PDF Portföyleri

Portföyler, belirli bir konuyla ilgili bir dizi belgeyi kolayca dağıtabilmek için toplamanıza olanak verir. Program bunu, paketler için önceki PDF Create desteğini genişleterek sağlar. Portföy, bir paketten daha üstündür; çünkü alt klasörler ve farklı dosya türlerinde belgeler içerebilir (paketler, tek bir klasör düzeyinde yalnızca PDF dosyaları içerir).

Bu portföy, portföydeki PDF dosyalarında bulunan sayfaların yanı sıra Word, Excel, PowerPoint sayfalarındaki ve geniş kapsamlı görüntü dosyalarını da görüntüleyebilmenizi sağlar. Bunlar ayrı bir pencerede görüntülenir.

 

Yeni bir portföy oluşturmak için

PDF Portföy bölmesini görüntülemek için Dosya > Yeni > PDF Portföyü Oluştur seçeneğini tercih edin. "Yeni Portföy_1" adlı boş bir portföy oluşturulur. Siz programdan çıkıncaya kadar, yeni bir portföyü başka bir adla kaydetmiş, açık bırakıp yeni bir portföy oluşturmuş ya da portföyü kaydetmeden kapatmış olsanız da, her yeni portföy için bu sayısal sonek artırılır.

 

Bir paketi veya portföyü açmak için

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Ana menüden Dosya > Aç'ı seçin, bir konuma gidin, Aç iletişim kutusundan bir öge seçin ve Aç'a tıklayın veya

  • bir paketi veya portföyü dosya sisteminizden Power PDF çalışma alanına sürükleyip bırakın.

Portföyler PDF Portföy görünümünde gösterilir; paketler hem PDF Portföy hem de Power PDF menü ögelerinin, araçlarının ve işlemlerinin erişilebilir olduğu birleşik bir çalışma alanında gösterilir.

 

İpucu:

Dosya > Aç komutunu kullanmayın; bu komut, dosyayı portföy yerine ana programda açar.

 

Bir portföy açarken kapak sayfasını baskılamak için

Bir paket gibi Portföy de alıcıya portföyün ne olduğu ve nasıl kullanılabileceği konusunda açıklama yapılan bir kapak sayfası içerir. Bir alıcı, portföyü açtığında portföyün kapak sayfası varsayılan olarak gösterilir. Benzer şekilde portföy desteği olmayan PDF uygulamaları da portföy açılırken kapak sayfasını gösterir.

Yukarıdaki durumlarda görüntülenen portföy ögesini değiştirmek için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

  1. Görmek istediğiniz PDF dosyasını seçin, varsayılan kapak sayfası yerine açın ve portföyünüze ekleyin (portföye dosya eklemeye ilişkin işlemler için aşağıyı inceleyin).

  2. Bu PDF dosyasının küçük resmini Portföy bölgesinde seçin.

  3. Seçenekler aşağı açılır listesinde Portföy Özellikleri seçeneğini tercih edin (küçük resmi sağ tıklayın ve aynı seçeneği tercih edin).

  4. Portföyü açarken geçerli belgeyi göster onay kutusunu seçin.

  5. İletişim kutusu penceresinde Tamam’a tıklayın.

  6. Portföyünüzü kaydedin.

 

Bir portföyü düzenlemek için

Bir portföyü açtığınızda bir dizi Hızlı Erişim Araç Çubuğu, aşağıdakileri de içeren portföye ilişkin işlevler sunar:

  • Tüm portföyü veya portföyden bir dosyayı kaydet:

    1. Küçük Resim veya Liste görünümünde bu ögeyi seçin, portföy ögesinin içerik menüsünde Portföyden Dosya Kaydet'i seçin, Farklı Kaydet iletişim kutusunda istediğiniz konuma gidin ve öge için bir ad belirleyin.

    2. Tüm portföyü kaydetmek için Dosya > Kaydet’i seçin.

    3. PDF olmayan bir ögeyi açın, Ekleri kaydet aracına tıklayın ve Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullanarak kaydedin.

    4. PDF olmayan bir ögeyi açın, Eki aç aracına tıklayın, dosyayı görüntüleyin ve her zamanki yolla kaydedin.

  • Geçerli belgenin tüm portföyünü yazdır: Dosya > Yazdır > Tüm Portföyü Yazdır’ı seçin.

