任务:
我们将向一组文档添加 Bates 编号,以便每个页面都能提供参考信息。为此,我们将编辑一个 Bates 图章方案。
我们必须定义一个案例号。我们将使用前缀文本。
我们必须添加一个六位数的 Bates 编号,以唯一标识文档集中的每个页面。
我们必须添加公司名称“Kofax”。我们将对此使用 Bates 编号后缀。
我们必须为文档集中的每个文档添加页码。我们将对此使用宏。
我们必须添加图章日期。我们将对此使用宏。
过程:
选择“文档”>“Bates 编号”>“添加”(使用或不使用已打开的文档)以访问“添加 Bates 编号”对话框。
单击“添加文件”,并浏览以选择此图章会话的所有文件。根据需要预览文件。检查文件顺序,因为将按照给定的文件顺序应用 Bates 编号。单击“确定”以打开“添加页眉和页脚”对话框。
在“名称”选择框中保留“无”,或选择现有的方案作为基础。
指定文本字符串的边距设置,以避免与文档页面中的项发生冲突。
在“宏”下选择“Bates 编号”,并单击“设置”。
在“Bates 编号选项”对话框中,保留六位数编号长度,并将 1 作为起始编号。
在“前缀”字段中,键入案例标识符“Case 20:”, 并在末尾添加空格。
在“后缀”字段中,键入“–Kofax”,并在末尾添加空格。验证示例是否按顺序显示,并单击“确定”。
在页眉或页脚中指定所需的位置,并单击“插入宏”。将以编码形式添加 Bates 编号。
在“宏”下选择“页码”,并单击“设置”。指定页码第 1 页(共 n 页),以及日期格式 yyyy-mm-dd。将光标置于先前添加的文本字符串之后,然后单击“插入宏”。
在“宏”下选择“日期”,将光标置于先前添加的文本字符串之后,添加空格将页码与日期分隔,然后单击“插入宏”。
为 Bates 方案的文本字符串选择点的大小、字体、样式和颜色。
单击上面的“创建”按钮,命名方案以备将来使用,然后单击“确定”将方案应用到指定的文件。
以下是示例语法,其中空格是手动添加的:
<<Bates Number#6#1#Case 20: #-Kofax >><<Page 1 of n>> <<yyyy-mm-dd>>
以下是所生成图章的文本,并在表中列出其基本资料明细。
Case 20:000001-Kofax 1 of 14 2012-03-19
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#Case 20: |
Bates 编号前缀 |
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Bates Number#6#1 |
从 1 开始的六位数 Bates 编号 |
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#-Kofax |
Bates 编号后缀 |
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Page 1 of n |
页码;前后保留空格 |
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yyyy-mm-dd |
使用选定格式的日期 |
在此示例中,页码与每个单独文档相关,而 Bates 编号将唯一标识当前图章会话中所有文档中的全部页面,即,编号不会为新文档恢复到 1。