本程序使用行业标准的公钥-私钥对文档进行数字签名，以防止非法修改或盗版。您首先需要创建一个密钥对 –一个公钥和一个私钥；在向其他人发送公钥时要保证私钥的安全。
重要提示：使用私钥加密的数据只能用公钥解密，反之亦然。
使用私钥对文档进行签名：因为只有您拥有私钥（用于对文档进行签名），如果您的公钥（已向公众发布）可以成功解密文件，则人们可以确信该文件是由您的私钥签名的，换句话说，也就是由您签名的。使用私钥签名后，对文件的任何更改均会解除锁定。
使用公钥对文档进行加密：也可以将私密文档发送给好友（使用好友的公钥加密文档），以便其他人无法阅读。
数字签名可以是可见的，也可以是不可见的。可见签名显示在文档中，以及“签名”面板和“签名/认证”面板中。不可见签名只显示在“签名”面板和“签名/认证”面板中。
可以在“文件”>“选项”>“签名”下使用“签名首选项”面板更改签名的外观并指定验证和签名创建选项。
数字签名可以加上时间戳以增强安全性。