Bir sertifika dosyasında dijital kimliğe sahip olduktan sonra belgelere dijital imza ekleyebilirsiniz. Dijital imza sayesinde, belge imzalandıktan sonra değişiklik yapılmadığını doğrulamak mümkündür. Değişiklik yapıldıysa, bir karşılaştırmayla değişiklikler görülebilir.
İmzalar doğrudan yerleştirilebilir veya yeniden kullanılabilen imza şemaları haline getirilebilir.
İmza şemaları, İmzala/Sertifika Ver bölmesindeki Ekle seçeneği tıklatılarak erişilen Yeni İmza Şeması Sihirbazı kullanılarak oluşturulabilir. Kayıtlı şemanız yoksa, ilk şemayı Güvenlik > İmzala ve Sertifika Ver bölümünden İmzala veya Sertifika Ver'i tıklatarak oluşturabilirsiniz. Şema için bir ad ve açıklama sağladıktan sonra sunulan Dijital Kimliği kabul edersiniz veya başka bir kimlik almak için Ekle'yi tıklatabilirsiniz. Ardından belgeyi yalnızca imzalayacağınızı mı yoksa aynı zamanda belgeye sertifika mı vereceğinizi seçersiniz (bu da PDF dosyasında değişikliklere izin verilen eylemleri sınırlamanıza, örneğin değişikliklere izin vermeme, yalnızca form doldurma veya form doldurma ve açıklamalar gibi seçenekler belirlemenize imkan sağlar). Ardından, imzanızın görünümünü belirlersiniz (sihirbaz standart bir görünüm önerir). Şemanın kaydedilmesi için Son'u tıklatın.
Güvenlik şeridinden bir bir belgeyi imzalamak veya imzalayıp sertifika vermek için uygun aracı seçin.
İmzala: Sayfaya görünür veya görünmez bir imza ekleyin.
Sertifika Ver: Sayfaya bir imza ekleyin (görünür olup olmayacağını belirlemek için açılır listeyi kullanın) ve belge kullanımına kısıtlamalar getirin.
İlk imzanız oluşturulduktan sonra, İmzala aracı bu imzayı ya da varsayılan olarak tanımladığınız imzayı sayfada seçilen konuma yerleştirir. Sertifika Ver seçeneği de buna benzerdir.
Bir belge, yalnızca İmzala/Sertifika Ver bölmesinin üst kısmı kullanılarak imzalanabilir ya da bölmenin alt kısmı kullanılarak imzalanıp onaylanabilir. Bkz. Belgeleri İmzalama ve Sertifika Verme. Oluşturulan tüm imza şemaları, kullanıma hazır bir biçimde bölmenin ilgili kısmında görünür.
Belgeler Sertifika Güvenliği ile korumaya aldığınızda bu, imzanız gibi işlev görür çünkü PDF dosyalarınızı alan kişinin, gönderenin gerçekten siz olduğunuzu ve içeriğe güvenebileceğini doğrulamasına imkan sağlar.
Not
Güvenlik > İmzala ve Sertifika Ver > El Yazısı İmza bölümünden el yazısı imza ekleyebilirsiniz. Güvenlik koruması sağlamaz. Bir damga gibi işlem görür, ancak ne Damgalar bölmesinde ne de İmzalar bölmesinde görünür. Açıklamalar bölmesinde görünür (tüm damgalar burada listelenir) ve buradan incelenebilir, açıklama eklenebilir ve daha fazlası yapılabilir.