  • Tüm portföyün aranması dâhil aramalar yap:

    1. Giriş > Ara > Çoklu Ara’yı seçin.

    2. Konum listesinden Tüm PDF Portföyü’nü seçin.

    3. Ara bölümünde ayrıntılı olarak açıklanan adımları izleyin.

  • Portföyü boş bir e-posta iletisine ekle: Dosya > E-posta’yı seçin. E-posta iletişim kutusu göründüğünde Tüm Portföy’ü seçin, ardından Tamam’a tıklayın.

Portföy bölmesinin soldan sağa aşağıdaki araçları içeren bir araç çubuğu vardır:

 

giriş simgesi

Giriş portföydeki her dosya veya klasörün küçük resmini gösterir. Aşağıdaki seçeneklere erişmek için bir küçük resmin üzerine sağ tıklayın:

  • Dosya Aç: seçilen portföy belgesini açar. (Alternatif olarak bir ögeyi, öge kısayol menüsünden her görünümdeki ögenin küçük resmine / simgesine Liste görünümünde çift tıklayarak veya Seçenekler aşağı açılır menüsünde Dosya Aç komutunu kullanarak açabilirsiniz.) PDF ögeleri görüntülenir, ancak PDF olmayan ögeler, Aç ve Kaydet düğmeleriyle birlikte ek olarak görünür.

  • Portföyden Dosya Kaydet

  • Dosya Ekle: dosyalara gözatın ve dosyaları portföyünüze yerleştirin. Dosya çoğaltılacağı için orijinal dosya, dosya sisteminizden silinse dahi portföyünüz bozulmadan kalacaktır. (Alternatif olarak aynı komutu Portföy bölmesinin kısayol menüsünden seçebilir veya dosyaları bölmeye sürükleyip bırakabilirsiniz.)

  • Mevcut Klasörü Ekle: klasörlere gözatın ve klasörleri portföyünüze yerleştirin. Klasör çoğaltılacağı için orijinal klasör, dosya sisteminizden silinse dahi portföyünüz bozulmadan kalacaktır. (Alternatif olarak aynı komutu Portföy bölmesinin kısayol menüsünden seçebilir veya klasörleri bölmeye sürükleyip bırakabilirsiniz.)

  • Yeni Klasör Oluştur: portföyünüzde yeni bir klasör oluşturun (dosya sisteminizde değil).

  • Sil: portföyünüzden seçilen dosyayı veya klasörü kaldırın. Bu işlem dosya sisteminizdeki dosyaları veya klasörleri silmez:: bunları yalnızca portföyünüzden kaldırır.

  • Sıralama Ölçütü: sıralama seçenekleri Ad, Açıklama, Değiştirilmiş, Boyut, Sıkıştırılmış boyut veya Oluşturulmuş içerir.

  • Tümünü Seç / Tüm Seçimleri Kaldır

  • Kapak sayfası: kapak sayfasının görüntülenip görüntülenmeyeceğini seçin

  • Bilgileri Göster: Dosya veya klasör özelliklerini görüntülemek için bu seçeneği tercih edin. Ad, Boyut, Değiştirilmiş, Sıkıştırılmış Boyut ve Oluşturma Tarihi salt okunur özelliklerdir - Açıklama düzenlenebilir.

  • Portföy Özellikleri: bu işlevi şu amaçlarla kullanın:

    • portföy ögeleri için hangi özellik alanlarının gösterildiğini ayarlama

    • portföy ögelerinin nasıl sıralandığını tanımlama (Sıralama ölçütü ve Sıralama düzeni özelliği)

    • Portföy bölmesinin program başlangıcında nasıl gösterildiğini ayarlama

    • portföy açıldığında geçerli seçili portföy ögesinin ilk defa gösterilip gösterilmeyeceğini seçme.

liste görünümü simgesi

Liste görünümü her dosya ya da klasöre yönelik tek satıra sahip bir tablo gösterir; dört sütun (ad, açıklama, değiştirilmiş, boyut) bulunur. Liste görünümündeki sağ tık menüsü yukarıdaki tüm seçeneklerin yanısıra aşağıdaki seçenekleri de sunar:

  • Görünüm: liste görünümünde hangi sütunların gösterileceğini seçin. Seçenekler şunlardır: Ad, Açıklama, Değiştirilmiş, Boyut, Sıkıştırılmış boyut ve Oluşturulmuş.

