Posta Eklerinden PDF Oluşturma
Program Microsoft Outlook uygulamalarında posta eklerinden PDF dosyaları oluşturmanıza olanak verir.
Oluşturma işlemi, ana pencerede ve açık posta penceresinde bulunan Kofax şeridinde görüntülenen Eklerden PDF oluştur aracıyla başlatılır. Araç ancak seçilmiş olan iletinin eki varsa etkin hale gelir.
Bu komut geçerli durumda etkin olan iletideki ekler üzerinde işlem yapar. Her ek için bir PDF dosyası oluşturulur; her PDF adını ekin dosya adından alır. Oluşturulan PDF dosyaları için tek bir hedef konum belirtebilirsiniz. Ek bir PDF dosyasıysa, işlem yapılmadan hedef konuma kaydedilir. Ekler çeşitli dosya türlerinden oluşuyorsa, PDF dosyaları doğrudan kaydedilir ve diğer dosyalar PDF'e dönüştürülür.
Dönüştürme yapılamıyorsa uyarı alırsınız. Görüntü dosyaları (bmp, jpg, png, tif vb.), xps, ps ve eps dosyaları doğrudan işlenir. Diğer belgeler (Word dosyaları gibi) PDF Create'te yazdırılır. Bu, dosya türüyle ilişkili yerel uygulamanın sisteminizde olmasını gerektirir.
İlk kullanımda, varsayılan kaydetme konumu [Belgelerim]\PDF Favorites\Outlook Archive dizinidir. Bu konumu, Ekli dosyalar listesi iletişim kutusundaki Gözat düğmesiyle aşağıda açıklanan şekilde değiştirebilirsiniz.
Aşağıdaki açıklama Microsoft Outlook için verilmiştir.
Tercihleri ayarlama
Outlook için Kofax PDF şeridinde Ayarlar aracını seçin.
Ayarlar iletişim kutusundaki PDF Oluşturma sekmesinde, birden çok eki olan iletilerin nasıl işleneceğini belirleyin:
- Her seferde tüm eklerin müdahale edilmeden dönüştürülmesini ve son kullanılan kaydetme konumuna gönderilmesini sağlamak için Tüm ekleri dönüştür'ü seçin.
Eklerin listesini almak için Seçim için sor'u seçin. Bu, dönüştürülecek ekleri ve kaydetme konumunu seçmenizi sağlar.
Eklerden PDF oluşturma
Desteklenen dosya türlerinde bir veya daha çok eki olan bir ileti seçin.
Outlook için Kofax PDF şeridindeki Eklerden PDF oluştur aracını (yukarıda gösterilmektedir) seçin.
Tercihi Tüm ekleri dönüştür olarak ayarlarsanız, PDF dosyaları son kullanılan klasöre kaydedilir.
Size sorulmasını istediyseniz, Ekli dosyalar listesi iletişim kutusu dönüştürülecek ekleri seçmenize izin verir.
Bir hedef klasör önerilir. Bunu değiştirmek için Gözat'ı tıklatın. Oluşturma işlemini başlatmak için Tamam'ı tıklatın.
Her durumda, dönüştürme işleminin başarısını raporlayan Sonuçlar bilgi kutusu görüntülenir. Bu, çıkış klasörünü açmanızı veya adını çift tıklatarak sonuç PDF dosyasını görüntülemenizi sağlar.
İpucu
Otomatik kaydetme işlemi için hedef klasörü değiştirmeniz gerekirse, Ayarlar'a gidin ve size sorulmasını belirtin; bunu yapmak hedefi değiştirmenizi sağlar, sonra otomatik dönüştürmeyi geri yüklemek için Ayarlar'ı kullanın.
PDF dosyaları oluşturma ve içe aktarma
Giden posta hazırlarken, yerel bilgisayarınızdaki PDF olmayan dosyaları, PDF'e dönüştürülerek iletiye eklenmelerini sağlayacak şekilde seçebilirsiniz. Bkz.: Posta eki haline gelecek PDF dosyaları oluşturma.
Notlar
Kaydetme konumunda oluşturulmak üzere olan PDF dosyasıyla aynı adda bir PDF dosyası zaten varsa, benzersiz dosya adları sağlamak için yeni dosyaya sayısal bir sonek eklenir.
Kofax şeridini görmüyorsanız, lütfen PDF Create Sorunlarını Giderme konusuna bakın.
Yüklü Kofax PDF Convert uygulamanız varsa, Kofax şeridinde PDF dosya eklerinin kilidini açmak için ek bir düğme bulunur. Kofax Power PDF postaları veya posta klasörlerinizi PDF'e arşivlemenize olanak sağlayan iki düğme daha ekler; ayarlar düğmesi daha fazla ayara erişir.