Kofax SignDoc kullanma

SignDoc ile yetkilendirilmiş bir sertifika kullanmaya hazırlanma

1. Bir CA’dan (Sertifika Kurumu) sertifikanızı edinin.
2. İmzalamak için kendi sertifikanızı kullanmak için SignDoc sunucusunu yapılandırın. Yapılandırma için Sign Doc sunucu belgelerine göz atın.
3. Bilgisayarınızda Power PDF çalışırken Windows Sertifika Deposu’na kök sertifikasını ekleyin.
4. Doğrulama kısmında Dosya > Seçenekler > İmza > İmza ve Daha çok’a gidin.

   İmza Doğrulama iletişim kutusu görüntülenir.

5. Windows Tümleştirme altında aşağıdaki onay kutularını seçin:

   • İmzaları Doğrulama

   • Sertifikalı Belgeleri Doğrulama

    

   İpucu: Bir alternatif olarak, Güvenlik > Kimlikler ve Sertifikalar > Güvenilen Kimlikler’de Güvenilen Kimlikler listesine kök sertifikayı ekleyebilirsiniz. Güvenilen kök olarak ayarlamak önemlidir.

    

6. Kapatmak için iletişim kutularındaki Tamam’a tıklayın.

SignDoc sunucusu URL’sini ve oturum açma bilgilerini hazırlama

1. Belgeyi imzalamak için açın.

   SignDoc her zaman etkin belgeyle çalışır.

2. Güvenlik sekmesindeki İmzala ve Sertifika Ver grubundaki SignDoc’a tıklayın.
3. Açılır listeden Kofax SignDoc Üzerinden Gönder’i seçin.
   SignDoc Üzerinden Gönder paneli görüntülenir.
4. Panel araç çubuğunda SignDoc seçenekleri () ögesine tıklayın.

   SignDoc seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir.

5. Sunucu URL’si kutusuna sunucu URL’sini yazın.
   URL (http:// gibi) bir protokol şeması, bir SignDoc hizmet tabanı yolu, bir bağlantı noktası numarası ve "/cirrus" sonekini içerir.

   Örnek: http://127.0.0.1:6611/cirrus

6. Opsiyonel olarak Geçerli Kullanıcıyı Unut’a tıklayarak bir önceki oturum açmada kullanılan oturum açma bilgilerini silebilirsiniz.
7. Tamam’a tıklayın.

   Power PDF Advanced, URL’yi doğrular ve çalışıyorsa sürekli kullanım için kaydeder. URL yanıt vermezse iletişim kutusunun altında kırmızı renkte bir hata mesajı görüntülenir ve iletişim kutusu açık kalır. URL’yi düzenleyip yeniden deneyebilirsiniz.

8. İsteğe bağlı olarak bölme araç çubuğunda SignDoc oturumu açın () ögesine tıklayın.

   Oturum aç iletişim kutusu görüntülenir.

   Bu adımı atlarsanız Kofax SignDoc’ta Oturum Açın WEB uygulaması iletişim kutusu, aşağıdakilerden herhangi biriyle devam ettiğinizde kimlik bilgilerinizi ister.

   • SignDoc bölmesinde Alıcılara bir paket gönder ögesine tıklayın.
   • Şerit üzerinde Güvenlik > İmzala ve Sertifika Ver > SignDoc > Şablondan Aç ögesine tıklayın.
   • Şerit üzerinde Güvenlik > İmzala ve Sertifika Ver > SignDoc > Şablonla Gönder ögesine tıklayın.

   Geri kalan adımlar her iki oturum açma iletişim kutusu için de geçerlidir.

9. Hesap Kimliği kutusuna, Kofax SignDoc hesap kimliğinizi yazın.
10. Kullanıcı kimliği veya e-posta adresi kutusuna kullanıcınıza atanan kimlik veya e-postayı yazın.
11. Parola kutusuna kullanıcı parolasını yazın.
    1. Opsiyonel olarak gizlenmemiş parolayı görüntülemek için Göster onay kutusuna tıklayabilirsiniz.
12. Oturum aç’a tıklayın.

    Power PDF Advanced, oturum açma bilgilerini doğrular ve çalışıyorsa sürekli kullanım için kaydeder. Oturum açma bilgileri geçerli değilse, açık kalan iletişim kutusunun altında kırmızı renkte bir hata mesajı görüntülenir. Oturum açma bilgilerini düzenleyip yeniden deneyebilirsiniz.

