创建和使用目录

您可以根据 PDF 文档的书签和层级,在其中创建目录 (TOC)。该程序可将您的书签转换为带有页码和链接的目录。在用作目录的 PDF 文件书签中,此功能在打印 PDF 文档时非常有用。

 

bookmark icon

打开“书签”面板以创建或使用 TOC。

 

可以对目录执行格式化、更新、导出或删除操作。

创建目录的主要步骤

  1. 打开您的 PDF,从您希望包含在目录中的标题或所选项目创建书签。

  2. 构建书签层级。

  3. 创建目录。

通过标题创建书签

选择 图标

  1. 单击面板栏顶部的“选择文本”工具。
     

  2. 选择希望在目录中显示的标题或短文本字符串,并按 Ctrl + B;或选择该标题,然后右键单击,并在快捷菜单中选择“添加书签”。标题即会显示在书签面板中。按 Enter。

  1. 目标位置 图标
    选择某个书签,并单击“设置目标”工具,或将光标停放在当前创建的书签上,右键单击并选择“设置目标”
     

  2. 在显示警告消息的对话框中单击“确定”。该书签现已链接到选定位置。
     

  3. 重复步骤二到步骤五,直到希望包含在目录中的所有标题都显示在书签面板中。

构建书签层级

  1. 书签面板中,选择一个书签,并将其拖至新位置。虚线显示的是将放置书签的新位置。要将书签降到更低的级别,请将其拖至右侧。要将书签升到更高的级别,请将其拖至左侧。

  2. 在书签到达层级中合适的级别时,松开鼠标按钮。

创建目录

  1. 书签面板中,从“选项”下拉菜单中选择“创建目录”项。
    即会显示“目录设置”对话框。
     

  2. 在对话框的“目录”选项卡中,选择一个显示级别。确定是否应当显示页码并且右对齐,然后选择一个符号行。从“格式”下拉列表中选择一个预定义或自定义的目录外观。要定义新的外观,请选择“自定义”,然后单击“编辑”按钮。在“样式”对话框中完成所需的设置,然后在“另存为格式”对话框中输入一个名称将其保存。新格式即已添加到格式列表中。

  3. 如有必要,请在对话框的“内容页”选项卡中,单击“外观”以更改并重新设置目录标题的格式,定义页面大小和目录的方向,并定义其在文档内的位置。请参阅目录设置主题了解详细信息。

  4. 单击“确定”。目录将显示在定义的位置。

更新目录

bookmarks panel icon

“书签”面板上,单击“选项”按钮,然后从其菜单中选择“更新目录”。将显示一条警告消息,提示您一旦更新,指向目录页的链接将失效。单击“是”继续更新。

 

导出目录

  1. 打开书签面板,单击“选项”工具,然后从菜单中选择“导出目录”

    将显示“目录设置”对话框,您可以在此处预览和更改目录 (TOC) 外观。然后,单击“确定”。
     

  2. 将显示“另存为”对话框。选择一个文件夹,输入文件名,然后单击“保存”

    仅将目录以 PDF 文件格式,按照指定文件名保存在指定位置下。

删除目录的步骤

  1. 打开书签面板,单击“选项”工具,然后从其菜单中选择“删除目录”

  2. 在出现的对话框中,单击“是”以确认删除。将删除 PDF 文档中的所有目录页。

页面面板 图标

显示“页面面板”,选择目录页并选择“删除”。 

 

默认情况下,“书签”“页面”工具出现在面板栏上。如果其中一个不可见,请右键单击该栏区域并选择所需工具。