使用 Kofax SignDoc

Power PDF Advanced 功能集可提供 Kofax SignDoc 集成。

使用 SignDoc 集成可以通过 SignDoc 发送文档，或者使用兼容的签名板或签名图像文件对文档进行签名。执行发送需要 SignDoc 帐户。

发送任何文件进行签名之前，请按照准备 SignDoc 服务器 URL 和凭证中所述提供 SignDoc 服务器 URL 和凭证。之后，您就可以从具有接收者和签名域的活动文档中构建一个 SignDoc 包，并通过 SignDoc 发送它。

重要提示：SignDoc 服务器随附有自签名的 SignDoc 证书，该证书不能用作受信任的根。请参阅准备将授权证书与 SignDoc 一起使用以添加受信任的证书。

准备将授权证书用于 SignDoc

在 Power PDF 中使用 SignDoc 时使用授权证书：

从 CA（证书颁发机构）获取证书。
配置 SignDoc 服务器以使用您自己的证书进行签名。有关配置，请参阅 SignDoc 服务器文档。
将根证书添加到运行 Power PDF 的计算机上的 Windows 证书存储中。
转到“文件”>“选项”>“签名”>“签名”，然后在“验证”下单击“更多”。

将显示“签名验证”对话框。
在“Windows 集成”下，选中以下复选框：
- 验证签名(S)
- 验证已认证的文档(D)
提示：或者，可以将根证书添加到“安全性”>“ID 和证书”>“可信身份”的“可信身份”列表中。将其设置为受信任的根很重要。
单击对话框中的“确定”将其关闭。

您现在可以在 SignDoc 中使用此证书添加签名。

准备 SignDoc 服务器 URL 和凭据

这是一次性操作，只有在以下情况下才能重复操作：

您重新安装了 Power PDF 和应用程序设置。
服务器 URL 或凭据已更改。

打开要签名的文档。

SignDoc 始终与活动文档一起使用。
在“安全性”选项卡上的“签名并验证”组中，单击 SignDoc。
从下拉列表中选择“通过 Kofax SignDoc 发送”。
将显示“通过 SignDoc 发送”面板。
在面板工具栏上单击“SignDoc 选项”()。

将显示“SignDoc 选项”对话框。
在“服务器 URL”框中，键入服务器 URL。

附注：URL 由协议方案（例如 http://）、SignDoc 服务基本路径和端口号组成。
（可选）单击“忘记当前用户”以清除以前用于登录的凭据。
单击“确定”。

Power PDF Advanced 会验证 URL 并保存它以供永久使用（如果有效）。如果 URL 没有响应，则错误消息将以红色显示在对话框底部，并且对话框保持打开状态。您可以编辑 URL，然后重试。
在面板工具栏上单击“登录 SignDoc”()。

将显示“登录”对话框。
在“帐户 Id”框中，键入您的 Kofax SignDoc 帐户 ID。
在“用户 Id”或“电子邮件地址”框中，键入分配给您用户的 ID 或电子邮件。
在“密码”框中键入用户密码。
1. （可选）选择“显示”复选框以显示未屏蔽的密码。
单击“登录”。

Power PDF Advanced 会验证证书并保存它们以供永久使用（如果有效）。如果凭据无效，则错误消息将以红色显示在对话框底部，并且该消息将保持打开状态。您可以编辑凭据，然后重试。

通过 SignDoc 发送文档

此功能需要有效的 Kofax SignDoc 帐户和 Internet 连接。

在“安全性”选项卡上的“签名并验证”组中，单击 SignDoc。
从列表中选择“通过 Kofax SignDoc 发送”。

将显示“通过 SignDoc 发送”面板。
在“通过 SignDoc 发送”面板的“包”下，编辑 Kofax SignDoc 包详细信息，这些详细信息将用于电子签名请求电子邮件中。
1. 名称：要创建的 SignDoc 包的名称。
2. 描述：SignDoc 包的描述。
3. 主题：在发送给签名者的通知邮件的主题行中显示的文本。
4. 消息：在发送给签名者的通知邮件的邮件正文中显示的文本。
在“收件人”下，将所有签名者和审阅人添加到列表中。
1. 单击“添加新收件人”()。
  