    Not: Kofax SignDoc’ta Oturum Açın WEB uygulaması iletişim kutusu hiçbir kimlik bilgisini kaydetmez, sadece Power PDF Advanced’in kapatılmasıyla temizlenen oturum verilerini kaydeder.

SignDoc üzerinden bir belge gönderme

1. Güvenlik sekmesindeki İmzala ve Sertifika Ver grubundaki SignDoc’a tıklayın.
2. Listeden Kofax SignDoc Üzerinden Gönder’i seçin.

   SignDoc Üzerinden Gönder paneli görüntülenir.

3. SignDoc üzerinden gönder bölmesinde, Paket altında, e-imza istek e-postalarında kullanılan Kofax SignDoc paket ayrıntılarını düzenleyin.
   1. Ad: Oluşturulacak SignDoc paketinin adı.
   2. Açıklama: SignDoc paketinin açıklaması.
   3. Konu: İmzalayanlara gönderilen bildirim e-postasının konu satırında görünen metin.
   4. İleti: İmzalayanlara gönderilen bildirim e-postasının ileti gövdesinde görünen metin.
4. Alıcılar bölümünde, tüm imzalayanları ve gözden geçirenleri listeye ekleyin.
   1. Yeni bir alıcı ekle’ye () tıklayın.

      SignDoc alıcısı iletişim kutusu görüntülenir.

   2. Ad kutusuna, bir ad veya takma ad yazın veya daha önce kullanılanlardan birini seçin.

       

      Not Power PDF’yi yeniden başlattığınızda bu kutuya en son yazılan 10 adı kaydeder.

       

   3. E-posta kutusuna,alıcının e-posta adresini yazın veya daha önce kullanılanlardan birini seçin.
   4. Tamam’a tıklayın.

      Alıcı, etkin (vurgulanmış) liste ögesi olarak listede görüntülenir.

   5. Alıcının rolünü seçin:

      • İmzalayan (varsayılan)

      • Gözden Geçiren

   6. Opsiyonel olarak, başka alıcılar eklemek için önceki adımları tekrarlayın.
   7. Alıcıyı kaldırmak için alıcıyı seçin ve Alıcıyı kaldır’a () tıklayın, ardından onay iletişim kutusunda Evet’e tıklayın.
   8. Alıcıyı düzenlemek için Alıcıyı düzenle () ögesine tıklayın.
      Alıcıyı düzenle iletişim kutusu görüntülenir ve yukarıda açıklandığı şekilde Ad ve E-posta alanlarını düzenleyebilirsiniz.
   9. Opsiyonel olarak imzalayanları listelendikleri sıraya göre bilgilendirmek için Hrhngi bir sırada tmamla onay kutusuna tıklayın.
      Hrhngi bir sırada tmamla onay kutusuna tıklandığında Alıcıyı yukarı taşı () ve Alıcıyı aşağı taşı () düğmeleri etkinleştirilir. Listedeki seçili alıcının konumunu değiştirmek için bu düğmeleri kullanın.
5. Alanlar ekleyin.
   1. Alıcılar altındaki listede alanlarının atanacağı alıcıyı seçin.

       

      Not en alttaki liste, halihazırda seçili alıcı için alanları görüntüler.

       

   2. Alanı yerleştirmek istediğiniz etkin belgedeki tercih edilen sayfaya gidin.
   3. Yeni alan ekle () düğmesinin yanındaki aşağı açılır listede, eklemek için alan türünü seçin:
      • İmza alanı (varsayılan)
      • Metin alanı
      • Onay kutusu
   4. Yeni bir alan ekle’ye () tıklayın.

      Fare imleci bir ince artı işaretine dönüşür.

   5. Alanı temsil edecek şekilde sayfa bir dikdörtgen çizin.

      Yeni alan kırmızı renkte görünür ve aynı zamanda alan listesindeki bir öge olarak bu şemaya göre isimlendirilmiş olarak temsil edilir:
      [Sayfa sayfa numarası] etiketi.

      Varsayılan olarak boş olan etiketi güncelemek için Etiket kutusunu kullanın.

      Not Halihazırda seçilen dosya her zaman kırmızı görüntülenir.

