从文档管理系统创建 PDF 文件

如果 Create 助手已随 Power PDF Advanced 一起安装，则它可以从文档管理系统 (DMS) 中导入。要从 DMS 打开文件，请执行以下操作：

• 在 Create 助手中，单击“添加”，然后从下拉列表中选择“从 DMS 打开”。将显示“DMS 选择”对话框，其中提供了云存储站点（如 Evernote）和所有受支持和已安装的 DM 系统以及计算机上的客户端组件。
• 选择需要的 DMS。Create 助手会记住您的选择，在您重新启动应用程序之前不会再次出现“DMS 选择”对话框。

从 DMS 中导入的文件是只读副本，无法访问原始文件。

Microsoft SharePoint

Power PDF（包括 PDF Create）支持此 DMS，并提供由三个对话框组成的必要界面。

从 SharePoint 中打开

此对话框可打开定义的 SharePoint 位置，从而允许您选择单个文件。“站点”按钮可打开“SharePoint 站点”对话框，以便您能够转到其他站点。

SharePoint 网站

使用此对话框，您可以维护多个 SharePoint 站点的列表。单击“添加”可调用“连接设置”对话框。

连接设置

使用此对话框，您可以提供服务器和站点名称，或 SharePoint 站点的准确 URL。此对话框还允许将一个站点设置为默认站点，以便单击“从 DMS 打开”时可转到该站点。

其他 DMS 支持

系统要求中详细说明了所支持的系统。

eDOCS、iManage 和 iManage WorkSite 可通过它们各自的界面直接访问，从而允许您访问文件。

您创建的 PDF 文件也可以保存到 DMS，同样也是每次只能保存一个文件。请参阅保存到文档管理系统。

就地作业

在 SharePoint、eDOCS Enterprise 或 iManage Worksite 中工作时，Kofax PDF 控件可提供以下两种服务：

• 在 DMS 界面中选择一个非 PDF 文件，并就地将其转换为 PDF 文件。源文件将保持不变。PDF 放置在相同的位置，并与源具有相同的名称。
  

• 从本地计算机上选择一个要转换为 PDF 的非 PDF 文件，并将其导入到 DMS 系统的当前或已定义的位置。

这两种情况都是直接在后台直接完成转换过程。图像文件（如 BMP、JPG、PNG、TIFF）和文档文件（如 XPS、PS 和 EPS）直接使用适合的默认设置进行处理。其他文档（例如 Word 文件）打印为 PDF Create 文档。因此，与该文件类型关联的本地应用程序必须存在于您的系统中。在这些情况下，使用 Power PDF 打印机驱动程序中的当前设置完成转换。

从 SharePoint 中创建 PDF 文件

要在 SharePoint 中使用此功能，必须由管理员进行配置。

要在 SharePoint 中从受支持的非 PDF 文件创建 PDF，请选择该文件，并从上下文菜单中选择“创建 PDF”。选择“发送 PDF”即可将该 PDF 附加到默认邮件应用程序中的新邮件中，而无需在 SharePoint 中保留本地副本。

要从外部文件创建 PDF，请转到所需的 SharePoint 文件夹，并打开“新建”菜单。选择“新建 Kofax PDF”项（此项可能由管理员分配了另一个名称），然后浏览该文件。

从 eDOCS 中创建 PDF 文件

要从 eDOCS 中的文件创建 PDF，可以使用 Windows 资源管理器 DM 扩展客户端应用程序中的“创建 PDF”上下文菜单项。请参阅 PDF Create 助手主题中受支持文件类型的列表。选项“在电子邮件中发送 PDF”也可以使用。

要从外部文件创建 PDF，可以从“文档”菜单中选择“新建 PDF”。在构建文档配置文件时，您需要定义源文档以及在 eDOCS 中的目标位置。

从 iManage WorkSite 中创建 PDF 文件

使用 iManage 客户端应用程序中 Kofax PDF 加载项的“Kofax PDF”工具栏。有关详细信息，请参阅关于 iManage 加载项工具栏。

附注

在 Worldox、Documentum 和 DocuShare 中，您无法从文档管理系统中直接打开源文件。使用 Create 助手中的“从 DMS 添加/打开”以访问文件，然后使用“保存到 DMS”将生成的 PDF 文件保存回 DMS。有关详细信息，请参阅保存到文档管理系统。