要自动将传入的扫描页面或不同文件类型转换为 PDF，可以设置监视文件夹或扫描收件箱。这两者都仅在 Power PDF Advanced 中提供。只能指定一个扫描收件箱和一个监视文件夹。这两个文件夹可位于计算机中能够访问的文件结构的任何级别。
监视文件夹可以获取来自多种文件类型的输入，且几乎立即将它们转换为 PDF。相反，扫描收件箱只接受 PDF 和 TIFF 文件；这些文件可能来自扫描仪或通过文件传输。
监控文件夹
此文件夹由 Power PDF Advanced 监视，结果定向到您定义的目标文件夹。一次只允许一个目标文件夹。它可以将同一个文件夹引用为监视文件夹（不推荐，因为到达的 PDF 文件可能会导致出现命名冲突风险）。通常情况下，监视文件夹位于某个网络位置和本地计算机上的目标文件夹中。传入文档可以是图像文件、Internet 文件或来自 MS Office 的可编辑文件。
“监视文件夹”对话框可以让您定义文件夹、设置监视规则并指定转换设置。
设置监视文件夹
选择“高级处理”>“批量”>“监视文件夹”下的“监视文件夹”以调用“监视文件夹”对话框。
选择面板顶部的复选标记“启用监视文件夹”。
单击“来源”按钮并找到要监视的文件夹（带或不带子文件夹）。
从下拉列表中选择文件类型。选择所有支持的文件类型或仅选择一个。
单击“目标位置”按钮并找到希望将转换后文件交付至的文件夹。
为转换后的输出文件选择一种文件类型。选择 TIFF（单页或多页）、PDF（普通 PDF 或可搜索的 PDF - 包括不同的标准，如 PDF/E、PDF/UA、PDF/X 和 PDF/A 级别）或 Unicode 文本。
（可选）单击“设置”并修改默认参数，例如关于如何使用 OCR 处理仅包含图像的页面。
要保存为 PDF，请在“兼容”列表中单击所需 PDF（PDF、PDF/A、PDF/X、PDF/UA、PDF/E）子标准，或单击“PDF 原样”以使用源文件格式。然后单击随附的较小“设置”按钮（如适用）以选择“颜色配置文件”。有关不同 PDF 标准的详细信息，请参阅关于 PDF 版本。
（可选）选中“优化 Web 查看”复选框以生成线性化 PDF，更适合联机阅读。有关不同 PDF 标准的详细信息，请参阅关于 PDF 版本。
（可选）选中“删除标记”复选框以消除源文档中的原始标记。仅当在“文件类型”列表中选择 PDF 或“可搜索 PDF”并在“兼容”列表中选择“PDF 原样”时，才可使用此复选框。
（可选）选中“转换为灰色”复选框可将输出内容转换为黑白。
（可选）选择复选标记“使用工作流”并浏览工作流文件。请见下文。
指定转换后如何处理已经完成的源文件：
保留：在监视文件夹中保存源文件。
删除：从监视文件夹删除源文件。
移动到文件夹：将源文件移动到您浏览定位的文件夹。
自动清除结果：自动从“监视和转换”对话框任务视图清除文件列表。
选择“CPU 选项”以控制 CPU 工作负载。将“限制工作进程计数”设置为 1 以进行顺序处理，或设置为更大的数以进行并行任务处理。（值越大意味着 CPU 工作负载越高。）可根据您的硬件功能调整最大值。从其他文件类型执行转换时，进程计数不可超过两个。
通过单击“确定”确认“监视文件夹”设置。使用工作流意味着，将定义的一组操作应用到所有传入文件。该复选框仅在至少创建了一个工作流后才会变为有效。该流程是自动的，因此，不会执行工作流中需要交互的所有步骤。
使用监视文件夹
每当有效文件进入监视文件夹时，程序会等待几秒钟以查看是否有其他文件到达。不再有文件到达时，它便会开始转换并在“监视和转换”对话框中显示进度。您可以
跟踪列表中的转换进度
暂停、恢复或删除任务
从任务视图清除已完成的任务
重试运行失败的任务
查看转换日志
隐藏该对话框。隐藏后，单击 Windows 任务栏通知区域中的“监视和转换”图标即可恢复。
要暂时禁用监视文件夹，请取消选中该对话框顶部的复选标记。
扫描收件箱
要让扫描结果自动出现 Power PDF 中，请设置扫描收件箱。一次只能使用一个扫描收件箱。
扫描收件箱是一种特定类型的监视文件夹： 浏览到您扫描设备的扫描目标文件夹并将其确定为您的扫描收件箱，以接收有关传入文件的通知。该功能不涉及自动文件转换。当您访问传入扫描时，您是从这个专用文件夹打开它们或从 Power PDF 内浏览该文件夹。
设置扫描收件箱
打开“文件”>“选项”并在“首选项”对话框中选择“自动化”>“服务器连接”>“扫描收件箱/快速连接”。
启用扫描收件箱通知： 打开该选项可以在有新文件放入您的扫描收件箱中时显示通知。通知图标出现在 Windows 任务栏右侧的通知区域中。
指定扫描来源：
自动收件箱代理（仅 ShareScan）；浏览位置。如有必要，请与您的系统管理员联系。
个人目录：键入路径或与您的系统管理员联系。
手动：在您的计算机上手动设置源文件夹。
如果您的工作环境使用 Kofax eCopy ShareScan 网络扫描，您可以管理“快速连接设置”以及包括启用通知，选择一个文件夹并指定其他“快速连接”文件夹。
浏览收件箱：单击“扫描收件箱”以在单独的对话框窗口中显示所有文件。
打开下一个：单击“扫描收件箱”以在新窗口中打开最新文件。
自动删除文档：此复选标记可以让您保存所有扫描的 PDF 或 TIFF 文档，或者在您已经在 Power PDF 中打开后从“扫描收件箱”文件夹中删除相关文件。文件删除发生在保存提示后。
使用扫描收件箱
扫描收件箱图标出现在任务栏的通知区域。每当有新 TIFF 或 PDF 文件进入扫描收件箱时，它都会通知你。单击通知气泡即可打开“扫描收件箱”对话框。您也可以随时打开它，如下所示：
单击“高级处理”>“文件”下的“扫描收件箱”以显示“扫描收件箱”对话框。
这会列出“收件箱”中没有删除的所有文件（或仅最新文件），具体取决于您在“文件”>“选项”>“自动化服务器连接”>“扫描收件箱”>“快速连接”中设置的“首选项”。
该对话框显示所选文档第一页的缩略图。
可使用“预览”窗口下方的控件移到其他页面。
单击“打开”以在 Power PDF 中打开文档或者单击“取消”以退出。
选中“打开”时，PDF 文件会直接打开且 TIFF 文件会转换为 PDF——这可能需要一些时间。打开后，文件会从“扫描收件箱”删除（如果您已经在首选项中要求执行该操作）。如果这样做，则应该确保将 PDF 保存到所需位置。如果您尝试关闭而不保存，您将收到一个警告。