Power PDF Advanced 连同其 PDF 创建和转换组件一起集成到三种文档管理系统中,它们分别是:Microsoft SharePoint、eDOCS 和 iManage WorkSite。此操作需要使用它们的客户端应用程序:Windows Explorer DM Extension for eDOCS 和 DeskSite for WorkSite。集成到 SharePoint 中的操作必须由管理员来配置。
集成到 Microsoft SharePoint
在这种情况下,由于需要管理员进行指定,因此精确控制文本和它们的位置可能会有所不同。从广义上讲,用户能够从来自 DMS 内部或外部的非 PDF 文件创建 PDF 文件,并转换来自 DMS 的 PDF 或 XPS 文件。用户通常还能够将可编辑的输出保存到本地计算机上并使用 Power PDF 打开 PDF 文件进行编辑。
与 iManage WorkSite 的集成
使用 DeskSite 客户端应用程序中 Kofax PDF 插件的“Kofax PDF”菜单。
创建 PDF:用于从 DMS 内部或外部驻留的源文件(包括 XPS 文件)创建 PDF。请参阅 PDF Create 助手主题中受支持文件类型的列表。
通过电子邮件发送 PDF:用于从源文件创建 PDF 并作为电子邮件的附件发送。
使用 Power PDF 打开:用于打开 DMS 中 PDF 文件的副本进行编辑,并将编辑的结果返回到 DMS 中与源文件保存在一起。
使用 PDF Convert 打开:用于将 PDF 或 XPS 文件转换成可编辑的格式。
集成到 eDOCS
使用 Windows Explorer Kofax PDFDM Extension 客户端应用程序中的 快捷菜单。无论何时单击 PDF Create 所支持的 PDF 以外的文件时,都会显示该快捷菜单。请参阅 PDF Create 助手主题中受支持文件类型的列表。该快捷菜单中将包含如上所述的相同命令。
附注
在 Worldox、Documentum 和 Xerox DocuShare 中,您无法从文档管理系统中直接打开源文件。必须将源文件从 DMS 导入到您的文件系统中,以创建 PDF 或将 PDF 或 XPS 文件转换成可编辑的格式。