Güvenlik Özellikleri

Açık PDF belgesinin güvenlik özelliklerini belirtin ve değiştirin, açmak için veya üzerinde izin verilen ya da yasaklanan eylemleri belirtmek için gerekli parolaları ayarlayın ve/veya şifrelemek için sertifika düzenlerini kullanın.

 

Belge Özellikleri iletişim kutusunda Güvenlik bölmesini görüntülemek için aşağıdakilerden birini yapın:

 

• Güvenlik > Güvenlik sekmesinden Güvenliği Yönet seçeneğine tıklayın ve aşağı açılır menüde Ekle veya Kaldır seçeneğine tıklayın.

• Dikey kaydırma çubuğunun üstündeki ► simgesine tıklayın, Belge Özellikleri’ni seçin ve Güvenlik sekmesine tıklayın

Belge için o an ayarlanmış olan İzin Verilen Eylemlerin Özeti'ni görüntüleyin ve bir güvenlik yöntemini seçin.

• Güvenlik Yok: Varsayılan ayar olarak tüm eylemlere izin verilir. İzniniz varsa, önceden güvenliği sağlanmış belgeden tüm güvenlik özelliklerini kaldırmak için bunu seçin.

• Parola Güvenliği: Parola Güvenliği iletişim kutusunu görüntülemek için bunu seçin. Ayrıntılar için bkz. Parola Güvenliği.

• Sertifika Güvenliği: Sertifika Güvenlik Ayarları sihirbazını görüntülemek için bunu seçin. Ayrıntılar için bkz. Sertifika Güvenliği.

• FileOpen: (salt okunur) - yalnızca bir FileOpen istemcisi yüklüyse seçilebilir.

• RMS Güvenliği: Microsoft Rights Management System (RMS) tarafından yönetilecek belgeye güvenlik ayarları uygulamak için bu seçeneği belirleyin. Aşağıya bakın.

• Microsoft Azure Information Protection: Microsoft Azure Information Protection tarafından yönetilecek belgeye güvenlik ayarları uygulamak için bu seçeneği belirleyin. Aşağıya bakın.

Yeni ayarların etkinleşmesi için Güvenlik Özellikleri değişikliklerini ve belgeyi kaydetmeniz gerekir. Değiştirilen ayarları görüntülemek için Ayrıntılar’a tıklayın. Daha fazla değişiklik yapmak için Ayarlar’a tıklayın.

 

RMS Güvenliğini Kullanma

Bu güvenlik türü, yalnızca bilgisayarınızda yüklü bir RMS istemcisi varsa kullanılabilir. Bu, bir sistem yöneticisi tarafından sağlanabilir. Ayrıca Güvenlik şeridinin sağında yer alan bir araçtan da RMS'ye erişebilirsiniz. Hizmet, ad veya grup kümesini derlemenize ve bunların her biri için geçerli belgeyle ilgili izinleri ve yasaklamaları belirtmenize izin verir.

 

RMS sunucusuna girmek için oturum açma bilgilerini sağlamanız gerekir.

 

Aşağıdaki haklar kullanılabilir:

Sahibi - Bu kişi belge üzerinde tam haklara sahiptir

Görüntüleme - Belge yalnızca görüntülenebilir.

Yazdırma - Belge yalnızca görüntülenebilir ve yazdırılabilir.

Değiştirme - Tanımlanan kullanıcı veya grup belgeyi değiştirebilir.

Kopyalama veya içerik alıntılama - İçeriğin bir bölümü veya tamamı diğer belgelere yapıştırılabilir.

 

Bu, Power PDF'de bu bölmede doğrudan sunulan izinlerin bir alt kümesidir. Ayarlar RMS üzerinden yapıldığında ilgili Power PDF liste ögelerinde görüntülenir. Bu izinler, belgeyle birlikte taşınır ve belge açıldığında geçerli olurlar.

 

RMS güvenlik ayarlarını kullanmak için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:

• Bir sunucu şablonu kullan - Bu sistem yöneticisi tarafından oluşturulmuş olabilir.

• Yerel bir şablon kullan - Bu türde bir şablon oluşturabilirsiniz.

• Özelleştirilmiş bir ilke kullan - Ayarları şablon kullanmadan yapabilirsiniz.

