当您开始在 Microsoft Outlook 中撰写新邮件或对现有邮件进行回复时，此功能可用。通过该功能，您可以从计算机中选择一个或多个文件，将其转换为 PDF 并附加到打开的邮件中。可以在不转换的情况下附加 PDF 文件；如果您选择的文件无效并且被跳过，则会警告您。
选择 Outlook 邮件窗口的 Kofax 功能区中的“将文件以 PDF 形式附加到邮件”工具。将显示“文件打开”对话框。
浏览到所需位置，选择一个或多个合适的输入文件，然后单击“打开”。将在后台为每个选定的文件创建一个 PDF 文件，并附加到邮件。
若要从其他文件夹附加 PDF 文件，请重复上述步骤。
不会访问此过程的设置。将使用当前 PDF Create 设置来转换选定文档中的所有页面。不会在本地系统上创建 PDF 文件。如果您希望拥有这些 PDF 文件的副本，请使用“已发送邮件”中的“保存附件”。
提示
如果未看到 Kofax PDF 功能区，请参阅疑难解答主题。另请参阅从邮件附件创建 PDF 文件。