdır ve bir şirket içi sunucu kurulmasını gerektirmez, ama internet bağlantısı ile aşağıdaki onaylara sahip bir Azure hesabı gerektirir:
Seçenekler iletişim kutusunun Güvenlik sayfasında AD RMS yerine Azure Information Protection’ı Kullan ayarının seçildiğinden emin olun.
Azure Information Protection’ı bir belgeye uygulamak için aşağıdakileri yapın: