在“注释”>“批注”中，单击“标注”工具，以将注释添加为标注。然后单击页面以打开标注文本框，并输入文本。
标注是带有箭头的文本框。
如有必要，可以扩展此框以容纳更长的文本。输入文本时，先进行选择，然后在文本框中右键单击并从快捷菜单中选择“属性”，以在下面显示的工具栏中修改选定内容的文本属性。
完成全部所需标注后，即可选择“手形”工具。
要更改以前创建的标注的文本属性，请使用面板栏顶部的“手形”工具，或“批注”组中的“标注”工具将其选中，然后双击即可访问其内容。选择文本，并右键单击，然后选择“属性”以访问以下工具栏：
单击“设置”以将当前设置指定为默认值，或通过选择“文件”>“选项”>“注释”指定文本框和标注的默认值。
要在不使用此工具栏的情况下快速设置文本属性，请右键单击文本框中选定的部分，然后单击快捷菜单中的“文本样式”，并选择要应用的任何格式（“粗体”、“斜体”、“下划线”、“上标”、“下标”）。
提示：在“文本样式”下方的快捷菜单中查看标准键盘快捷键，以快速执行文本格式化。
要移动标注或重新调整其大小，请使用面板栏顶部的“选择”工具或“手形”工具。您可以整体移动对象，也可以只移动文本框或箭头。
要更改标注的外观，请右键单击并选择“属性”，以为边框和箭头指定样式、宽度和颜色，为文本框指定填充颜色和不透明度值，以及箭头的样式。您还可以访问“作者”和“主题”，以及“历史记录”属性。要避免发生意外修改，请选中“锁定”复选框。有关对象属性的更多详细信息，请参阅注释和标记对象属性。