       

   6. Prtak alan özniteliklerinin belirlenmesi:
      1. Seçilen dosyanın imzalanmasını opsiyonel olarak ayarlamak için Gerekli onay kutusunun işaretini kaldırın.

         Bu onay kutusu yeni oluşturulan imza alanları için varsayılan olarak seçilir.

      2. Opsiyonel olarak alanın listede daha kolay tanınmasını sağlamak için Etiket kutusuna bir etiket ekleyin.

         Bu metin, imza alanı listesi ögesinin adında sayfa numarası ardından görüntülenir.

   7. Alan tipine özgü öznitelikleri ayarlayın:
      1. Bir İmza alanı için, imzalayana vermek üzere İmzalama yöntemleri seçin. En az bir onay kutusu seçmelisiniz.
         • İmza: İmzalayan bir imza tableti kullanabilir.
         • Fotoğraf yakalama: İmzalayan bir web kamerası kullanabilir.
         • İmza görüntüsü: İmzalayan bir imza görüntü dosyası kullanabilir.
         • İmzalamak için tıkla: İmzalayan yalnızca ismini girebilir. Kofax SignDoc zaman damgası ve bir SecureID ile elektronik bir imza oluşturur.
      2. Bir Onay Kutusu alanı için aşağıdaki seçenekleri belirleyin:
         • Salt okunur: İmzalayanların Onay kutusu alanını seçmelerini veya seçimini kaldırmalarını önlemek için seçin. Aynı alan için hem “Salt okunur” hem de “Gerekli” seçimi yapamazsınız.
         • Varsayılan olarak seç: Onay Kutusu alanını varsayılan seçim olarak kullanın.
      3. Bir Metin alanı için aşağıdaki seçenekleri belirleyin:
         1. İlk metin: Varsayılan olarak alanda görünen metni girin.
         2. Salt okunur: İmzalayanların alanı düzenlemesini önlemek için seçin. Aynı alan için hem “Salt okunur” hem de “Gerekli” seçimi yapamazsınız.
         3. Çok satırlı: Bir imzalayanın çok satırlı metin girmesine izin vermek için seçin.
   8. Opsiyonel olarak, başka alanları eklemek için önceki adımları tekrarlayın.
6. Alıcıya bir paket gönder’e () tıklayın.
   Kofax SignDoc üzerinden gönder iletişim kutusu görüntülenir.

7. Paketin nasıl karşıya yükleneceğini seçin.

   1. Sağlanan bilgilerle bir SignDoc imzalama paketi derlemek için Paket olarak karşıya yükle’yi seçin.
   2. Daha sonra kullanmak üzere bir SignDoc şablonu derlemek için Şablon olarak karşıya yükle’yi seçin.
8. İsteğe bağlı olarak paketi alıcılara göndermeden önce düzenlemek için WEB uygulaması ile pakette/şablonda ince ayar yap onay kutusunu seçin.
9. Başlat’a tıklayın. Paket günlüğü kutusundaki süreci izleyin. Metin hata mesajları içerebilir.
10. İşlem başarılı olursa Power PDF, yukarıdaki seçiminize göre devam eder:
    1. WEB uygulaması ile pakette/şablonda ince ayar yap’ı seçtiyseniz “İmzalı paket oluşturuldu" iletisi görüntülenir. Yeni bir Power PDF sekmesi üzerinde SignDoc WEB uygulaması ile devam etmek için Kapat’a tıklayın ve alıcılara göndermeden önce paketi düzenleyin.
    2. WEB uygulaması ile pakette/şablonda ince ayar yap seçimini kaldırdıysanız “İmzalama paketi oluşturuldu ve alıcılara gönderildi" iletisi görüntülenir. Kapat’a tıklayın. Bu belge şimdi gönderilmiştir ve diğer alıcıları beklemektedir. Durumu kontrol etmek için SignDoc web sitesini ziyaret edin.

Bir SignDoc Şablonunu Düzenleme

Var olan bir SignDoc şablonundan bir belge indirip düzenleyebilir ve ardından yeni bir pakette veya şablonda karşıya yükleyebilirsiniz.

İpucu: Tüm alanları ve özellikleri dokunmadan saklamak için düzenlenen belgeyi orijinal şablonun kopyasıyla birlikte karşıya yükleyin.

