可以从多个集成应用程序访问此对话框,它具有相应的名称,如“Word 选项”、“Excel 选项”和“PowerPoint 选项”。
在使用相应应用程序的 PDF 创建导出加载项时,“Word 选项”、“Excel 选项”和“PowerPoint 选项”对话框提供的设置可控制文档到 PDF 文件的转换。要显示此对话框,请在中启动加载项,然后在“另存为”对话框中单击“选项”。
该对话框包含以下面板:
设置 PDF 文件的详细信息。
兼容:在此列表中选择 PDF 版本,包括相关 PDF/A 版本,以实现更好的可访问性。
嵌入文档信息:选中此复选框可将源文件随附的文档元数据传输到 PDF。
创建书签:选中此复选框可将书签传输到 PDF 文件。此外,还可以选择以下选项之一:
将 Word 标题转换成书签:选中此复选框可将源 Word 文档的标题用作 PDF 文件中的书签。此选项仅在 Word 中可用。
转换 Word 书签:选中此复选框可将书签从源 Word 文档传输到 PDF 文件。此选项仅在 Word 中可用。
在 PDF 中添加链接:选中此复选框可将超链接从源文档传输到 PDF 文件。
使用相对路径寻址目标文档:选中此复选框可在引用其他文档的超链接中使用相对路径。
转换注释:选中此复选框可将注释从源文档传输到 PDF 文件。
创建标记 PDF:选中此复选框可添加描述文档结构和不同文档元素顺序的元数据。
在 Compatible 中选择 PDF/A 时创建 PDF/A 级文件:选中此复选框以遵守 PDF/A 级的合规性要求。
符合 PDF/UA 规范:选中此复选框以使 PDF 文件与 PDF/UA 兼容,从而提供比 PDF/A 级更好的可访问性。
转换整个工作簿:选中此复选框可保存工作簿中的所有工作表。此选项仅在 Excel 中可用。
选择要包含在 PDF 文件中的页面。此面板仅在 Word 和 PowerPoint 中提供。
所有(默认)
选择:仅在 Word 文档中选中任何文本时才可用。
当前页面
页码:如果选中,则通过提供开始和结束页码来指定要使用的页面范围。
选择是否在 PDF 文档中包含标记(例如注释、批注和高亮)。此面板仅在 Word 中提供。