  将显示“SignDoc 收件人”对话框。
2. 在“名称”框中，键入一个名称或昵称，或选择一个较早使用的名称。
  
  附注：当您重新启动 Power PDF 时，它将保存在此框中键入的最后 10 个名称。
3. 在“电子邮件”框中，键入收件人的电子邮件地址，或选择一个以前使用的电子邮件地址。
4. 单击“确定”。
  
  收件人在列表中显示为活动（突出显示）的列表项。
5. 选择收件人的角色：
  - 签名者（默认）
  - 审阅人
6. （可选）重复上述步骤以添加更多收件人。
7. 要删除收件人，请选择它，单击“删除收件人”()，然后在确认对话框中单击“是”。
8. 要编辑收件人，请单击“编辑收件人”()。
  
  出现“编辑收件人”对话框，您可以编辑“名称”和“电子邮件”域，如上所述。
1. （可选）清除“以任意顺序完成”复选框，以按照列出的顺序通知签名者。
  
  清除“以任意顺序完成”复选框将启用“上移收件人”() 和“下移收件人”() 按钮。使用这些按钮可以更改所选收件人在列表中的位置。
在“签名域”下，添加签名域。
1. 在“收件人”下的列表中，选择要为其分配签名域的收件人。
  
  附注：“签名域”下的列表显示当前所选收件人的域。
2. 导航到活动文档中您要放置签名的首选页面。
3. 单击“添加新签名域”()。
  
  鼠标指针变为十字形。
4. 用十字指针单击（并按住鼠标按钮），然后在页面上绘制一个矩形用于签名。
  
  新的签名域显示为红色。该域还表示为“签名域”列表中的一项，并根据此方案命名：[页页码] 标签。标签在下面的“标签”框中进行描述。
  
  附注：当前选择的域始终以红色显示。
5. 清除“必填”复选框，以将所选域的签名设置为可选。
  
  默认情况下，会为新创建的签名域选中此复选框。
6. （可选）在“标签”框中添加标签，以使签名域更易于区分。
  
  该文本出现在签名域列表项的名称中的页码之后。
7. （可选）重复上述步骤以添加更多签名域。
单击“向收件人发送包”()。
“通过 Kofax SignDoc 发送”对话框将随包日志一起显示。文本可能包含错误消息。如果操作成功，则在最后一行显示以下消息：
```
Signing package created and sent to recipients.
```
现在文档开始等待其他收件人。前往 SignDoc 网站检查状态。

使用 Kofax SignDoc - 签名签署文档

Power PDF 需要兼容的签名板设备并安装签名（数字身份证）。

打开要签名的文档。
选择“使用 Kofax SignDoc 签署”-“签名”。
用十字指针单击（并按住鼠标按钮），然后在页面上绘制一个矩形用于签名。

将出现“使用 Kofax SignDoc 签署”向导。
在“签名者姓名”框中，键入签名人的姓名。
指示签名者使用签名板出示真实签名。

附注：签名设备不仅处理视觉表示形式，而且还处理手写的其他方面，例如速度或强度。

手写笔迹出现在对话框中。
完成后单击“下一步”。

向导进入下一页。
在“数字身份证”下，在“名称”列表中选择一个随签名提供的证书。
1. （可选）单击“详细信息”以显示“证书详细信息”对话框并监视证书信息。
2. 如果所选证书需要密码，请在“确认密码”框中键入它。
单击“签名”以完成签名过程。

使用 Kofax SignDoc - 图像签署文档

您可以使用保存在图像文件中的签名对文档进行签名。

打开要签名的文档。
选择“使用 Kofax SignDoc 签署”-“图像”。
用十字鼠标指针单击（并按住鼠标按钮），然后在页面上绘制一个矩形用于签名。

将显示“打开”对话框。
选择包含签名的图像文件，然后单击“打开”。

将出现“使用 Kofax SignDoc 签署”向导。
在“数字身份证”下，在“名称”列表中选择一个随签名提供的证书。
1. （可选）单击“详细信息”以显示“证书详细信息”对话框并监视证书信息。
2. 如果所选证书需要密码，请在“确认密码”框中键入它。
输入签名者姓名，然后单击“保存”或“另存为”。

签名以及签名者的印刷姓名将显示在所选区域中