Haklar için bitiş tarihi ayarlama,  kullanıcıların ek hak isteyebilmesi için bir adres verme veya lisans denetimi için bir süre sınırı (varsayılan süre on gündür) belirtme gibi daha fazla eylem de kullanılabilir. Bu, kullanıcının belgeyi çevrimdışı olarak ne kadar süre kullanabileceğini belirler. Sürenin dolmasını engellemek için kullanıcının RMS sunucusuna belgeyle yeniden girmesi gerekir, böylece lisans yenilenir.

 

Microsoft Purview Information Protection

Bu özellik Azure bulut güvenliğine bağlıdır ve bir şirket içi sunucu kurulmasını gerektirmez, ama internet bağlantısı ile aşağıdaki onaylara sahip bir Azure hesabı gerektirir:

• Erişim sağladığınız verilere erişimi koruma.
• Kullanıcıların erişebileceği tüm dosyalara tam erişime sahip olma.
• Oturum açın ve kullanıcı profilini okuyun.
• Kullanıcılar için korumalı içerik oluşturun ve erişin.
• Bir kullanıcının erişime sahip olduğu tüm birleştirilmiş politikaları okuyun.

Seçenekler iletişim kutusunun Güvenlik sayfasında AD RMS yerine Purview Information Protection’ı Kullan ayarının seçildiğinden emin olun.

Purview Information Protection’ı bir belgeye uygulamak için aşağıdakileri yapın:

1. Belgeyi açın.
2. Şerit üzerinde Güvenlik > DRM > Purview Information Protection’a tıklayın.
3. Aşağıdaki sorunun yer aldığı onay iletişim kutusunda Evet’e tıklayın. "Bu belgenin güvenlik ayarlarını değiştirmek istediğinizden emin misiniz?"
   İsteğe bağlı olarak Evet’e tıklamadan önce Bu iletişim kutusunu bir daha gösterme ayarını seçin.
4. Microsoft kimlik doğrulama iletişim kutusu görüntülenir. Azure kimlik bilgilerinizle oturum açın.
   Başarılı bir kimlik doğrulamadan sonra Etiketler iletişim kutusu görüntülenir.
5. Listeye göz atın ve uygulamak için bir etiket seçin.
   Azure Yöneticiniz etiketlerinizi yönetebilir. Ayrıntılar için bkz. Microsoft Purview Information Protection belgeleri.

   İpucu

   Yöneticiler, kullanıcıların etiketi uygularken özel izinler atayabileceği etiketleri ayarlayabilir. Bu tür bir etiket seçerseniz bir onay iletisi görüntülenir, ardından İzinler iletişim kutusu başlar.

6. Onay iletişim kutusunda seçilen etiketleri hemen uygulamak için Şimdi Kaydet’i seçin.
   Bilgi çubuğu, sağ tarafta bir özet ve bir İzni görüntüle düğmesi ile birlikte şeridin altında görüntülenir.
7. İsteğe bağlı olarak koruma ayarlarınızı inceleyebilir veya değiştirebilirsiniz.
   1. Bilgi çubuğunda Bilgi bölmesini açmak için İzni görüntüle’ye tıklayın. Listeyi açmak için Belge özellikleri’nin yanındaki ok işaretine tıklayın, ardından Gelişmiş Özellikler’i seçin.
      Belge Özellikleri iletişim kutusu görüntülenir.
   2. Güvenlik sekmesini seçin.

   3. İzin Verilen Eylemlerin Özeti altında yer alan izinleri inceleyin.

      Yalnızca görüntüleme gibi kısıtlı bir etiket ayarlasanız bile dosyayı bir belge sahibi olarak açarsanız tüm eylemler İzin Verildi olarak görüntülenir. Ancak kısıtlamalar diğer kullanıcılar için geçerli olmaya devam eder.

   4. Belge koruma altında etiket açıklamasını ve geçerli kullanıcıyı incelemek için Ayrıntılar’a tıklayın.
   5. Belge koruma altında Etiketler iletişim kutusuna geri dönmek ve başka bir etiket seçmek için Ayarlar’a tıklayın. 3. adımdaki onay iletisi tekrar görüntülenir.