可以通过安全功能区在高级版 Power PDF 中使用密文。
密文是不显示 PDF 文件中的敏感文字或图片。删除元素(也通过安全功能区访问)用于删除隐藏信息或背景信息。
由于暴露这些信息可能会引发法律纠纷,通常需要在公开发布之前对文档内容进行密文处理。PDF 格式很复杂,因此可能比立即可见的内容包含更多信息。用户可能会无意中泄露敏感信息。
有个重要的概念,“删除”不等于“密文”。使用“删除”命令从 PDF 删除的信息实际上并未从文档永久地清除,通常总是能够进行恢复。
高亮密文
密文可让用户给要发布的 PDF 文档进行净化处理。这一过程通常包含两个步骤: 首先选择并标记要删除的项目,然后经过再次检查即可应用密文。在“对内容进行密文处理”下查看标记文本和密文文本的外观。使用密文工具,您可以:
选择并删除文本、矢量图形、位图图像或多对象区域。
在当前文档中搜索并删除指定文本。
从当前文档中删除对某些内容的所有引用。
将密文区域高亮显示为不可读区域,可选择用“保密编码”或预定义的自定义文本覆盖此区域。
高亮文档检查(删除文档元素)
从文档中删除所有注释。
删除文档属性和其他元数据。
删除链接、目标和附件等。
删除仍可能包含密文文本字符串的嵌入索引(在“删除嵌入的非显示数据”下)。
密文和文档拼合
也可以用平展 PDF 文件准备要公开分发的文档。这样可以从文档中删除指定类型的图层、批注或标记,或将其转换为文档对象,以便使它们不再显示在“注释”面板中。您可以选择“密文”作为平整选项。在这种情况下:
黑色矩形将覆盖密文文本;可以选择和移动这些矩形,但无法查看或搜索下面的内容。换言之,密文将保持不被访问。
黑色矩形将覆盖标记为密文但实际上并未进行密文处理的文本;可以选择和移动这些矩形,但移动后下面的文本或对象将变为可见,因此没有执行密文处理。
搜索密文
可以将密文与搜索功能相组合。可使用以下方法:
搜索并进行密文处理:对找到的项目标记密文,如搜索并进行密文处理中所述。从“文档”菜单中选择此选项。
扫描并标记:根据您的选择,对找到的项目进行高亮显示、加删除线、加下划线或标记密文。在“扫描”菜单中选择此选项;请参阅从扫描仪创建 PDF 文件。
附注
可通过搜索对 PDF 包和公事包进行密文处理。这样,可对只包含 PDF 文件的包进行密文处理,但包含包文件的包无法正确进行密文处理。向公事包应用密文后,只有公事包中的 PDF 文件会被加密。通常,密文处理前解压缩文件比较安全,因为这样可以通过选择启用密文,并且结果也更容易解释。