PDF 项目组合

项目组合可以将与特定主题相关的一组文档集中在一起以方便分发。本程序通过扩展以前对包的 PDF Create 支持来提供此功能。项目组合比包更好,因为它可以包含子文件夹和不同文件类型的文档(而包只能在单个文件夹级别中包含 PDF 文件)。 

通过项目组合,您不仅可以在项目组合中查看 PDF 文件的页面,还能查看 Word、Excel、PowerPoint 页面以及各种类型的图像文件。这些页面都在单独的窗口中显示。

 

创建新的项目组合

选择“文件”>“新建”>“创建 PDF 项目组合”以显示“PDF 项目组合”面板。将会创建一个名为“New Portfolio_1”的空项目组合。在您退出程序前,每个新项目组合的数字后缀将会递增,无论您是以其他名称保存任何新的项目组合、使其保持打开状态并创建新的项目组合,还是关闭而不保存它。

 

打开包或项目组合

执行以下操作之一:

项目组合将显示在“PDF 项目组合”视图中;包将显示在一个组合工作区中,可以在其中访问 PDF 项目组合以及 Power PDF 菜单项、工具和流程。

 

提示:

请不要使用“文件”>“打开“;这会打开主程序而不是项目组合中的文件。

 

在打开项目组合时禁用封面

项目组合与包类似,包含一个封面页,告知收件人项目组合是什么以及如何使用它。当收件人打开项目组合时,默认会显示封面。同样,在打开项目组合时,不支持项目组合的 PDF 应用程序也会显示封面。

要更改在上述情况下显示的项目组合项,请执行以下操作:

  1. 选择您要显示为打开的 PDF(而不是默认的封面),并将其添加到您的项目组合(请参阅下文了解如何向项目组合添加文件)。

  2. 在“项目组合”面板中选择此 PDF 的缩略图。

  3. “选项”下拉列表中选择“项目组合属性”(或右键单击缩略图并选择同一选项)。

  4. 选中“打开项目组合时显示当前文档”复选框。

  5. 单击对话框窗口中的“确定”

  6. 保存项目组合。

 

编辑项目组合

当您打开某个项目组合时,一组快速访问工具栏按钮将提供与此项目组合相关的功能,其中包括:

“项目组合”面板具有自己的工具栏,其中包含以下工具,从左到右依次为:

 

home icon

主页会显示项目组合中每个文件或文件夹的缩略图。右键单击缩略图可访问以下选项:

list view icon

列表视图会显示一个表格,每个文件或文件夹为一行;该表格包含四个默认的列(名称、描述、修改时间和大小)。“列表”视图中的右键单击菜单提供以上所有选项和更多选项:

“列表”视图列可重新排序、显示/隐藏或创建/删除。(仅当您从项目的快捷菜单或“选项”下拉列表中选择“项目组合属性”时,才能使用后一种功能。只能删除由用户创建的项目组合属性。) 

 

为了快速方便地访问,也可以从“项目组合”面板工具栏中直接访问这些功能中的许多功能。这些功能如下:

 

add files icon

添加文件:请参阅上文的“主页”视图参考。

 

添加现有文件夹 图标

添加现有文件夹:请参阅上文的“主页”视图参考。

 

创建新文件夹 图标

创建新文件夹:请参阅上文的“主页”视图参考。

 

选项 图标

选项:此下拉列表提供一组控件,具体取决于您在“项目组合”面板中执行的选择。

上一项 图标next item icon

当您打开项目组合文件时,“PDF 项目组合”工具栏的中间(或项目组合面板底部)将会显示“上一个”“下一个”导航工具,以便您可以切换到上一个或下一个项目。 

 

使用子文件夹

 

保存一个项目

您可能需要从项目组合保存单个项目。执行以下操作之一:

首次打开保存的非 PDF 文件时,可能需要指定要使用的应用程序。