可移植文档格式 (PDF) 是一种广泛应用的文件格式，用来显示在不同平台或应用程序中创建的文档。
这种通用格式的优点是：
打开 PDF 时，不需要在计算机上安装创建原文档的软件。您只需要拥有 PDF Reader 即可。
PDF 将保留源文档的原始布局。您可以避免在另一台计算机上打开文档时，重新分页使文档发生改变。PDF 文件将显示与原来相同的字体和边距设置。
PDF 文件可包含附加信息（书签、超链接和注释），以使其内容更易于访问。
书签显示文档结构。单击书签可立即跳转到所需页面。书签可以从 Word 文档导入或在 Power PDF 中创建。目录可以从“书签”自动生成。
超链接是可通过单击激活的特殊区域。超链接通常指向其他位置，可以是同一文档，也可以是其他文档，或者指向一个网址。超链接也可用于特殊功能，例如提交表单。
注释是添加到文档中的书面解释或诠释。可以按作者用不同颜色对注释加以区分。
还提供了进一步的控制，如密码保护、水印、压缩设置和字体嵌入控制。
另请参阅：关于 PDF 版本。
关于标记的 PDF 文件
已标记的 PDF 文件中包含元数据，用于描述文档结构和不同文档元素（例如图片、文本块、列和标题）顺序。在创建可编辑文件时，除了自身的页面布局检测外，本程序还可以访问并使用此信息。屏幕阅读器还使用标记信息来确定 PDF 内容的最佳阅读顺序。不是所有 PDF 文件都有标记。