您可以在一个或多个 PDF 文档中添加文本信息以显示在 PDF 页面的顶部或底部。显示在顶部区域的文本是页眉，显示在底部区域的文本是页脚。该文本可以左对齐、右对齐或居中显示；还可为其指定字体、字号、样式以及颜色。还可以应用页面范围以使页眉或页脚不出现在某些页上。文本可以是用户定义的，也可以是预定义的，例如页码、日期、作者、标题等。
放置页眉和/或页脚的方法：
单击“编辑”>“插入”>“页眉和页脚”，然后从下拉菜单中选择“添加”、“更新”或“删除”页眉和/或页脚：
添加页眉和页脚：在“添加页眉和页脚”对话框中，为页眉和/或页脚指定外观、内容以及页面范围。通过插入宏，可将日期、页码或特定的文档数据（如作者和创建日期等）添加到页眉和页脚内的不同域中。在“预览”区域中逐步执行您的操作，以确保在每一页上都有足够的区域来接收页眉和/或页脚。如果有必要，可修改页边距设置。如果要将当前设置保存为可重复使用的模式，请在“方案”区域中，单击“创建”。单击“确定”可将这些设置应用到当前 PDF，或者单击“应用于多个”可选择要接收页眉或页脚的更多 PDF 文件。
更新页眉和页脚：选择此命令可将当前有效的值（例如日期和时间）置于页眉或页脚的不同域，或者在文档中发生以下更改后选择此命令： 在文档中插入、提取或替换页面。在“添加页眉和页脚”对话框中为页眉和/或页脚修改当前设置。通过单击“创建”可用另一个名称来保存新的设置。此更新仅应用于当前文档。
删除页眉和页脚：在确认之后，页眉和页脚将从文档中删除。
提示：可以在“高级编辑”模式中自由编辑页眉和页脚。有关详细信息，请参阅“‘页眉和页脚’功能区”。
附注
如果要将您的设置保存为可重复使用的方案，必须在单击“确定”或“应用于多个”之前先单击“创建”。
程序可能无法识别和管理其他应用程序所生成的页眉和页脚。
页眉和页脚是文本类型对象，因此可以在查找、比较和拆分等操作中作为属性完整或部分地使用它们。
使用 Power PDF Advanced，如果在方案中保存过 Bates 编号，也可通过“添加页眉和页脚”操作来进行添加该编号。当通过 Bates 编号命令访问此对话框时，Bates 编号成为默认宏。具有 Bates 编号的页眉/页脚既不可以更新也不可以删除；它只能通过 Bates 编号控件进行更改。