Özel Tanımlı Alanlar PDF belgelerine ek bilgiler eklemeyi sağladığından, daha sonra dizin araması kullanarak bu belgeleri daha hızlı bulabilirsiniz.
Özel tanımlı alanlar, yalnızca standart alanları (yazar, başlık, konu, anahtar sözcükler) değil, sizin belirtebildiğiniz değerleri içeren özel tanımlı alanları da kullanmanıza olanak tanıdığından, aramanızın kapsamını daraltmanızı sağlar. Aramayı daraltmak, programın belirli bir deyim için yalnızca (bir veya daha fazla) özel tanımlı alan kullanılarak farklılaştırılan belgelerde tam metin araması yapması anlamına gelir.
PDF dosyanıza istediğiniz sayıda özel tanımlı alan ekleyebilirsiniz.
Kofax PDF Create'teki Belge Ayarları iletişim kutusunu veya Kofax Power PDF'teki Belge Özellikleri iletişim kutusunu kullanın.
Örnek olarak, 2008 yılının son çeyreğindeki verileri içeren PDF dosyalarını aramak için: ‘Çeyrek’ alanı tanımlayın ve ‘2008 Ç2’ girin. Bu kategoriye eklemek istediğiniz tüm PDF dosyaları için bu işlemi yapın.
PDF Create'te bir PDF belgesine özel tanımlı alan eklemek için
Create Assistant'da Profiller'i tıklatın, Belge Ayarları onay işaretini seçin ve Düzenle'yi tıklatın.
Belge Ayarları iletişim kutusunda Belge Bilgileri sekmesini tıklatın.
Özel'in altında Ad kutusuna bir alan adı girin. Örneğin, Çeyrek girin.
Değer kutusuna bir alan değeri girin. Örneğin, 2008 Ç2 girin.
Ekle'yi tıklatın.
Yeni oluşturulan özel tanımlı alan, tabloya benzeyen iletişim kutusunun alt kısmında değeriyle birlikte görüntülenir.
Tamam'ı tıklatın.
Özel tanımlı alanı silmek için
Tabloda silinecek satırı seçin.
Sil düğmesini tıklatın.
Özel tanımlı alanı değiştirmek için
Tabloda, değerini değiştirmek istediğiniz özel tanımlı alanın bulunduğu satırı seçin.
Değer kutusuna alanın değerini girin.
Değiştir düğmesini tıklatın. Tablo satırı yeni değeri görüntüler.
Power PDF'te bir PDF belgesine özel tanımlı alan eklemek için
Özellikler'i seçip Özellikleri Düzenle'yi tıklatarak, Dosya menüsünden Belge Özelliklerini görüntüleyin.
Özel sekmesini (A) tıklatın.
Ad kutusuna (B) bir alan adı girin.
Metin kutusuna (C) alanın değerini girin.
Ekle'yi tıklatın. Değiştir (D) haline gelir.
Yeni oluşturulan özel tanımlı alan Özellik Adı'nın (E1) ve Özellik Değeri'nin (E2) altında görüntülenir.
Tamam'ı tıklatın.