  • Değeri Düzenle: portföy ögesinin Adını veya Açıklamasını düzenlemeyi seç- metninizi sırasıyla Adı Düzenle / Açıklamayı Düzenle pencerelerindeki ilgili alana yazın.

Liste görünümü sütunları yeniden sıralanabilir, gösterilebilir / gizlenebilir veya oluşturulabilir / silinebilir. (İkinci belirtilen işlev yalnızca bir ögenin kısayol menüsünden veya aşağı açılır Seçenekler listesinden Portföy Özellikleri’ni seçmeniz hâlinde kullanılabilir. Yalnızca kullanıcı tarafından oluşturulan portföy özellikleri silnebilir.)

 

Hızlı ve kolay erişim için bu fonksiyonların çoğu ayrıca Portföy bölme araç çubuğundan doğrudan kullanılabilir. Bunlar, aşağıdaki gibidir:

 

dosya ekle simgesi

Dosya Ekle: Giriş görünümü referansı altında yukarıya bakın.

 

Mevcut klasörü ekle simgesi

Mevcut Klasörü Ekle: Giriş görünümü referansı altında yukarıya bakın.

 

Yeni klasör oluştur simgesi

Yeni Klasör Oluştur: Giriş görünümü referansı altında yukarıya bakın.

 

seçenekler simge

Seçenekler: bu aşağı açılır liste Portföy bölmesindeki seçiminize bağlı olarak bir dizi kontrol önerir.

  • Bölmede herhangi bir seçiminiz olmaması hâlinde, aşağıdaki araçlar kullanılabilir: Sıralama ölçütü, Tümünü Seç, Kapak sayfası ve Portföy Özellikleri. Kullanımları hâlinde Home görünümü referansı altında yukarıya bakın.

  • Bir öge ya da klasör seçtiyseniz, aşağıdaki ilave fonksiyonlar sunulur: Klasör Aç, Sil, Tümünün Seçimini Kaldır ve Bilgileri Göster. Kullanımları hâlinde Home görünümü referansı altında yukarıya bakın.

Önceki öge simgesi Sonraki öge simgesi

Bir portföy dosyası açtığınızda PDF Portföy araç çubuğunun ortasında Önceki veya Sonraki gezinti araçları görüntülenir (veya Portföy bölmesinin altında), böylece önceki veya sonraki ögeye geçiş yapabilirsiniz.

 

Alt klasörlerle çalışmak için

  • Sisteminizdeki bir klasörün içerdiği tüm dosyaları almak için Var olan Klasörü Ekle'yi seçin veya klasörü portföy penceresine sürükleyin.

  • Daha sonra doldurmak üzere boş bir klasör yerleştirmek için Yeni Klasör Oluştur'u seçin.

  • Alt klasörlere öge eklemek için, istediğiniz alt klasörü seçin ve Dosya ekle düğmesini kullanın ya da dosyaları sürükleyip bırakın.

  • Alt klasörler arasında gezinmek veya üst düzeye dönmek için, küçük resim ya da liste görünümünün sol üstünde görünen yol listesinden istediğiniz klasörü seçin.

 

Bir ögeyi kaydetmek için

Portföyünüzdeki bir ögeyi tek başına kaydetmek isteyebilirsiniz. Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Küçük Resim veya Liste görünümünde bu ögeyi seçin, Portföyden Dosya Kaydet'i seçin, Farklı Kaydet iletişim kutusunda istediğiniz konuma gidin ve öge için bir ad belirleyin.

  • PDF olmayan bir ögeyi açın, Ekleri kaydet aracına tıklayın ve Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullanarak kaydedin.

  • PDF olmayan bir ögeyi açın, Eki aç aracına tıklayın, dosyayı görüntüleyin ve her zamanki yolla kaydedin.

PDF olmayan dosyaları kaydettikten sonra ilk kez açarken, hangi uygulamanın kullanılacağını belirtmeniz gerekebilir.