您可以转换和/或存档邮件消息为 PDF 文件。存档是通过 PDF Create 在 Power PDF 中完成的。
存档或转换邮件文件
具有扩展名 MSG 和 EML 的邮件可以转换为 PDF，用于存档或其他目的。即使计算机上没有邮件客户端也可以做到这一点。可以将一个或多个邮件文件导入到 Power PDF 中。在多文件选择内，可以混合 MSG 和 EML 以及其他支持的文件。每个生成的 PDF 将放入单独的 Power PDF 实例。导入到 Power PDF 的过程可以通过三种方式来完成：
将一个或多个文件从您的桌面拖放到 Power PDF 的空窗口中。
使用文件 > 打开，然后选择文件类型下的所有文件。文件可以从本地文件系统或已安装的文档管理系统 (DMS) 进行访问。
使用文件 > 新建 > 从文件 > 直接创建并按如上所述继续。
将邮件文件转换为 PDF 的第二个途径是使用 Create 助手。MSG 和 EML 文件可以连同任何其他支持的文件类型一起添加到文件列表。然后有不同的保存选项可供选择，例如将所有已生成的文件合并到一个 PDF，以及使用配置文件和其所有相关设置。
附注
使用 Create 助手时，您必须使用设置的 PDF 版本与 Power PDF 中文件 > 选项 > 新建文档 > 电子邮件转换下的设置相同的配置文件。
在 Internet Explorer 中，当邮件格式使用 HTML 编码时，“保护模式”必须关闭。对于保存为纯文本或 RTF 的邮件，不需要 Internet Explorer。
通过与邮件系统集成进行归档
仅当该程序集成到 Microsoft Outlook 中时，才能使用该存档功能。使用典型安装时，邮件归档功能默认可用。
附注
可以使用安装程序的“自定义安装”面板随时禁用或启用集成。
存档邮件项目
您可以从 Microsoft Outlook 存档为 PDF：
一个或多个选定的项目，或
含有或不含子文件夹的整个邮件文件夹。
文件夹可以是标准文件夹（收件箱、已发送邮件、大邮件、标有后续标志的邮件）、自定义或存档文件夹、日历、任务或联系人。
可以使用以下存档方法
每个日历约会、每个任务或每个联系人都是一个单独的项目。
提示
您可以通过将全部所需邮件移动到一个专门创建的用户文件夹来节约时间。
存档邮件附件
邮件附件通常以其原始格式存档到超链接引用的单独文件中，或附加到从该邮件生成的相关 PDF 文件。有关详细信息，请参阅存档邮件附件。
定义存档设置
您可以在“设置”对话框中定义存档设置。