Bates Numaralandırması Eğitimi

Görev:

Bates Numaralarını belge kümesine ekleyeceğiz, böylece her bir sayfa referans bilgileri sağlar. Bunu yapmak için Bates damgalama şemasını derleyeceğiz.

• Durum numarasını tanımlamalıyız. Bunun için önek metni kullanacağız.

• Belge kümesindeki her sayfayı benzersiz şekilde tanımlamak için altı haneli Bates numarası eklemeliyiz.

• ‘Kofax’ şirket adını eklemeliyiz. Bunun için Bates numarası soneki kullanacağız.

• Kümedeki her belgeye sayfa numaralandırması eklemeliyiz. Bunun için makro kullanacağız.

• Damgalama tarihi eklemeliyiz. Bunun için makro kullanacağız.

Prosedür:

1. Bates Numaraları Ekle iletişim kutusuna erişmek için belge açık olsun ya da olmasın Belge > Bates Numaralandırması > Ekle'yi seçin.

2. Dosya Ekle'yi tıklatın ve bu damgalama oturumuna ait tüm dosyaları seçmek üzere göz atın. Gerekirse dosyaları önizleyin. Dosya sırasını kontrol edin, çünkü Bates numaralandırması sunulan dosya sırasında uygulanacaktır. Üstbilgi ve Altbilgi Ekle iletişim kutusunu çağırmak için Tamam'ı tıklatın.

3. Ad seçme kutsunu [Hiçbiri] olarak bırakın veya temel olarak var olan bir şemayı seçin.

4. Metin dizesi için kenar boşluğu ayarlarını belirleyin, böylece belge sayfalarındaki öğelerle çakışmaz.

5. Makrolar altında Bates Numarası seçimini yapın ve Ayarlar'ı tıklatın...

6. Bates Numaralandırması Seçenekleri iletişim kutusunda, 6 haneli numara uzunluğu kullanın ve Başlangıç Numarası olarak 1'i kullanın.

7. Önek alanında, Olay 20: olay tanımlayıcısını yazın ve sonuna bir boşluk ekleyin.

8. Sonek alanına, en sonda bir boşluk olacak şekilde –Kofax yazın. Örnek görüntünün sıralı olduğunu doğrulayın ve Tamam'ı tıklatın.

9. Üstbilgi ve altbilgide istediğiniz konumu belirtin ve Makro Ekle'yi tıklatın. Bates numarası kodlanmış bir biçimde eklenir.

10. Makrolar altında Sayfa Numarası seçimini yapın ve Ayarlar'ı tıklatın... Sayfa numaralandırmasını Sayfa 1/n ve tarih biçimini yyyy-aa-gg olarak değiştirin. İmleci önceden eklenen metin dizesinin ardına getirin ve Makro Ekle'yi tıklatın.

11. Makrolar altında Tarih'i seçin, imleci önceden eklenen metin dizesinin ardına getirin, sayfa numaralandırmasını tarihten ayırmak için boşluk karakterleri ekleyin ve Makro Ekle'yi tıklatın.

12. Bates şemasının metin dizesi için nokta boyutu, yazı tipi, biçim ve renk seçin.

13. Gelecekte kullanmak üzere şemayı adlandırmak için yukarıdaki Oluştur butonuna basın, ardından bunu belirtilen dosyalara uygulamak için Tamam'ı tıklatın.

Örneğimiz için sözdizimi boşluklarla birlikte el ile eklendi:

<<Bates Numarası#6#1#Olay 20: #-Kofax >><<Sayfa 1 / n>>  <<yyyy-mm-dd>>

Yapı taşları tabloda ayrıntılandırılmış olarak elde edilen damgaya ait metin aşağıdadır.

Durum 20: 000001-Kofax 1 / 14 2012-03-19
 

Bu örnekte, sayfa numaralandırması tek tek her belgeyle ilişkilidir ancak Bates numarası, geçerli damgalama oturumu da dahil olmak üzere tüm belgelerdeki tüm sayfaları benzersiz olarak tanımlayacaktır, yani, yeni bir belge için 1'e dönmeyecektir.