从文档管理系统内部创建 PDF 文件

在 Power PDF Advanced 中,Create 助手可以从文档管理系统 (DMS) 中导入。为此,请打开助手并单击“添加”。  从下拉列表中选择“从 DMS 添加”。这将调用提供云存储站点(如 Evernote)和 SharePoint 的对话框。还提供了您的计算机上具有客户端组件的任何其他支持的 DMS,只要在自定义安装期间或后来使用“更改”启用了它们。

附注

Power PDF 中不再直接支持 Dropbox。有关详细信息,请参阅关于云连接器

 

此对话框始终会提供最近使用过的 DMS,但却让您切换到其他 DMS。

从 DMS 中导入的文件是只读副本,无法访问原始文件。

 

Microsoft SharePoint

Power PDF(包括 PDF Create)支持此 DMS,并提供由三个对话框组成的必要界面。

从 SharePoint 中打开

此对话框可打开定义的 SharePoint 位置,从而允许您选择单个文件。“站点”按钮可打开“SharePoint 站点”对话框,以便您能够转到其他站点。

SharePoint 网站

使用此对话框,您可以维护多个 SharePoint 站点的列表。单击“添加”可调用“连接设置”对话框。

连接设置

使用此对话框,您可以提供服务器和站点名称,或 SharePoint 站点的准确 URL。此对话框还允许将一个站点设置为默认站点,以便单击“从 DMS 添加”时可转到该站点。

 

其他 DMS 支持

系统要求中详细说明了所支持的系统。

eDOCS 和 iManage WorkSite 可通过它们各自的界面直接访问,从而允许您访问文件。

您创建的 PDF 文件也可以保存到 DMS,同样也是每次只能保存一个文件。请参阅保存到文档管理系统

 

就地作业

在 SharePoint、eDOCS Enterprise 或 iManage Worksite 中工作时,Kofax PDF 控件可提供以下两种服务:

这两种情况都是直接在后台直接完成转换过程。图像文件(bmp、jpg,、png、 tif 等)、xps、ps 和 eps 文件直接使用合适的默认设置进行处理。其他文档(例如 Word 文件)打印为 PDF Create 文档。这意味着与该文件类型关联的本地应用程序必须存在于您的系统中。在这些情况下,使用 Kofax PDF 打印机驱动程序中的当前设置完成转换。

 

从 SharePoint 中创建 PDF 文件

要在 SharePoint 中使用此功能,必须由管理员进行配置。关于此功能的说明在《高级定制套件》文档中进行了介绍。

若要在 SharePoint 中从受支持的非 PDF 文件创建 PDF,请选择该文件,并从其上下文菜单中选择“创建 PDF”。选择“发送 PDF”即可将该 PDF 附加到默认邮件应用程序中的新邮件中,而无需在 SharePoint 中保留本地副本。

若要从外部文件创建 PDF,请转到所需的 SharePoint 文件夹,并打开“新建”菜单。选择“新建 Kofax PDF”项(其名称可能会有所不同,因为管理者可决定此名称),然后找到该文件。

 

在 eDOCS 中创建 PDF 文件

要从 eDOCS 中的文件创建 PDF,可以从 Windows 资源管理器 DM 扩展客户端应用程序使用“创建 PDF”上下文菜单项。此上下文菜单会在您单击文件时显示,但受 PDF Create 支持的 PDF 除外!请参阅 PDF Create 助手主题中受支持文件类型的列表。选项“发送 PDF”也可以使用。

若要从外部文件创建 PDF,可以从“文档”菜单中选择“新建 PDF”。在构建文档配置文件时,您还将定义源文档,以及在 eDOCS 中的目标位置。

 

在 iManage WorkSite 中创建 PDF 文件

使用 DeskSite 客户端应用程序中 Kofax PDF 插件的“Kofax PDF”菜单。这允许您访问这两个功能。

 

附注

WorldoxDocumentumDocuShare 中,您无法直接从文档管理系统内打开源文件。使用 Create 助手中的“从 DMS 添加/打开”以访问文件,然后使用“保存至 DMS”以将生成的 PDF 文件保存回至 DMS。有关详细信息,请参阅保存到文档管理系统

 

有关 DMS 用法的详细说明,请参阅 Power PDF Advanced 《Network Installation Guide》(网络安装指南)。