1. Güvenlik sekmesindeki İmzala ve Sertifika Ver grubundaki SignDoc’a tıklayın ve ardından listeden Şablondan aç’ı seçin.
   Belgeyi şablondan aç bölmesi görüntülenir.
2. Şablon seç açılan listesinden bir SignDoc şablonu seçin.
3. İndirmek için bir belge seçin açılan listesi, şablonda yer alan belgeleri sunar. Bir belge seçin.
   Altta belge ayrıntıları ve önizlemesi görüntülenir.
4. İndir’e tıklayın. Farklı Kaydet iletişim kutusunda bir konuma göz atın ve dosyayı indirmek için Kaydet’e tıklayın.
   Power PDF dosyayı açar.
5. Power PDF’deki dosyayı istediğiniz gibi düzenleyin ve Ctrl+S’ye basarak kaydedin.
6. Güvenlik sekmesindeki İmzala ve Sertifika Ver grubundaki SignDoc’a tıklayın ve ardından listeden Şablonla gönder’i seçin.
   Belgeyi şablonla gönder iletişim kutusu görüntülenir.
7. Gönder’e tıklayın.
8. Gönder iletişim kutusunda belgenin nasıl karşıya yükleneceğini seçin.

   1. Seçilen şablonun kopyasına göre yeni bir paket başlatmak için Paket’i seçin. Yeni paket, belgenin düzenlenen sürümünü içerir.

   2. Seçilen şablonu kopyalamak için Şablon’u seçin. Yeni şablon, belgenin düzenlenen sürümünü içerir.
9. Ad kutusuna paket veya şablon için yeni bir isim girin.
10. Karşıya yüklemek için Tamam’a tıklayın. SignDoc WEB uygulaması, paketinizle veya şablonunuzla çalışmaya devam edebileceğiniz yeni bir Power PDF açar.

Kofax SignDoc ile bir belgeyi imzalama - İmza

1. Belgeyi imzalamak için açın.
2. Kofax SignDoc ile İmzala - İmza’yı seçin.
3. İnce artı işaretçisi ile tıklayın (ve farenin düğmesine basılı tutun) ve imza için sayfada bir dikdörtgen çizin.

   Kofax SignDoc ile İmzala sihirbazı görüntülenir.

4. İmzalayan Adı kutusunda imzalayan kişinin adını yazın.
5. İmzalayanın özgün bir imza sunmak için imza tabletini kullanmasını isteyin.

    

   Not İmzalama cihazları yalnızca görsel temsili değil, aynı zamanda hız ve yoğunluk gibi diğer el yazısı özelliklerini de işler.

    

   İletişim kutusunda el yazısı görüntülenir.

6. Bittiğinde İleri’ye tıklayın.

   Sihirbaz bir sonraki sayfaya ilerler.

7. Dijital Kimlik kısmında imzayla birlikte göndermek için Ad listesi içinden bir sertifika seçin.
   1. Opsiyonel olarak, Sertifika Ayrıntılarını görüntülemek için Ayrıntılar iletişim kutusuna tıklayın ve sertifika bilgilerini izleyin.
   2. Seçilen sertifika bir parola gerektiriyorsa Parolayı Onayla kutusuna parolayı yazın.
8. İmzalama işlemini bitirmek için İmzala’ya tıklayın.

Kofax SignDoc ile bir belgeyi imzalama - Görüntü

1. Belgeyi imzalamak için açın.
2. Kofax SignDoc ile İmzala - Görüntü’yü seçin.
3. İnce artı fare işaretçisi ile tıklayın (ve farenin düğmesine basılı tutun) ve imza için sayfada bir dikdörtgen çizin.

   Aç iletişim kutusu görüntülenir.

4. İmzanın bulunduğu görüntü dosyasını seçin, sonra Aç’a tıklayın.

   Kofax SignDoc ile İmzala sihirbazı görüntülenir.

5. Dijital Kimlik kısmında imzayla birlikte göndermek için Ad listesi içinden bir sertifika seçin.
   1. Opsiyonel olarak, Sertifika Ayrıntılarını görüntülemek için Ayrıntılar iletişim kutusuna tıklayın ve sertifika bilgilerini izleyin.
   2. Seçilen sertifika bir parola gerektiriyorsa Parolayı Onayla kutusuna parolayı yazın.
6. İmzalayanın adı’nı girin ve sonra Kaydet ya da Farklı Kaydet’e tıklayın.