邮件附件中的 PDF 或 XPS 文件可以用作转换的输入来源。
从 Microsoft Outlook 启动
选择 Kofax PDF 功能区或 Outlook 邮件窗口中的“设置”工具。
将出现“设置”对话框；打开“PDF 转换设置”选项卡，然后：
选择“使用 Convert 助手”预览附件，或者
对于直接转换，选择不使用助手将 PDF 转换为，然后选择转换类型和目标应用程序组合。
对于带有多个附件的邮件，请选择“转换所有附件”或“提示进行选择”。
单击“确定”关闭该对话框。
选择一封包含一个或多个 PDF 或 XPS 附件的邮件。
单击主 Kofax PDF 功能区中或至少有一个 PDF 或 XPS 附件的邮件窗口中的“转换 PDF”工具。
如果邮件中包含多个附件，并且您已要求收到提示，请在“附加的文件列表”对话框中选择要转换的附件。单击“确定”。
使用 Convert 助手进行转换时，您可以预览附件，可使用导航按钮查看多个文件。如有必要，可更改设置。
使用“全部转换”或“转换所选文件”以组合将使用相同设置的文件。
将立即启动直接转换，同时显示进度监视器和一些提示。
完成转换的可编辑文档将根据您的要求显示在目标应用程序中。
预览 PDF 文件
决定打开或转换之前，您可以预览附加到邮件的 PDF 文件。单击 PDF 附件时，“预览文件”按钮会显示出来。取消选中“总是在处理此类型的文件前发出警告”复选标记，可以在单击 PDF 文件时立即将其显示出来。