您可以根据 PDF 文档的书签和层级,在其中创建目录 (TOC)。该程序可将您的书签转换为带有页码和链接的目录。在用作目录的 PDF 文件书签中,此功能在打印 PDF 文档时非常有用。
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打开“书签”面板以创建或使用 TOC。
可以对目录执行格式化、更新、导出或删除操作。
创建目录的主要步骤
打开您的 PDF,从您希望包含在目录中的标题或所选项目创建书签。
构建书签层级。
创建目录。
通过标题创建书签
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单击面板栏顶部的“选择文本”工具。
选择希望在目录中显示的标题或短文本字符串,并按 Ctrl + B;或选择该标题,然后右键单击,并在快捷菜单中选择“添加书签”。标题即会显示在书签面板中。按 Enter。
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选择某个书签,并单击“设置目标”工具,或将光标停放在当前创建的书签上,右键单击并选择“设置目标”。
在显示警告消息的对话框中单击“确定”。该书签现已链接到选定位置。
重复步骤二到步骤五,直到希望包含在目录中的所有标题都显示在书签面板中。
构建书签层级
在书签面板中,选择一个书签,并将其拖至新位置。虚线显示的是将放置书签的新位置。要将书签降到更低的级别,请将其拖至右侧。要将书签升到更高的级别,请将其拖至左侧。
在书签到达层级中合适的级别时,松开鼠标按钮。
创建目录
在对话框的“目录”选项卡中,选择一个显示级别。确定是否应当显示页码并且右对齐,然后选择一个符号行。从“格式”下拉列表中选择一个预定义或自定义的目录外观。要定义新的外观,请选择“自定义”,然后单击“编辑”按钮。在“样式”对话框中完成所需的设置,然后在“另存为格式”对话框中输入一个名称将其保存。新格式即已添加到格式列表中。
如有必要,请在对话框的“内容页”选项卡中,单击“外观”以更改并重新设置目录标题的格式,定义页面大小和目录的方向,并定义其在文档内的位置。请参阅目录设置主题了解详细信息。
单击“确定”。目录将显示在定义的位置。
更新目录
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在“书签”面板上,单击“选项”按钮,然后从其菜单中选择“更新目录”。将显示一条警告消息,提示您一旦更新,指向目录页的链接将失效。单击“是”继续更新。
导出目录
打开书签面板,单击“选项”工具,然后从菜单中选择“导出目录”。
将显示“目录设置”对话框,您可以在此处预览和更改目录 (TOC) 外观。然后,单击“确定”。
将显示“另存为”对话框。选择一个文件夹,输入文件名,然后单击“保存”。
仅将目录以 PDF 文件格式,按照指定文件名保存在指定位置下。
删除目录的步骤
打开书签面板,单击“选项”工具,然后从其菜单中选择“删除目录”。
在出现的对话框中,单击“是”以确认删除。将删除 PDF 文档中的所有目录页。
或
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显示“页面面板”,选择目录页并选择“删除”。
默认情况下,“书签”和“页面”工具出现在面板栏上。如果其中一个不可见,请右键单击该栏区域并选择所需工具。